3.3. Các giải pháp phát triển nguồn nhân lực tại Học viện cơ sở TP.HCM
3.3.2. Nhóm giải pháp về xác định nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo phát
triển nguồn nhân lực
Muốn xây dựng được kế hoạch đào tạo khả thi và khoa học thì điều đầu tiên là phải xác định được nhu cầu đào tạo. Muốn vậy, Học viện Cơ sở cần nhanh chóng củng cố và tăng cường chất lượng đội ngũ bằng cách hồn thiện việc định biên và chuẩn hóa đội ngũ, cụ thể như sau:
• Nghiên cứu thành lập hệ thống các tiêu chẩn cho từng chức danh công việc. Thực hiện kê khai công việc cụ thể được phân công của từng chức danh. Đối với khối cán bộ quản lý và phục vụ cần nhanh chóng tiến hành định biên lại cho
66
từng đơn vị trực thuộc, định chuẩn chức danh cho từng công việc, để từ đó xây dựng chương trình đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt là công tác quản lý
đào tạo, quản lý CBCNV và HSSV theo hướng chun mơn hóa cao để cán bộ có
thể thực thi công việc một cách chuyên nghiệp. Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng tin học để từng bước tin học để từng bước tin học hóa cơng tác quản lý nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả công việc của cán bộ quản lý.
• Xây dựng các chương trình đào tạo bồi dưỡng chuyên sâu vào các lĩnh vực công nghệ, kỹ thuật viễn thông, CNTT, tài chính, quảng cáo, marketing, quản trị nguồn nhân lực ... xây dựng đội ngũ giáo viên thành những chuyên gia đầu đàn
trong các lĩnh vực chuyên môn. Bên cạnh đó rất cần xây dựng chương trình đào tạo tập trung huấn luyện các kỹ năng cần thiết: lãnh đạo, sự phạm, quản lý ...
• Xây dựng qui trình đào tạo cho từng khối giảng dạy và quản lý phục vụ nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng cho cán bộ nhân viên và tạo nguồn dự trữ về nhân lực. Học viện Cơ sở sẽ dựa vào qui trình này để thiết lập kế hoạch đào tạo cho từng năm và từng giai đoạn, tạo chủ động trong việc phát triển nguồn nhân lực của cơ sở. Qui trình đào tạo thiết lập phải dự trên kế hoạch nhân sự, mục tiêu hoạt động của Học viện Cơ sở, nhu cầu về cơ cấu đội ngũ CBCNV nhằm đạt mục tiêu vừa
nâng cấp trình độ cho số lao động hiện có, vừa bổ sung nguồn lao động mới và những dự báo thay đổi trong tương lai thì mới giúp Học viện Cơ sở thực hiện nhiệm vụ của mình tốt hơn.
• Bên cạnh việc thiết lập qui trình đào tạo, Học viện Cơ sở cũng cần xây dựng các phương pháp đánh giá hiệu quả đào tạo hợp lý nhằm tránh việc đào tạo
tràn lan những khơng có hiệu quả.
• Hiện nay do đặc thù mơ hình tổ chức của Học viện Cơ sở, việc giải quyết thủ tục giấy tờ trong việc cử đi đào tạo cịn nhiều khó khăn phức tạp vì phải qua nhiều cấp quản lý. Việc thực hiện đào tạo cần đúng qui trình nhưng ở một số bước cần có sự phân cấp, phân quyền rõ ràng để tạo điều kiện thuận lợi, linh động cho người quản lý cũng như cá nhân được cử đào tạo.
67
• Xây dựng kế hoạch chuẩn hóa đội ngũ cán bộ giảng dạy theo đúng