- Độ tin cậy của dữ liệu:
6. Lời cầu thị
2.2. Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Thiết Kế Kiến
2.2.2. Chính sách tuyển dụng của Công ty TNHH Thiết Kế Kiến Trúc Trang
Nội Thất Paris ( Paris Décor )
2.2.2.1. Chính sách tuyển dụng
“Đúng người- đúng việc” là nguyên tắc hàng đầu trong chính sách tuyển dụng tại Paris Décor. Mục tiêu của Cơng ty là hướng đến việc xây dựng Paris Décor trở thành một trong những Công ty nổi tiếng trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, trang trí nội thất. Với đội ngũ nhân viên tận tâm, nhiệt huyết và đầy năng lực nên chính sách tuyển dụng của Cơng ty ln hướng đến việc đa dạng hóa nguồn ứng viên từ các thực tập sinh là những sinh viên có thành tích học tập tốt đến các ứng viên có kỹ năng thích hợp, có kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao phù hợp với yêu cầu công việc. Thứ hai, công tác tuyển dụng được xem xét dựa trên việc luôn tuân thủ theo các quy định của Pháp Luật, không tuyển người vi phạm hợp đồng lao động trước đó.
Căn cứ tuyển dụng:
Dựa trên nhu cầu lao động và tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, xác định nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp: cần bao nhiêu người, trình độ chun mơn như thế não, cần có những kỹ năng, phẩm chất gì.
Tiến hành phân tích cung nhân lực trên thị trường, trên cơ sở đó để phân tích thị trường xác định nguồn, phương pháp và địa điểm tuyển dụng tiềm năng. Để từ đó
tuyển dụng được người lao động có chun động mơn phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất.
So sánh dự báo nhu cầu nhân lực hiện tại, trong tương lai và thực trạng nguồn nhân lực hiện có của Cơng ty với tình hình cung nhân lực tuyển dụng trên thị trường để thực hiện tuyển dụng hợp lý nhất.
Khi tuyển chọn nguồn nhân lực từ bên ngoài tổ chức cần tùy thuộc vào mức độ phức tạp của cơng việc, tính chất của loại lao động cần tuyển chọn.
Điều kiện tuyển dụng:
a) Đối tượng:
Tất cả các ứng viên có mong muốn ứng tuyển vào vị trí mà Cơng ty tuyển dụng cả nguồn bên trong và bên ngồi.
Cơng tác tuyển dụng được xem xét dựa trên quan điểm không phân biệt chủng tộc, tơn giáo, giới tính, và tuổi tác.
Tiêu chuẩn về độ tuổi
Đối với lao động phổ thông vào làm các công việc phụ trợ Công ty tuyển dụng ở độ tuổi từ đủ 18 - 30 tuổi.
Đối với lao động biết nghề và đã qua đào tạo về ngành nghề thiết kế kiến trúc, trang trí nội thất của Cơng ty tuyển dụng ở độ tuổi từ đủ 18 - 35 tuổi.
Đối với nhân viên bảo vệ và các nhân viên như lao cơng hay tạp vụ thì tuyển dụng ở độ tuổi là trên 45 tuổi.
Tiêu chuẩn về trình độ
Đối với nhân viên nghiệp vụ: Trình độ cao đẳng, đại học.
Đối với lao động phổ thông làm các cơng việc phù trợ: Trình độ 12/12 trở lên. Đối với nhân viên bảo vệ và các tạp vụ : Trình độ văn hóa 9/12.
Tiêu chuẩn sức khỏe
Ứng viên có đủ sức khỏe làm việc (sức khỏe 1, 2 theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế)
Yêu cầu đối với hồ sơ tuyển dụng
- 1 Đơn xin việc
- 1 Sơ yếu lý lịch (có chứng thực của địa phương)
- Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụ của ứng viên.
- 2 tấm hình 3x4 (khơng q 6 tháng) b) Phạm vi áp dụng:
Đối với các ứng viên đến từ nguồn bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. c) Mục tiêu của tuyển chọn:
Chọn được người có đủ năng lực làm việc, phẩm chất làm việc thơng qua q trình tuyển chọn cơng bằng khách quan.
Các nguyên tắc tuyển dụng:
Thực hiện tuyển dụng phải xuất phát từ lợi ích chung của Công ty.
Căn cứ vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của công việc qua từng giai đoạn, thời kỳ của Công ty để thực hiện tuyển dụng đúng người đúng việc.
Paris Décor hướng đến việc đa dạng hóa nguồn ứng viên đối với cấp lãnh đạo, cấp quản trị và nhân viên, được xem xét trên quan điểm ko phân biệt chủng tộc,tơn giáo, giới tính và tuổi tác.
Thực hiện tuyển dụng dựa trên quy trình tuyển dụng lao động của Cơng ty: Quy trình này nhằm hướng dẫn và phân định trách nhiệm trong công tác tuyển dụng lao động, đảm bảo cung cấp nguồn lực phù hợp với hoạch định và chính sách của Cơng ty.
Đối với cán bộ quản lý: ưu tiên con em cán bộ cơng nhân viên có bằng cấp được tuyển vào Cơng ty, sẽ được bố trí cơng việc phù hợp; Đối với cán bộ chủ chốt sẽ được đề bạt, thăng cấp từ chính cán bộ trong Cơng ty.
