CHƯƠNG 1 : NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM
3.1. Một số quan điểm, nguyên tắc định hướng hồn thiện hệ thống kế tốn
trách nhiệm tại Cơng ty CADIVI.
3.1.1. Một số quan điểm xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm.
Một quy luật tất yếu của Cơng ty CADIVI cũng như bao cơng ty khác là càng ngày càng phải mở rộng qui mơ hoạt động sản xuất kinh doanh, bởi lẽ một cơng ty được thành lập ra thì phải hoạt động cĩ hiệu quả thể hiện ở vốn đầu tư càng ngày càng lớn lên, đầu tư và tái đầu tư liên tục để mở rộng sản xuất, chiếm lĩnh thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh. Qui mơ hoạt động càng lớn thì cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý buộc phải thay đổi tương ứng và rõ ràng để quản lý cĩ hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải lựa chọn mơ hình quản lý phù hợp. Theo tác giả thì khơng thể cĩ mơ hình quản lý nào phù hợp hơn là mơ hình quản lý phân cấp, trong đĩ hình thành nhiều bộ phận trực thuộc và nhiều cấp quản lý với cấp các độ khác nhau. Làm sao để tổ chức này khi mở rộng hoạt động hiệu quả? điều này phụ thuộc rất lớn vào tổ chức bộ máy của doanh nghiệp và năng lực của các nhà quản lý.
Kế tốn nĩi chung và kế tốn quản trị, kế tốn trách nhiệm nĩi riêng là một trong những cơng cụ quan trọng nhất đối với nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định, quản lý, kiểm sốt, đánh giá hoạt động của mình. Rõ ràng, kế tốn trách nhiệm chỉ phù hợp khi nĩ được tổ chức, vận dụng vào một doanh nghiệp cĩ qui mơ lớn, cĩ mơ hình quản lý phân cấp rõ ràng và nĩ phải được các nhà quản lý nhận thức một cách đúng đắn và phải được xây dựng một cách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Vì vậy, khi xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm phải tuân thủ một số quan điểm chung như sau:
3.1.1.1 Lựa chọn mơ hình quản lý phù hợp:
Cơng ty CADIVI trong tương lai sẽ là một cơng ty cổ phần cĩ qui mơ hoạt động sản xuất kinh doanh lớn, với mơ hình quản lý phân cấp như hiện nay cũng
một hệ thống kế tốn trách nhiệm tại CADIVI là hồn tồn cĩ thể và thiết thực cho cơng tác quản lý. Bởi vì, hiện nay CADIVI đã và đang áp dụng mơ hình kế tốn kết hợp giữa kế tốn quản trị và kế tốn tài chính phục vụ cho cơng tác chỉ đạo, quản lý và ra quyết định của mình. Dịng thơng tin được thu thập ban đầu từ số liệu kế tốn tài chính được chi tiết hố theo khoản mục cung cấp thơng tin cho kế tốn quản trị.
Để xây dựng một mơ hình quản lý hiệu quả là một quá trình lâu dài nghiên cứu với sự cộng tác tham gia thảo luận của các phịng ban chức năng trong một tổ chức. Bởi mơ hình quản lý sẽ ảnh hưởng đến cách điều hành hoạt động cũng như sử dụng thơng tin trong một tổ chức, thơng tin yêu cầu phải được cụ thể cho mọi lĩnh vực gắn với các chức năng quản lý cần xuyên suốt trong quá trình triển khai thực hiện mục đích chung. Do đĩ doanh nghiệp lựa chọn mơ hình quản lý phù hợp sẽ cĩ ưu thế sử dụng tối đa mọi nguồn lực trong việc phối hợp thống nhất giữa các bộ phận trong hệ thống.
Việc tổ chức kế tốn trách nhiệm chỉ phù hợp với một mơ hình quản lý phân quyền. Trong mơ hình quản lý phân quyền, trách nhiệm quản lý được phân cấp theo từng bậc thứ tự từ trên xuống và sự quản lý cũng theo trình tự đĩ. Như vậy sẽ thiết lập được tính dân chủ trong quản lý và tránh được tình trạng cịn tồn tại ở một số doanh nghiệp vẫn mang tính quan liêu bao cấp như phân cơng cơng việc chồng chéo và những thành kiến cá nhân gây ảnh hưởng đến lợi ích chung của tổ chức.
