3. Hội nhập khu vực và quốc tế về công tác hải quan: Việt Nam đã trở
3.2.3. Xây dựng các chương trình tin học hóa nghiệp vụ hải quan:
Ngày nay thơng tin và xử lý thơng tin đóng vai trò rất quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Đối với ngành hải quan trước tình hình thực tế lượng hàng hóa xuất nhập khẩu phương tiện và hành khách xuất nhập cảnh ngày càng tăng, muốn quản lý có hiệu quả phải tổ chức khâu thu nhập và xử lý thông tin cho tốt. Muốn vậy, ngành hải quan bắt buộc phải tin học hóa cơng tác nghiệp vụ.
Tin học giúp ngành hải quan đảm bảo việc truy cập, tìm hiểu và theo dõi tồn bộ hoạt động hải quan thống nhất trên phạm vi toàn quốc và quốc tế dựa trên nguyên tắc nhanh chóng kịp thời và bảo đảm tính an tồn bảo mật về thơng tin quốc gia.
Việc hình thành mạng thơng tin hồn chỉnh trong ngành hải quan, cũng như sự kết nối giữa các đơn vị trực tiếp hoặc gián tiếp ảnh hưởng tới quá trình xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, quá cảnh… phải dựa trên một hệ cơ sở dữ liệu thống nhất hoàn chỉnh. Điều này địi hỏi phải có sự đầu tư về trí tuệ, kinh phí khơng chỉ của riêng ngành hải quan mà cịn có sự góp sức của các Bộ ngành và các đơn vị liên quan như: Bộ Công an, Bộ Thương mại, Bộ Tài chính, các nhà xuất nhập khẩu… Hải quan Việt Nam phải trở thành một trung tâm trao đổi, kết nối thông tin với nhiều bộ ngành chức năng. Từ đó, cơng tác nghiệp vụ sẽõ được thực hiện với mức độ tự động hóa cao, tại bất kỳ khâu nghiệp vụ nào, các viên chức hải quan đều có thể truy cập và sử dụng nguồn dữ liệu mà họ cần. Nó góp phần làm giảm gánh nặng trong công tác quản lý giấy tờ, nâng cao khả năng quản lý dữ liệu, kiểm soát hồ sơ chứng từ hải quan, hệ thống thanh toán, quản lý bản quyền…cũng như góp phần xây dựng hệ thống quản lý nhân sự, tài chính và xây dựng kế hoạch hoạt động của ngành dựa trên hệ cơ sở dữ liệu điện tử thống nhất.
Việc đưa tin học vào công tác quản lý cần làm hết sức nhanh chóng nhưng phải thật kỹ lưỡng, có kế hoạch cụ thể chi tiết. Ngành hải quan cần áp dụng tin
học từng bước vào công tác nghiệp vụ, đồng thời nâng cao mức độ ứng dụng của tin học trong cơng tác nghiệp vụ, tiến tới tự động hóa nghiệp vụ hải quan. Trong giai đoạn 2002 – 2005 ngành hải quan tập trung cho các chương trình sau :