Căn cứ vào phẩm chất và năng lực cá nhân nhân viên.
Khi các phòng ban nhận thấy thiếu nhân sự làm việc, cần thêm nhân sự hoặc để bù đắp vào vị trí mà nhân viên cũ nghỉ việc cần thêm nhân viên mới, trưởng bộ phận của từng phịng ban sẽ thơng báo qua cho bộ phận nhân sự để yêu cầu tuyển dụng. Bộ phận nhân sự sẽ xem xét có nên tuyển dụng hay khơng? Trong trường hợp ở bộ phận đó khơng có ai có thể đảm nhận được vị trí đó thì trưởng bộ phận sẽ gửi yêu cầu lên phòng nhân sự, phòng nhân sự sẽ xem xét thực tế nhu cầu có đúng và cần thiết khơng. Khi xác nhận rằng u cầu đó chưa cần thiết phải thay đổi hay khơng phù hợp hoặc khơng đúng thì phịng nhân sự sẽ có giải thích cho bộ phận đó lý do tại sao lại khơng thể đáp ứng u cầu đó. Khi xác định u cầu nhân lực đó là cần thiết thì trưởng phịng nhân sự sẽ báo cáo với Giám đốc Công ty về nhu cầu nhân sự tại bộ
phận đó cùng phương án bố trí, sắp xếp nhân sự cho bộ phận đó. Phịng nhân sự sẽ thông báo với các bộ phận, phịng ban xem xét những cá nhân có khả năng để lập danh sách ứng cử viên để có thể lựa chọn người phù hợp nhất với vị trí cơng việc đang yêu cầu.
2.2.2.2. Chính sách thử việc
Thời gian thử việc: Căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của cơng việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm các điều kiện sau đây: Không quá 60 ngày đối với cơng việc có chức danh nghề cần trình độ chun mơn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; Khơng q 30 ngày đối với cơng việc có chức danh nghề cần trình độ chun mơn, kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ ; Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.
Tiền lương thử việc: Ít nhất bằng 85% lương chính thức.
Phép năm trong thời gian thử việc: Cơng ty chưa có chính sách cho nhân viên đang trong q trình thử việc nghỉ việc. Nếu cá nhân nào nghỉ việc trong thời gian đang thử việc thì thời gian nghỉ việc sẽ được tính là ngày nghỉ khơng lương.
Chương trình thử việc: Trước khi bước vào thời gian thử việc chính thức Công ty sẽ Công ty sẽ chuẩn bị sẳn “ Chương trình thử việc”. Ngồi ra, quản lý của các bộ phận sẽ là người trực tiếp thống nhất với nhân viên thời gian thử việc là vào ngày nào, trang phục ra sao cũng như thông báo những công cụ cần thiết cho chương trình thử việc.
Hợp đồng lao động: Sau khi hết thời gian thử việc sẽ đưa ra quyết định có ký hợp đồng lao động hay không dựa trên các quy định của luật lao động.
2.2.2.3. Chính sách lương, thưởng, phúc lợi xã hội
Chế độ lương:
Xây dựng chính sách theo từng vị trí cơng việc, trình độ chun mơn của cán bộ nhân viên để đánh giá đúng mức năng lực và kết quả công việc của từng cá nhân, và tạo động lực khuyến khích người lao động phát huy năng lực, trách nhiệm của mình để nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Lương và phụ cấp của CBCNV được quyết định dựa trên lương thỏa thuận và phạm vi trách nhiệm, vai trị, năng lực và thành tích làm việc của chính bản thân CBCNV cũng như kết quả kinh doanh, chính sách của Paris Décor.
Lương và phụ cấp của CBCNV được đảm bảo công bằng về mặt nội bộ và cạnh tranh so với thị trường lao động nhằm thu hút, động viên và giữ những CBCNV có năng lực thực sự và gắn bó lâu dài với Cơng ty.
Công ty xét nâng lương theo năng lực và thời gian làm việc.
Chế độ thưởng:
Có nhiều loại hình khen thưởng đối với nhân viên để khích lệ tinh thần làm việc cho họ. Ngồi ra, Cơng ty có chính sách lương, thưởng đặc biệt dành riêng cho các nhân sự giỏi, khuyến khích động viên những nhân sự chưa tốt thực hiện tốt hơn.
Các khoản phụ cấp:
Ngoài chế độ lương, thưởng cạnh tranh, thu hút, CBCNV Paris Décor còn được hưởng các chế độ phụ cấp tương xứng với sức lao động, sự đóng góp như phụ cấp chức vụ; phụ cấp đi lại, ăn ở khi đi công tác; phụ cấp điện thoại; phụ cấp gửi xe, …
Phúc lợi xã hội:
Về vấn đề bảo hiểm và phúc lợi cho người lao động, việc trích nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp được Công ty thực hiện nghiêm túc, theo đúng quy định của pháp luật.
Tại Paris Décor, tất cả CBCNV chính thức đều được tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định của Luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội.
Đối với các cơng trình thi cơng, Cơng ty mua bảo hiểm tai nạn con người cho các CBCNV tham gia thực hiện cơng trình.