- Độ tin cậy của dữ liệu:
6. Lời cầu thị
3.2. giải Các pháp
3.2.2. Tăng cường đội ngũ làm công tác tuyển dụng
3.2.2.1. Lý do đề xuất giải pháp
Số lượng nhân viên thực hiện công tác tuyển dụng tại Cơng ty cịn q ít, phần lớn cơng việc chỉ có một người làm, mặt khác trình độ chun mơn của người thực hiện cơng tác tuyển dụng cũng cịn những hạn chế nhất định vì thế dẫn đến sự hạn chế nhất định về chất lượng của các đợt tuyển dụng. Vì vậy, để có thể nhanh chóng đáp ứng được những chỉ tiêu về số lượng nhân viên cần tuyển thêm thì Cơng ty phải tăng cường thêm số lượng và cải thiện chất lượng đội ngũ là công tác tuyển dụng.
Xuất phát từ việc số lượng cán bộ quản lý nói chung và số lượng nhân viên thuộc bộ phận tuyển dụng nói riêng cịn ít, thiếu nhân lực dẫn đến khối lượng công việc bị quá tải. Căn cứ vào chương 2, trong phần bộ máy làm công tác tuyển dụng của Công ty cũng như căn cứ vào quy trình tuyển dụng trong bước 1 của Cơng ty ta thấy được rằng bộ phận đảm nhiệm công tác tuyển dụng tại Cơng ty chỉ có 2 thành viên là một trưởng phòng HC – NS và một nhân viên hỗ trợ. Bên cạnh đó, phần lớn tất cả các công việc thuộc công tác tuyển dụng đều do một mình trưởng phịng làm vì thế khối lượng cơng việc sẽ rất q tải điều đó cũng sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng các đợt tuyển dụng.
Mặt khác, kết quả tuyển dụng phụ cũng thuộc lớn vào trình độ chun mơn, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, thái độ của người làm hoạt động tuyển dụng. Do vậy để nâng cao chất lượng tuyển dụng, tạo dựng hình ảnh tốt đối với ứng viên thì việc nâng cao chất lượng đội ngũ tuyển dụng là một giải pháp có giá trị trong giai đoạn phát triển Công ty hiện nay. Với đội ngũ tuyển dụng như hiện tại, thì cơng tác này càng cần được chú trọng.
3.2.2.3. Nội dung giải pháp
Để có thể hồn thành được cũng như đáp ứng số lượng cần thiết cho nhu cầu thì:
Tăng cường số lượng đội ngũ làm cơng tác tuyển dụng
Cơng ty cần tuyển thêm ít nhất một người: Từ thực tế phịng nhân sự cho thấy, tất cả các cơng việc thuộc bộ phận nhân sự đều do một mình trưởng phịng làm vì thế khối lượng cơng việc sẽ rất quá tải. Ngoài ra, số lượng nhân viên nghiệp vụ chiếm phần lớn tổng số lao động của Cơng ty, cịn tỷ lệ cán bộ quản lý thì chỉ chiếm rất nhỏ vì thể áp lực của những nhân viên thuộc bộ phận quản lý sẽ rất lớn. Mặt khác, số lượng nhân viên thuộc bộ phận quản lý nói chung và nhân viên thực hiện cơng tác tuyển dụng cịn hạn chế nên dễ dần đến tình trạng khơng đủ nhân lực trong các kỳ tuyển dụng, gây ảnh hưởng đến hiệu quả của cơng tác tuyển dụng. Cần phải tuyển dụng thêm ít nhất một người để san sẻ bớt những áp lực, khối lượng cơng việc của cán bộ quản lý. Khi đó hiệu quả và năng suất làm việc cũng như chất lượng của các đợt tuyển dụng cũng sẽ được cải thiện một phần nào đó.
Ngồi ra, dựa vào cơ cấu lao động của Công ty ta thấy rằng, hiện tại các nhân viên nữ đang trong độ tuổi sinh đẻ, do đó số lượng tuyển thêm nên là nam giới vì phần lớn những áp lực công việc và những nhiệm vụ như đi cơng tác xa thì nam giới sẽ làm tốt hơn. Đồng thời để làm việc ở phòng tuyển dụng đòi hỏi người mới vào phải có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, thích nghi nhanh, làm việc ln.
