1.4. Quy trình tuyển dụng nhân lực
1.4.2. Tuyển chọn nhân lực
1.4.2.1. Đánh giá thơng qua hồ sơ
Mục đích của việc đánh giá thơng qua hồ sơ là đánh giá sơ bộ năng lực của ứng viên thông qua hồ sơ nhằm chọn ra ứng viên phù hợp tham gia vào các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Ưu điểm của việc đánh giá hồ sơ là giúp tổ chức tiết kiệm được thời gian và chi phí cho tuyển chọn ứng viên tránh được mệt mỏi và tốn kém cho ứng viên cũng như tổ chức.
1.4.2.2. Phỏng vấn
Thông thường, các cuộc phỏng vấn sẽ được thực hiện trong ba giai đoạn. Trước khi phỏng vấn tuyển dụng, nhà tuyển dụng thực hiện nhiều nhiệm vụ như: nghiên cứu hồ sơ ứng viên, phát triển kế hoạch phỏng vấn tuyển dụng, chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn, xây dựng biểu mẫu đánh giá ứng viên, thành viên và hoàn thiện hội đồng phỏng vấn, và phân cơng vai trị trong hội đồng phỏng vấn. Theo kế hoạch phỏng vấn đã xây dựng trước đó, NTD tiến hành giai đoạn phỏng vấn. Kết thúc buổi phỏng vấn, cơng việc chính NTD cần làm là đánh giá ứng viên dựa trên kết quả phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên theo thời gian đã hẹn trước.
1.4.2.3. Thi tuyển
Thi tuyển nhằm giúp nhà tuyển dụng đánh giá được mức độ phù hợp của kiến thức, kỹ năng cũng như phẩm chất nghề nghiệp của từng ứng viên từ đó chọn ra được nhân sự có năng lực đảm nhận vị trí cơng việc đang có nhu cầu tuyển dụng.
Thi tuyển được tiến hành dưới nhiều hình thức khác nhau: Thi tự luận; Thi trắc nghiệm; Thi tay nghề…
1.4.2.4. Thẩm tra và tham vấn thông tin
Thẩm tra và tham vấn thông tin là bước cần thiết trong quy trình tuyển dụng bởi nó giúp xác nhận mức độ tin cậy của thông tin ứng viên, đảm bảo khơng có những bất cập, gian dối xảy ra gây những hậu quả khơng đáng có khi tuyển dụng kết thúc, đặc biệt trong trường hợp ứng viên được tuyển dụng vào tổ chức. Những thông tin thẩm tra và tham vấn có thể là: Về lý lịch, về tình hình sức khỏe, về kinh nghiệm làm việc,…
1.4.2.5. Thử việc
Thử việc là giai đoạn cần thiết đối với NLĐ để họ nắm bắt được những công việc cần đảm nhận khi được tuyển dụng cũng như là cơ hội giúp họ xác định được mức độ phù hợp, sự u thích của bản thân đối với cơng việc,…
1.4.2.6. Đàm phán và ký kết hợp đồng lao động
Sau khi kết thúc giai đoạn thử việc, những ứng viên đáp ứng được các tiêu chí tuyển dụng đề ra, phù hợp với yêu cầu công việc, được đánh giá cao bởi Hội đồng tuyển dụng thì sẽ được Hội đồng ra quyết định tuyển dụng. Khi đã có quyết định tuyển dụng thì người sử dụng lao động và người lao động cần tiến hành ký kết Hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động để có thể bắt đầu chương trình hội nhập nhân lực mới.