1.3.1 .Môi trường bên ngoài
2.1. Giới thiệu chung về công ty
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tên cơng ty: CÔNG TY TNHH LANDMART
Mã số thuế: 0314089552
Địa chỉ: 756A Âu Cơ, phường 14, quận Tân Bình, TP. HCM
Điện thoại: 0909782222
Ngày thành lập: 31/10/2016
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ
Hình 1.1: Hình ảnh Cơng ty TNHH Landmart
Nguồn: Công ty TNHH Landmart
Công ty TNHH Landmart là cơng ty trách nhiệm hữu hạn, có tư cách pháp nhân và hạch tốn độc lập, có con dấu riêng và hoạt động theo Luật doanh nghiệp và Bản điều lệ cơng ty. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0314089552 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 31 tháng 10 năm 2016.
Ngày 25 tháng 05 năm 2017 đăng kí thay đổi lần đầu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.
Ban đầu cơng ty hoạt động với hai thành viên cùng là Giám đốc, vốn điều lệ là: 20.000.000.000 VNĐ cùng với 20 nhân viên. Sau đó thay đổi thành một Giám đốc và một Phó Giám đốc và hiện tại số nhân viên tại công ty đã lên tới 100 thành viên.
Khi kinh doanh có lãi và đã thanh tốn hết các khoản nợ cho nhà cung cấp, nộp thuế đầy đủ và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật thì sau đó cơng ty sẽ tiến hành chia lợi nhuận theo quy định tại công ty.
Công ty TNHH Landmart là một công ty hoạt động theo hướng kinh doanh bất động sản, với hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, công ty đã và đang củng cố vị thế của mình trên thị trường kinh doanh bất động sản tại Việt Nam. Công ty TNHH Landmart hoạt động với tiêu chí con người là yếu tố quan trọng nhất trong việc phát triển kinh doanh của cơng ty vì vậy cơng ty ln có những chính sách đãi ngộ, đầu tư và phát triển đội ngũ nhân viên của công ty cũng như các chế độ thu hút nguồn nhân sự mới vào công ty.
Công ty luôn tạo cho cán bộ nhân viên một môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp. Xây dựng một mối quan hệ hài hịa, tốt đẹp giữa nhân viên và cơng ty, giữa các nhân viên với nhau. Tạo điều kiện thuận lợi để các nhân viên hiểu nhau hơn, giúp cho môi trường làm việc thân thiện, gần gũi và hòa đồng hơn.
Xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên chun nghiệp, có nghiệp vụ cao, ln đặt công việc và khách hàng lên trên hết, luôn đúng giờ, đúng hẹn với khách hàng cũng như các đối tác kinh doanh của công ty.
2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
Cho th văn phịng làm việc, văn phịng ảo Mơi giới bất động sản
Đầu tư bất động sản
Giám đốc
Phịng Hành
chính - Nhân sựPhịng Kinh doanh - Mơi giớiPhịng Tài chính- Kế tốn Phịng Chăm sóc khách hàng
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phịng ban tại cơng ty
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức tại công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty
Phó Giám đốc Nhân sự,
Kế hoạch, Hành chính Phó Giám đốc Kinh doanh
Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phịng ban
Giám đốc:
Chức năng:
Điều hành mọi hoạt động của cơng ty Đưa ra các quyết định lớn các dự án Đầu tư nguồn vốn vào cơng ty
Xây dựng, duy trì các mối quan hệ với khách hàng
Nhiệm vụ:
Quản lí điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty
Triển khai kế hoạch kinh doanh chung cho tồn cơng ty, kiểm tra, giám sát các hoạt động của nhân viên
Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán, thương lượng hợp đồng, chốt các giao dịch lớn hoặc những trường hợp mà cấp dưới gặp khó khăn
Tham khảo, tìm hiểu thơng tin về thị trường bất động sản và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận cho cả công ty
Tham gia các buổi đào tạo, huấn luyện kĩ năng ở các sự kiện
Xem xét quá trình làm việc của nhân viên và đưa ra các quyết định thăng cấp cho nhân viên
Đưa ra các quyết định về hoạt động kinh doanh của tồn cơng ty.