Nâng cao kỹ năng đội ngũ làm công tác tuyển dụng:
Thường xuyên cho nhân viên tham dự các cuộc hội thảo: Thực tế cho thấy, một nhân viên cho dù có nhiều kinh nghiệm, chun mơn giỏi đến đâu thì cũng đều có thể mắc sai lầm trong q trình làm việc. Ngồi ra, việc thường xuyên cho nhân viên tham dự các cuộc hội thảo sẽ giúp nhân viên có thêm nhiều kiến thức mới, học hỏi thêm nhiều điều mới mẻ, tự rút kinh nghiệm cho bản thân và đặc biệt linh hoạt hơn trong việc bắt kịp làm sóng dịch chuyển nhân sự trong nghành. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng nên cử nhân viên làm hoạt động tuyển dụng tham gia các khóa đào tạo về tuyển dụng cũng như các hoạt động liên quan đến tuyển dụng tại các trường học.
Tổ chức các cuộc thi kiểm tra về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng theo định kỳ. Qua cuộc kiểm tra có thể biết được năng lực của nhân viên, có thể một mặt khích lệ để khen thưởng, mặt khác có thể rút ra những khuyết điểm cịn tồn tại để có biện pháp cải thiện kịp thời. Ngồi ra, thơng qua cuộc kiểm tra theo định kỳ sẽ xây dựng được tinh thần thi đua, cố gắng học hỏi lẫn nhau của các nhân viên. Từ đó, năng lực của nhân viên được nâng cao.
Đặc biệt, để nâng cao hiệu quả tuyển dụng cũng như việc tuyển đúng người, đúng việc, các nhân viên khi tuyển dụng cần phải hiểu rõ về vị trí mình đang tuyển, nắm vững thông tin về bản mô tả công việc, chế độ lương bổng, phúc lợi xã hội của các vị trí đang tuyển, tạo cho ứng viên có cái nhìn cụ thể về công việc ngay từ đầu.
Bảng 2.19: Bảng chi phí dự kiến tăng cường đội ngũ làm cơng tác tuyển dụng tại Paris Décor ( 2022 – 2025)
Đvt: Đồng
Nội dung Số tiền
Chi phí lương tuyển thêm ít nhất 1 người 8.000.000/ nhân viên
Chi phí đào tạo cho nhân viên 3.200.000/ nhân viên
Chi phí cho nhân viên tham dự hội thảo 500.000 – 1.000.000/ nhân viên
(Nguồn: Tác giả) 3.2.2.4. Kết quả dự kiến đạt được
Việc Công ty thực hiện phương án tăng cường đội ngũ làm công tác tuyển dụng sẽ giúp Cơng ty đạt được:
Thứ nhất, có thể bổ sung nguồn nhân lực đang thiếu của bộ phận, giảm vấn đề quá tải công việc
Thứ hai, nâng cao được chất lượng đội ngũ tuyển dụng, vận hành xuyên suốt hoạt động của hệ thống tuyển dụng
Thứ ba, đủ nguồn nhân lực hoàn thành tốt các kế hoạch đã đặt ra, hiệu quả tuyển dụng được nâng cao.
Nhưng trên thực tiễn, kết quả có thể sẽ khơng đạt được như mong muốn vì: Đối với giải pháp tuyển thêm ít nhất một người làm cơng tác tuyển dụng: trên thực tế việc tuyển dụng một nhân viên phù hợp cả về mọi mặt với một vị trí tương ứng thì cũng khơng phải là dễ dàng gì và đặc biệt với vị trí tuyển dụng địi hỏi rất nhiều yếu tố ( kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ, khả năng quan sát và nhìn nhận một người…) là rất khó khăn và phải cần rất nhiều thời gian để tuyển chọn được người phù hợp. Thậm chí là sẽ khơng thể thực hiện bởi: trường hợp tuyển được người nhưng trình độ chun mơn chưa đáp ứng phải đào tạo thêm sẽ tốn thời và chi phí đào tạo của Cơng ty dẫn đến việc bổ sung nguồn nhân lực đang thiếu sẽ không được thực hiện.
Đối với giải pháp nâng cao kỹ năng đội ngũ làm công tác tuyển dụng: công ty sẽ phải tốn một khoảng chi phí để cho nhân viên tham dự các cuộc hội thảo.