3. Hội nhập khu vực và quốc tế về công tác hải quan: Việt Nam đã trở
3.2.3.1. Xây dựng chương trình kế tốn thuế hải quan:
Có thể nói nhiệm vụ chính của cơ quan hải quan là thu thuế xuất nhập khẩu, chỉ tiêu thuế phải thu Nhà nước giao mỗi năm một tăng, số lượng doanh nghiệp làm xuất nhập khẩu ngày càng nhiều địi hỏi cơ quan hải quan phải có phương pháp quản lý hiệu quả và chặt chẽ.
Từ năm 1997 lãnh đạo Tổng cục hải quan đã giao nhiệm vụ cho Cục công nghệ thông tin nghiên cứu và phân tích hướng phát triển của cơng nghệ thơng tin trong ngành hải quan. Cục công nghệ thông tin đã phối hợp với Cục hải quan thành phố Hồ Chí Minh nghiên cứu và xây dựng chương trình kế tốn thuế hải quan. Đến nay chương trình đã cơ bản hồn thành và áp dụng thành công tại Cục hải quan thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phịng.
Qua thực tế áp dụng tại Cục hải quan thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phịng, các cơng việc giấy tờ đã giảm hẳn, cơng tác kế tốn thuế từng bước được tự động hóa. Trong chương trình này, các thơng tin về thuế đã cập nhật và xử lý tại các mạng cục bộ của hải quan cửa khẩu và xuyên lên hải quan tỉnh – thành phố thông qua mạng điện thoại. Tại đây các bộ phận nghiệp vụ sẽ cập nhật thêm dữ liệu, tổng hợp và khai thác dữ liệu theo nhu cầu của mình. Sau đó phụ thuộc vào yêu cầu của Tổng cục hải quan mà dữ liệu và các báo cáo có liên quan sẽ được chuyển theo đường điện thoại lên mạng dữ liệu của Tổng cục hải quan. Mọi thông tin cần chuyển từ Tổng cục hải quan sẽ theo đường ngược lại để tới từng mạng của hải quan tỉnh – thành phố và hải quan cửa khẩu.
Chương trình kế tốn thuế được xây dựng dựa trên mơ hình ln chuyển thông tin như trên đã đáp ứng được nhu cầu về tính kịp thời và chính xác của
thông tin. Cụ thể là trước đây tại Cục hải quan thành phố Hồ Chí Minh cần từ 7- 14 ngày một bộ hồ sơ đầy đủ mới được chuyển từ cửa khẩu lên Cục hải quan thành phố nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn thuế nhưng hiện nay chỉ cần một ngày Cục hải quan thành Phố Hồ Chí Minh đã nhận được tất cả các bộ hồ sơ dưới dạng điện tử liên quan đến kế tốn thuế của ngày hơm trước. Ngồi ra thơng tin tự nhập vào hệ thống tại các cửa khẩu sẽ được sử dụng lại, tránh trường hợp nhập dữ liệu nhiều lần.
Hiện nay Cục công nghệ thông tin đang tiến hành xây dựng và cài đặt chương trình kế tốn thuế cho tất cả các Cục hải quan tỉnh thành phố, tiến tới tin học hóa hồn tồn cơng tác kế tốn thuế vào cuối năm 2002.