- Độ tin cậy của dữ liệu:
6. Lời cầu thị
3.2. giải Các pháp
3.2.1. Mở rộng nguồn và phương pháp tuyển dụng
3.2.1.1. Lý do đề xuất giải pháp
Công ty chưa áp dụng nhiều nguồn và phương pháp trong tuyển dụng, chỉ sử dụng một vài nguồn và phương pháp tuyển dụng phổ biến dẫn đến kết quả và chất lượng tuyển dụng chưa cao. Thực tế cho thấy, thời gian qua kết quả của hoạt động tuyển dụng của Công ty tương đối tốt, đáp ứng được nhu cầu của Công ty. Tuy nhiên, việc tuyển dụng chỉ mới bó hẹp trong nội bộ người thân quen của các nhân viên trong Cơng ty và một số nguồn bên ngồi, do vậy có sự ảnh hưởng nhất định đến việc thu hút nhân tài của Công ty. Nguồn tuyển dụng của Cơng ty hiện nay gồm hai nguồn chính là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài.
3.2.1.2. Căn cứ đề xuất giải pháp
Xuất phát từ việc nguồn và phương pháp tuyển dụng của Công ty chưa thật sự phong phú. Căn cứ vào các phân tích ở chương 2 tại mục nguồn và phương pháp tuyển dụng của Công ty, ta thấy rằng việc thông báo tuyển dụng mới chỉ được tiến hành thông báo trong nội bộ và một số phương tiện truyền thơng vì thế phạm vi truyền tin rất hẹp làm hạn chế số lượng ứng viên đến nộp đơn. Ngoài ra, đối với nguồn và phương pháp bên ngoài cũng chưa rộng tập trung chủ yếu là tuyển dụng qua đăng tuyển trên cái trang web có tính phí cũng như tuyển thực tập sinh.
Ngồi ra, căn cứ vào bảng 2.5 và 2.6, bảng kết quả số lượng tuyển dụng từ nội bộ và bên ngồi Cơng ty giai đoạn 2018 – 2020 đã phân tích ở chương 2 cho thấy, hiện tại số lượng nhân sự Công ty cũng vẫn chưa tuyển đủ so với các chỉ tiêu mà Công ty đã đặt ra, mặt khác nếu so với nguồn tuyển dụng nội bộ thì rõ ràng nguồn tuyển dụng bên ngoài của Cơng ty cịn khá hạn chế, điều này địi hỏi Công ty phải tăng cường mở rộng nguồn tuyển dụng nhiều hơn nữa. Việc tăng cường mở rộng nguồn tuyển dụng sẽ có thể thu hút được nhiều ứng viên có chất lượng.
3.2.1.3. Nội dung giải pháp
Mở rộng nguồn và phương pháp tuyển dụng bên trong nội bộ doanh nghiệp
Từ sự giới thiệu của người thân, người quen của các cán bộ công nhân viên trong Công ty hoặc đưa người quen của các bộ công nhân viên trong công ty vào làm: Công ty nên sử dụng thêm nguồn này bởi đây cũng là một cách giúp mở rộng phạm vi tiềm kiếm ứng viên. Tuy nhiên khi áp dụng phương pháp này, Công ty nên phát huy tối đa ưu điểm của nguồn này bằng cách khuyến khích con em cán bộ công nhân viên trong Công ty theo học các trường của ngành thì sẽ được hưởng những lợi ích về vật chất lẫn tinh thần. Ngồi ra, cơng ty nên chi trả một khoản hoa hồng cho những cán bộ công nhân viên giới thiệu thành công, mức hoa hồng sẽ giao động từ khoảng
500.000 – 800.000 đồng tùy vào các vị trí ứng tuyển.
