- Công ty xăng dầu Khu vực II là công ty Nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ xăng dầu, cung cấp sản phẩm cho khu vực phía Nam. Cơng ty hoạt động dưới sự chỉ đạo, định hướng của Tổng công ty xăng dầu
Việt Nam nên hoạt động kinh doanh của công ty phần lớn phụ thuộc và
chịu ảnh hưởng nhiều từ quyết định của công ty mẹ.
- Ngày nay, cùng với sự phát triển và hội nhập kinh tế của cả nước nói chung và ngành xăng dầu nói riêng địi hỏi phải có những đổi mới mạnh mẽ cơng
tác quản lý nhân sự, tài chính, giá….mà trong đó, đổi mới và hồn thiện dự tốn ngân sách là vô cùng quan trọng.
- Hiện nay, dự tốn cơng ty chưa phát huy hết vai trò và chức năng của nó. Cơng ty cần thiết phải xây dựng các báo cáo dự toán ngân sách khoa học và sát với thực tiễn hơn các báo cáo dự toán ngân sách hiện tại. Sự cần thiết phải hồn thiện dự tốn ngân sách tại Cơng ty xăng dầu khu vực II thể hiện:
Hàng ngày, nhà quản trị công ty phải tốn rất nhiều thời gian để đối phó với các vấn đề xảy ra đột xuất, những vấn đề không lường trước được. Nếu dự tốn được tình hình hoạt động và tình hình tài chính thì Cơng ty sẽ chủ động đối đầu với các nguy cơ và thách thức trong thương trường và nhà lãnh đạo cơng ty có thể đánh giá đúng năng lực thực tế của Công
ty để ra quyết định kinh doanh hợp lý. Từ đó nâng cao năng lực cạnh
tranh của công ty so với các công ty khác trong ngành.
Hiện nay, Cơng ty chưa đánh giá đúng năng lực của xí nghiệp bán lẻ, chưa đánh giá được trách nhiệm của từng bộ phận trong việc thực hiện các mục tiêu chung của Cơng ty. Vì vậy, cần tổ chức cơng tác dự toán tốt để làm cơ sở, thước đo đánh giá hiệu quả hoạt động và phát hiện mặt tích cực cũng như tiêu cực của từng bộ phận trong Công ty.
Do sự thay đổi cơ chế quản lý giá của Nhà nước, vai trò của cơ quan quản lý cấp trên khơng cịn ảnh hưởng mạnh mẽ đến tình hình hoạt động và tình hình tài chính của Cơng ty nên báo cáo dự tốn khơng cần thiết phải mang tính kế hoạch thi đua mà cần báo cáo dự toán phù hợp với thực tế.
Do xu hướng chung của các Công ty hiện nay, trong mọi quan hệ mua
bán đều dựa vào kế hoạch đã định trước, Công ty cần có dự tốn ngân sách mang tính thực tế để thích hợp với yêu cầu của các khách hàng.
Tất cả các lý do nêu trên đã tạo sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác dự tốn ngân sách của Công ty xăng dầu Khu vực II.