Cơ sở của giải pháp:
Hiệu quả sử dụng chi phí của công ty có xu hướng tăng qua các năm nhưng
vẫn thấp hơn 2 doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề. Vì vậy công ty cần có
chính sách sử dụng chi phí tốt hơn nữa để giảm chi phí đầu vào, hạ thấp giá thành
để tăng sức cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh và tăng mức lợi nhuận cho công
ty. Hiện tại, theo em tìm hiểu thì công ty quản lý chi phí bằng cách lập kế hoạch chi
phí và báo cáo chi phí hàng tháng, tháng nào muốn tiết kiệm chi phí thì sẽ không
duyệt chi cho kế hoạch đó.
Nhưng có phải cắt giảm chi phí đến mức tối đa là tốt hay không? Hay cần
phải có 1 kế hoạch chi phí cụ thể?
Hơn nữa, hàng năm công ty tốn khá nhiều chi phí cho việc thu mua, bảo
quản nguồn nguyên liệu cho quá trình sản xuất vì vậy nếu thực hiện việc liên kết
với các đầu nậu hợp lý sẽ mang lại nhiều hiệu quả về mặt kinh tế.
Nội dung của giải pháp:
Tiết kiệm những khoản chi phí có thể tiết kiệm được:
- Phổ biến cho nhân viên trong công ty có ý thức tiết kiệm điện, nước chẳng
hạn như: (tắt đèn, quạt khi không cần dùng, không quên khóa nước trước khi đi
khỏi)
- Nhân viên văn phòng chỉ sử dụng máy lạnh vào buổi trưa khi thời tiết nắng
Xây dựng kế hoạch chi phí rõ ràng, cụ thể:
-Xác định các mục tiêu phụ có tác động đến kết quả cuối cùng.
-Xác định nhà cung cấp cũng như những người phụ trách liên hệ. - Lịch trình thực hiện để đơn giản hóa các hoạt động.
- Dự kiến những thay đổi hay tác động xấu có thể xảy đến để sẵn sàng đối
mặt.
Liên kết với các đầu nậu để ổn định nguồn nguyên liệu và tiết kiệm được
chi phí thu mua:
- Ký hợp đồng với các đầu nậu để họ cung cấp nguyên liệu cho công ty trong
cả năm bằng 1 số ràng buộc có lợi cho họ như:
+ Ứng trước cho người bán 1 khoản tiền lớn.
+ Mua với giá cao hơn các công ty khác.
+ Thanh toán tiền ngay khi mua nguyên liệu.
- Để đảm bảo chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào thì công ty nên cử nhân
viên của mình ra tận cảng để nhận nguyên liệu khi tàu vừa cập cảng và thực hiện
chế độ bảo quản theo quy trình bảo quản của công ty.
Hiệu quả kinh tế của giải pháp:
Với việc quan tâm đến yếu tố đầu tiên này, một người lên kế hoạch chi phí
có thể xác định chính xác hơn số tiền cần phải chi, xác định các phương sách cắt
giảm hiệu quả hơn, với những người phụ trách liên hệ đúng, chúng ta sẽ có khả năng đàm phán tốt hơn để giành được giá tốt nhất từ các nhà cung cấp. Với 1 lịch
trình thực hiện minh bạch, người lập kế hoạch chi phí có thể kiểm soát tiến trình thực hiện dễ dàng và chính xác hơn. Khi đã dự kiến được những tác động không
hay có thể xảy ra, người lên kế hoạch chi phí có khả năng xác định nguồn tài chính hay nhân sự cần có để vượt qua những khó khăn.
Việc liên kết với các đầu nậu sẽ đảm bảo được nguồn nguyên liệu ổn định,
kiểm soát được chất lượng nguồn nguyên liệu.Đồng thời giảm áp lực từ tìm kiếm
nguồn nguyên liệu có chất lượng, giảm được chi phí tìm kiếm, thu mua nguyên liệu