Nhân viên cũ của Công ty: Thực tế cho thấy đã có rất nhiều trường hợp có những nhân viên của Cơng ty đang có vị trí tốt nhưng vì cảm thấy mơi trường chưa phù hợp hoặc cần giải quyết việc riêng nên họ quyết định rời bỏ Cơng ty, tìm mơi trường làm việc mới. Nhưng sau khi làm việc ở Cơng ty mới có thể họ cảm thấy thất vọng, thấy rằng cơng việc đó khơng giống như họ mong muốn vì thế họ đã có ý định muốn trở lại Cơng ty cũ. Thơng thường phần lớn thì Cơng ty khơng coi trọng nguồn nhân lực này vì Cơng ty cho rằng họ không trung thực, không đáng tin cậy …Tuy nhiên, phải thừa nhận một điều rằng những người trở lại làm việc lại là những nhân viên làm việc tốt hơn và có tinh thần trung thực hơn là trước kia họ làm việc tại đây bởi lẽ vì họ đã hiểu rằng họ đã muốn rời đi nhưng khi họ muốn quay lại vẫn được Cơng ty mở rộng vịng tay đón họ thì họ sẽ dồn hết tâm lực để chứng tỏ
lịng mong mỏi làm việc của mình, họ cũng muốn sửa chữa những sai lầm của mình nên sẽ cống
hiến hết mình vì Cơng ty. Vì thế, đây cũng là một nguồn mà Cơng ty cũng nên cân nhắc và chú trọng hơn để mở rộng được phạm vi tuyển dụng cũng như cải thiện chất lượng nguồn nhân lực.
Mở rộng nguồn và phương pháp tuyển dụng bên ngoài doanh nghiệp
Xây dựng các mối quan hệ trong cộng đồng đa dạng: Hiện nay các trang mạng xã hội phát triển rất nhanh, chúng có ưu điểm là kết nối mọi người với nhau. Từ đó các cộng đồng mạng, diễn đàn cũng phát triển nơi mà những người có cùng sở thích, hoạt động trong cũng lĩnh vực.... sẽ tham gia với nhau. Ví dụ như: Diễn đàn vật liệu xây dựng, thi công, thiết kế kiến trúc; Hội Thiết Kế, Thi Công Nội Thất, Kiến Trúc, Xây dựng Việt Nam hoặc các trang như Việc Làm Kiến Trúc, Thiết Kế Nội Thất ... Đây cịn là nơi mọi người có thể cùng nhau chia sẻ kiến thức, giúp nhau những khó khăn trong nghề nghiệp, vướng mắc trong cơng việc... Do đó khi mở rộng quan hệ bằng cách tham gia vào những cộng đồng xã hội như vậy giúp chúng ta tìm ra được nhiều nhân tài. Ngoài ra, nỗ lực tạo nên mạng lưới sẽ có giá trị khơng chỉ cho người giới thiệu ứng viên, mà còn gây dựng được lòng tin khiến cho ứng viên sáng giá nhất đồng ý làm việc cho Công ty
Từ các trung tâm giới thiệu việc làm: Hiện tại, ở TP.HCM đã có rất nhiều trung tâm giới thiệu và môi giới việc làm nổi tiếng nhưng Công ty chưa chú trọng cũng như áp dụng phương pháp này vào q trình tuyển dụng dẫn đến sẽ có sự hạn chế nhất định về số lượng và chất lượng trong cơng tác tìm kiếm ứng viên. Vì vậy, Cơng ty nên xem xét lại và chú trọng hơn phương pháp này vào quá trình thực hiện hoạt động tuyển dụng. Ngồi ra, khi sử dụng nguồn này Cơng ty nên có những biện pháp kiểm tra chặt chẽ, kỹ lưỡng các ứng viên được giới thiệu bởi khơng có nguồn nào là đáng tin tuyệt đối.
Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông bằng ngoại ngữ: Hiện nay với xu thế hội nhập ở Việt Nam, hầu hết các nhà tuyển dụng đều chọn ngoại ngữ là tiêu chí để sàng lọc và đánh giá ứng viên. Đặc biệt là những Cơng ty nước ngồi họ sẽ yêu cầu phỏng vấn bằng tiếng anh, và những ứng viên thông thạo ngoại ngữ thường được đánh giá là những người thơng minh, lanh lẹ với khả năng thích với sự thay đổi nhanh chóng. Như vậy phát huy việc đăng thông tin tuyển dụng trên các trang web
bằng tiếng anh vừa thu hút được nhiểu ứng viên có trình độ chun mơn vừa có ngoại ngữ tốt.
