CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ RỦI RO TÍN DỤNG
2.2. Giới thiệu sơ lược lịch sử hình thành và phát triển hệ thống
2.2.2.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức, mạng lưới hoạt động
Đến cuối năm 2009, bộ máy tổ chức của NHNo&PTNT Huyện Bình Đại gồm:
- 1 chi nhánh huyện đặt tại thị trấn Bình Đại.
- 2 chi nhánh liên xã đặt tại xã Châu Hưng và xã Lộc Thuận. - 1 phòng giao dịch đặt tại thị trấn Bình Đại.
Cơ cấu các phịng, ban tại chi nhánh hiện nay có một ban và ba phòng gồm:
-Ban giám đốc
- Phòng Kế hoạch và Kinh doanh. - Phịng Kế tốn và Ngân quỹ. - Phịng Hành chính và Nhân sự.
Tổng số lao động của chi nhánh đến cuối năm 2009 là 40; trong đó nam là 17 và nữ là 23. Có 77,5% có trình độ đại học.
* Chức năng và nhiệm vụ của từng phịng, ban :
+ Ban Giám đốc:gồm có ba người , trong đó có một Giám đốc và hai Phó Giám đốc.
- Giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động các phòng ban của chi nhánh, quyết định các vấn đề có liên quan đến tổ chức cán bộ nhân viên và kinh doanh của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc NHNo&PTNT Tỉnh Bến Tre.
- Một Phó Giám đốc phụ trách về nguồn vốn và kinh doanh và một Phó Giám đốc phụ trách về kho quỹ và kế tốn.
Hai Phó Giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ cùng Giám đốc trong các mặt nghiệp vụ và giám sát hoạt động của các bộ phận trực thuộc.
+ Phịng Kế hoạch và Kinh doanh : gồm có một trưởng phịng, một phó phịng và các nhân viên.
Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi với từng loại khách hàng, nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín : sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng với sản xuất, lưu thơng và tiêu dùng.
Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao. Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền. Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên theo phân cấp ủy quyền.
Đầu mối thực hiện thơng tin phịng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tín dụng. Tiếp nhận thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, nước ngoài.Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ q hạn, tìm ngun nhân và đề xuất hướng khắc phục.
Xây dựng chương trình cơng tác hàng tháng, quý của ngân hàng, thường xuyên đôn đốc thực hiện các chương trình đã được Giám đốc phê duyệt và có trách nhiệm thơng báo cho các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn, và các phòng ban nghiệp vụ có liên quan. Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn, trung và dài hạn theo định hướng kinh doanh của NHNo&PTNT Tỉnh
cũng như định hướng phát triển kinh tế- xã hội của Huyện Ủy, Ủy Ban Nhân Dân Huyện.
Tổng hợp theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán chỉ tiêu kế hoạch các chi nhánh trực thuộc. Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh đối với các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn huyện. Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn huyện. Tổng hợp, báo cáo và phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
+ Phịng Kế tốn và Ngân quỹ: gồm có một trưởng phịng, hai phó phòng và các nhân viên.
Kiểm đếm tiền mặt, thu chi tiền mặt khi giao dịch với khách hàng. Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và các nghiệp vụ thanh toán theo quy định ngân hàng cấp trên. Thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng phát sinh, từ đó kịp thời chấn chỉnh những sai sót trong hạch tốn kế tốn.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết tốn kế hoạch thu chi tài chính. Quản lý sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định. Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ. Quản lý, sử dụng thiết bị tin học, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định.
Tiến hành mở tài khoản, mở thẻ ATM, quản lý máy ATM, chuyển tiền và thực hiện các nghiệp vụ khác cho khách hàng. Thường xuyên theo dõi thông báo thu nợ, lãi tiền vay.
Thu thập tổng hợp các số liệu về nguồn vốn, cân đối vốn hàng ngày trình Ban Giám Đốc. Quản lý hồ sơ vay vốn, tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán kế toán, quyết toán và báo cáo theo quy định. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc giao.
+ Phịng Hành chính và Nhân sự:gồm có một trưởng phịng.
Quản lý hành chính về cán bộ viên chức trong đơn vị. Công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cán bộ, cử cán bộ đi học.Kiểm tra thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước về quản lý nguồn nhân lực.Tham mưu cùng Ban Giám Đốc ra các quyết định tăng lương, khen thưởng, kỷ luật. Đề xuất mở rộng mạng lưới kinh doanh trên địa bàn.
Lưu trữ hồ sơ tài liệu về văn bản pháp luật có liên quan đến hệ thống ngân hàng và các văn bản của ngân hàng cấp trên. Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện cơng tác hành chính văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông và bảo vệ chi nhánh.Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh trật tự, phòng cháy nổ tại cơ quan.
Thực hiện công tác sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động, quản lý nhà tập thể, nhà khách cơ quan. Thực hiện báo cáo các chuyên đề. Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ.