3.2.1 Quan điểm hoàn thiện:
- Hoàn thiện các dự tốn ngân sách dựa trên sự phân tích các nhân tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh của Cơng
ty để dự toán các chỉ tiêu về sản lượng tiêu thụ, doanh thu, chi phí, vốn
bằng tiền v.v… Không nghiên cứu sâu vào việc dùng các hàm thống kê phức tạp để dự báo trong báo cáo dự tốn, vì nếu dùng các hàm thống kê
phức tạp để dự tốn thì các số liệu trong báo cáo dự toán ngân sách sẽ bỏ qua các nhân tố bên ngoài tác động trực tiếp lên số liệu. Trong khi đó, các hoạt động kinh doanh của Cơng ty chịu nhiều ảnh hưởng đến các nhân tố
bên ngồi như luật pháp, tình hình kinh tế , chính trị, đặc biệt là tình hình giá dầu thế giới biến động mạnh trong thời gian qua.
- Hoàn thiện dự toán ngân sách trên quan điểm kết hợp của tất cả các phòng, ban, từ nhà quản trị cao cấp đến nhân viên thường trong Công ty. Thông tin cho việc lập dự toán sẽ được truyền từ nhân viên cấp dưới lên nhà quản trị cấp cao hơn và sau đó thơng tin phản hồi sẽ đi ngược trở lại từ nhà quản trị cấp cao đến nhà quản trị cấp trung gian và đến nhân viên.
- Hiện tại Cơng ty có lập dự tốn ngân sách nhưng các báo cáo dự tốn ngân sách khơng phát huy vai trị và tác dụng của nó nên sẽ hồn thiện báo cáo dự tốn ngân sách trên cơ sở kế thừa hệ thống báo cáo dự tốn ngân sách cũ, khơng phủ nhận tồn bộ hệ thống dự tốn ngân sách cũ. Tuy nhiên, cơng tác dự toán ngân sách chưa được tổ chức tốt tại Cơng ty Xăng dầu KV II, nên sẽ hồn thiện lại từ đầu quy trình dự tốn ngân sách, tổ chức lại cơng tác dự tốn ngân sách tại Công ty Xăng dầu KV II để các báo cáo dự tốn ngân sách thực sự hữu ích cho nhà quản trị.
- Hoàn thiện hệ thống báo cáo dự toán dựa trên quan điểm cân đối giữa chi phí và lợi ích cho việc lập dự tốn ngân sách. Lập dự tốn ngân sách sao cho ít tốn thời gian, tiền bạc, và công sức nhất nhưng mang lại lợi ích cao nhất cho Cơng ty.
3.2.2 Mục tiêu hoàn thiện:
- Nâng cao hiệu quả hoạt động và hiệu quả quản lý của Công ty
- Bảo đảm tất cả các thông tin trên báo cáo dự toán ngân sách là khoa học, sát với thực tế, và phản ánh đúng tiềm năng thực tế của Công ty.
- Bảo đảm huy động mọi nguồn lực và các bộ phận trong Công ty tham gia xây dựng dự toán ngân sách.
- Bảo đảm đánh giá đúng trách nhiệm của từng bộ phận, của mỗi cá nhân phụ trách từng bộ phận trong việc thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ chung của Công ty.