Các ứng viên tự nộp đơn xin việc: Đây được xem là nguồn tuyển dụng phổ biến của các doanh nghiệp, nhưng có thể thấy Cơng ty chưa chú trọng nguồn này nên ứng cử viên nộp đơn xin việc cịn hạn chế. Đây có thể là những sinh viên mới ra trường hay những nhân viên của các Công ty khác cảm thấy muốn thử sức với vị trí cịn trống của Cơng ty. Những người này thường có lịng nhiệt tình, lịng đam mê cơng việc. Vì vậy để khơng bỏ sót nhân tài, Cơng ty cần có thêm nhiều hình thức để thu hút nguồn ứng viên này nhiều hơn.
Cần phải thu hút được sự quan tâm của người lao động, trước hết phải làm cho càng nhiều người biết đến thơng tin tuyển dụng càng tốt, phịng nhân sự có thể khai thác các website việc làm, các trang web miễn phí để đăng thơng tin tuyển dụng của Cơng ty mình.
Dự trù chi phí thực hiện:
Bảng 2.18: Chi phí dự kiến thực hiện mở rộng nguồn và phương pháp tuyển dụng tại Paris Décor (2022 – 2025)
Đvt: Đồng
Nội dung Số tiền
Hoa hồng cho việc giới thiệu nhân viên 500.000 – 800.000 / nhân viên
Nhân viên cũ 0
Xây dựng các mối quan hệ cộng đồng đa dạng 0
Trung tâm giới thiệu việc làm 1.420.000/ nhân viên
Quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện
truyền thông bằng ngoại ngữ 8.000.000/ năm
Các ứng viên tự nộp đơn xin việc 0
(Nguồn: Tác giả) 3.2.1.4. Kết quả dự kiến đạt được
Việc Công ty thực hiện phương án mở rộng nguồn và phương pháp tuyển dụng sẽ giúp Công ty đạt được:
Thứ nhất: Việc mở rộng nguồn tuyển dụng bằng các phương pháp mới và các nguồn tuyển dụng mới sẽ giúp Cơng ty tìm kiếm thêm được nhiều ứng viên sáng giá đã bị xót lại đồng thời cải thiện nâng cao chất lượng của từng đợt tuyển dụng.
Thứ hai: Cơng ty có thể dễ dàng thu hút sự quan tâm của người lao động, bởi mức độ phủ sóng về thơng tin tuyển dụng khá cao. Vì thế, Cơng ty sẽ có được thêm khá nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển, đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động của Công ty một cách đáng kể.
Nhưng trên thực tiễn, kết quả có thể sẽ khơng đạt được như mong muốn vì: trên thực tế mọi phương án khi đưa ra đều có thể có sự tác động của mơi trường bên trong lẫn mơi trường bên ngồi, dẫn đến việc chưa thể kiểm tra được chất lượng thật sự của các ứng viên.
Đối với việc mở rộng nguồn bên trong nội bộ: bằng hình thức giới thiệu thông qua các cán bộ công ty, hoặc đưa người quen của các cán bộ trong công ty vào làm sẽ dễ xảy ra tình trạng ỷ y vì được đưa vào nên ứng viên khơng có sự cố gắng, mặt khác có thể các nhân viên trong bộ phận tuyển dụng cũng sẽ gặp một số khó khăn trong việc xác định cũng như kiểm tra trình độ thực sự chuyên mơn của những ứng viên đó.
Đối với việc mở rộng nguồn bên ngồi nội bộ: có thể xảy ra tình trạng trong quá tình tuyển dụng sẽ tìm thấy những ứng viên với trình độ chun mơn ảo, bởi chưa thật sự có được một kênh nào thơng tin đáng tin cậy để có thể chọn lọc ra được những ứng viên đáp ứng các yêu cầu của nhà tuyển dụng.