Phó Giám đốc Nhân sự, Kế hoạch, Hành chính:
Chức năng:
Giúp Giám đốc quản lí, điều hành hoạt động của cơng ty theo sự chỉ đạo của Giám đốc
Chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được Giám đốc giao và chịu trách nhiệm về mọi kết quả
Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lí các bộ phận.
Nhiệm vụ:
Phân cơng, bố trí nhân sự, đơn đốc và quản lí nhân sự theo quy định của cơng ty. Dẫn dắt, phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty
Đánh giá và khen thường nhân viên, tham gia phỏng vấn đào tạo nhân viên mới
Phân cơng dịng cơng việc, phân bổ việc làm cho nhân viên, điều hành các chương trình đào tạo cho nhân viên
Quản lí ngân sách tài chính, các chi tiêu tại đơn vị, phê duyệt các chi phí hoạt động của phịng ban.
Phó Giám đốc Kinh doanh:
Chức năng:
Giúp Giám đốc quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty theo sự chỉ đạo của Giám đốc
Chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được Giám đốc giao và chịu trách nhiệm về mọi kết quả
Đưa ra các chiến lược kinh doanh để phát triển công ty.
Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch kinh doanh cả năm cho từng bộ phận trong công ty, từng giai đoạn sao cho phù hợp với định hướng phát triển của công ty, ngân sách và nguồn lực tại công ty. Báo cáo kế hoạch cho Giám đốc
Đánh giá năng lực của các phòng ban, các nhân viên theo từng tháng và đề xuất các chế đội đãi ngộ nhân viên như thưởng lễ, Tết, giúp các nhân viên giải quyết các khó khăn
Tổ chức thực hiện các chính sách phát triển sản phẩm, kế hoạch bán hàng và marketing của công ty
Phối hợp với các phịng, ban trong cơng ty điều hành và phát triển cơng ty Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của tồn cơng ty cho Giám đốc Thay mặt Giám đốc giải quyết một số việc thuộc thẩm quyền
Tìm hiểu thị trường, yêu cầu của khách hàng, tìm các dự án mới
Trực tiếp đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra.
Phịng Hành chính – Nhân sự:
Chức năng:
Tham mưu và hỗ trợ cho Ban Giám đốc toàn bộ các cơng việc liên quan đến việc tổ chức, quản lí nhân sự, quản lí nghiệp vụ, các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông, khen thưởng nhân viên
Làm các công việc mà Ban Giám đốc giao theo sự chỉ đạo của cấp trên và chịu trách nhiệm mọi kết quả đạt được.
Nhiệm vụ:
Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, soạn thảo văn bản, quản lí hồ sơ của cơng ty, đảm bảo cơng tác tiếp khách, văn phịng phẩm đầy đủ, đồng phục nhân viên
Xây dựng chiến lược, kế hoạch năm và lên kế hoạch phân bổ ngân sách cho hợp lí
Tuyển nhân viên vào các phịng ban theo kế hoạch đã đề ra, đề xuất khen thưởng các nhân viên có thành tích xuất sắc, phê duyệt các quyết định xin nghỉ việc.
Xây dựng nội quy, nét đẹp văn hóa trong cơng ty và hướng dẫn mọi người làm theo.
Phịng Kinh doanh – Mơi giới:
Tham mưu cho Ban Giám đốc, đồng thời nghiên cứu, khảo sát, đưa ra ý kiến giúp cho việc kinh doanh của cơng ty tốt hơn
Tìm hiểu nâng cao việc cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ và mở rộng thị trường
Tạo các chương trình hấp dẫn để tìm kiếm khách hàng.
Nhiệm vụ:
Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nguồn khách hàng để đề xuất các chiến lược kinh doanh phù hợp cho Ban Giám đốc
Xây dựng các chính sách bán hàng, khuyến mãi, tiếp thị để tạo sự chú ý cho khách hàng. Duy trì và thiết lập các mối quan hệ như khách hàng, nhà cung cấp
Tìm hiểu rõ về dự án, để khách hàng có nhu cầu tìm hiểu kĩ thì có thể đáp ứng được tất cả câu hỏi của khách hàng
Quản lí các thủ tục và quy trình mơi giới theo hợp đồng