Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty (xem trang 16). Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.
Đại hội cổ đông:
Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông bầu hội đồng
quản trị để quản lý công ty giữa hai kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát để kiểm soát mọi
hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty.
Đại hội cổ đông quyết định loại, tổng số cổ phần và các loại chứng khoán
khác của công ty được quyền bán. Quyết định thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chia chuyển hoặc đóng cửa các đơn vị trực thuộc, mở thêm chi nhánh hoặc các văn
phòng đại diện ở trong và ngoài nước theo quyết định của hội đồng quản trị và theo
quy định của pháp luật hiện hành. Quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ hoặc điều lệ…
Hội đồng quản trị:
hội cổ đông bầu ra và miễn nhiệm.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Hội đồng quản trị gồm ba thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị là ông Đỗ
Hữu Việt. Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là ba năm.
Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề của đại hội cổ đông, bao gồm:
- Quyết định chiến lược phát triển của công ty trong tương lai. Hội đồng quản trị
Đại hội cổ đông
Ban giám đốc Ban kiểm soát PGĐ Sản xuất P. Kỹ thuật BP. Kỹ thuật Tổ đóng gói Tổ bán hàng Hà Nội Tổ bán hàng Nha Trang Tổ bán hàng Đà Nẵng PGĐ Kinh doanh PGĐ Bán hàng PXSX 1 PXSX 2 BP. Bán hàng Chi nhánh TPHCM Tổ bốc xếp Tổ kéo rút P. Nhân sự P. Đầu tư & Marketing Xây dựng cơ bản
- Quyết định lựa chọn các phương án nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Quyết định cơ cấu tổ chức, nội quy, quy chế quản lý, điều hành công ty.
- Quyết định các biện pháp giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các vị trí, quyết định mức lương, thưởng,
phúc lợi của nhân viên trong công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc
công ty nên mức lương được hội đồng quản trị quyết định.
- Quyết định giá bán cổ phần, kiến nghị số cổ phần được quyền chào bán.
- Quyết định các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có
giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản. Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát có ba người do đại hội cổ đông bầu ra, là những người thay
mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động của công ty, hoạt động độc lập với hội đồng
quản trị.
Thẩm quyền của ban kiểm soát:
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong hoạt động quản lý, hoạt động điều
hành kinh doanh của giám đốc; trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.
- Kiểm soát, giám sát hội đồng quản trị, giám đốc trong việc chấp hành điều
lệ và nghị quyết của đại hội cổ đông.
Ban giám đốc: bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc.
Giám đốc: là bác Đỗ Hữu Việt kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, là người điều
hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty. Thẩm quyền của giám đốc là:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ
các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.
- Quyết định lương của người lao động trong công ty.
- Kiến nghị các phương án về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý trong nội bộ
của công ty.
mặt. Phó giám đốc gồm hai người:
Ông Nguyễn Xuân Dũng: Phụ trách công tác sản xuất.
Ông Huỳnh Ngọc Diệp: Phụ trách tài chính kinh doanh. Phòng nhân sự:
Phòng nhân sự gồm chín người, trưởng phòng là cô Nguyễn Thị Thanh Minh
có nhiệm vụ:
- Theo dõi hồ sơ nhân sự.
- Các vấn đề liên quan đến tiền lương như tính quỹ lương, công tác thi đua, khen thưởng, kỹ luật.
- Ký kết hợp đồng lao động.
- Tư vấn cho ban giám đốc trong việc bố trí, sắp xếp bộ máy nhân sự gọn
nhẹ, đạt hiệu quả.
- Phối hợp với phòng kế toán trong công tác tiền lương của người lao động. - Kịp thời đề xuất tuyển dụng cán bộ công nhân viên đúng trình độ, năng lực
theo yêu cầu phát triển của công ty.
Phòng đầu tư- marketing:
Phòng đầu tư- marketing gồm hai người, trưởng phòng là chú Trần Trọng
Thanh, có nhiệm vụ nghiên cứu mẫu mã cho sản phẩm mới, thay đổi mẫu mã cho sản phẩm đồng thời kiêm khâu quảng cáo, tiếp thị sản phẩm đến người tiêu dùng.
Phòng tài chính- kinh doanh: (thuộc bộ phận bán hàng)
Phòng tài chính- kinh doanh gồm 13 người, trưởng phòng là chú Huỳnh
Ngọc Diệp, có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, theo dõi việc
thực hiện kế hoạch, đảm nhận công tác tiếp thị, thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng, tư vấn cho giám đốc về phương án sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng
thời báo cáo sản lượng kế hoạch đạt được và số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc.
Đồng thời chú Huỳnh Ngọc Diệp còn là kế toán trưởng, có nhiệm vụ tổ chức,
soát các tài liệu về kế toán, lập các báo cáo tài chính, phân tích hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn cho ban giám đốc và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
Phòng kỹ thuật:
Phòng kỹ thuật gồm bốn người, trưởng phòng là anh Lê Quốc Nam có nhiệm
vụ quản lý chặt chẽ sản xuất, tham mưu cho giám đốc về quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu áp dụng những công thức chế biến mới vào sản xuất,
nghiên cứu đưa ra các sản phẩm mới làm đa dạng mặt hàng cho công ty.
Phân xưởng:
Căn cứ kế hoạch tổ chức sản xuất, nếu trong quá trình sản xuất gặp khó khăn
thì phải nhanh chóng báo lên bộ phận quản lý để có hướng giải quyết thích hợp,
hiệu quả, kịp thời. Đây là bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm cho công ty. Hiện nay công ty có hai phân xưởng:
Phân xưởng 1: Đặt tại Nha Trang, quản đốc là chú Nguyễn Đức Thông.
Phân xưởng 2: Đặt tại Phan Rí (Bình Thuận), quản đốc là anh Đặng Quang Sơn.
Nhận xét: Với cơ cấu trực tuyến chức năng, công ty đã sử dụng hiệu quả năng lực của các thành viên, đồng thời đã thiết lập mối quan hệ khăng khít giữa các
phòng ban, tạo nên bầu không khí đoàn kết tốt đẹp trong công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty khá phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động của công ty. Mỗi phòng ban luôn làm tốt nhiệm vụ của mình giúp cho bộ máy
quản lý được tinh gọn, linh hoạt. Các phòng ban phối hợp với nhau tương đối nhịp nhàng. Đây là một thuận lợi giúp cho công ty giảm được chi phí quản lý, tăng lợi
nhuận, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.