3.1.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin phù hợp:
Việc tổ chức hệ thống thơng tin trong một tổ chức cĩ vai trị hết sức quan trọng để các nhà quản lý dựa vào đĩ đưa ra các quyết định phù hợp. Yêu cầu của thơng tin là phải chính xác, kịp thời và đầy đủ. Muốn vậy, giữa các bộ phận, phịng ban trong cơng ty phải luơn cĩ sự liên kết chặt chẽ, cung cấp thơng tin lẫn nhau. Thơng tin phải xuyên suốt từ cấp quản lý thấp đến cấp quản lý cao một cách cĩ hệ thống. Muốn vậy, nhà quản lý cấp cao phải đề ra được những qui định trong việc
cung cấp thơng tin cho cấp dưới: nghĩa vụ báo cáo, hình thức báo cáo, nội dung báo cáo, thời điểm báo cáo,…
Chúng ta biết rằng, trong điều kiện nền kinh tế thị trường để đưa ra được các quyết định kinh doanh, các nhà quản trị khơng chỉ dựa vào thơng tin quá khứ mà phải dựa vào các thơng tin liên quan đến tương lai để phân tích các tình huống, các phương án kinh doanh và lựa chọn phương án kinh doanh cĩ hiệu quả nhất. Kế tốn trách nhiệm sẽ giúp các nhà quản trị thu thập, phân tích, đánh giá các thơng tin liên quan, thơng qua các cơng cụ như: hệ thống dự tốn, hệ thống báo cáo trách nhiệm, hệ thống các chỉ tiêu đánh giá thành quả quản lý,… trong quá trình lựa chọn ra quyết định. Nhưng cĩ được quyết định phù hợp rồi chưa đủ, nhà quản trị phải tổ chức điều hành thực thi quyết định của mình một cách cĩ hiệu quả thơng qua việc: quản lý, kiểm sốt, đánh giá kết quả, đánh giá trách nhiệm quản lý. Khi doanh nghiệp thực hiện phân cấp quản lý, quyền hạn và trách nhiệm được chia cho các cấp quản lý khác nhau thì kế tốn trách nhiệm, một bộ phận kế tốn quản trị sẽ cung cấp thơng tin một cách đầy đủ, thích hợp cho việc đánh giá năng lực của các nhà quản lý trong việc lựa chọn quyết định và đánh giá kết quả thực hiện quyết định đĩ tới từng cấp lãnh đạo thơng qua việc uỷ quyền hay phân cấp quản lý. Ngồi ra thơng tin này sẽ rất hữu ích cho các nhà quản lý cấp cao hơn hoặc cho chủ sở hữu, nhà đầu tư (các cổ đơng), cơ quan nhà nước trong việc cùng tham gia kiểm sốt hoạt động của doanh nghiệp.
3.1.2 Nguyên tắc định hướng xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm.
Kế tốn trách nhiệm bao gồm hai mặt là thơng tin và trách nhiệm. Trong đĩ, mặt thơng tin cĩ nghĩa là sự tập hợp, báo cáo, đánh giá các thơng tin mang tính nội bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ cấp quản lý thấp đến cấp quản lý cao hơn. Mặt trách nhiệm nghĩa là việc quy trách nhiệm về những sự kiện tài chính xảy ra. Tuỳ thuộc vào việc sử dụng 2 mặt này mà ảnh hưởng đến thái độ của người quản lý và hiệu quả của việc phân cấp trách nhiệm trong đơn vị. Vì vậy, khi thiết kế xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm phải tuân thủ một số
nguyên tắc chung sau:
- Nguyên tắc cơ bản để xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm là khơng phá vỡ cơ cấu tổ chức hiện tại của cơng ty mà phải được xây dựng nhằm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.
- Nền tảng để xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm trước hết phải phù hợp với đặc điểm mơ hình tổ chức kế tốn quản trị tại cơng ty nhằm đáp ứng mục đích của các cấp lãnh đạo trong quá trình điều hành hoạt động của cơng ty. Phù hợp với mục tiêu, chiến lược xây dựng và phát triển của cơng ty.
-Khi thiết kế xây dựng một hệ thống thơng tin để đánh giá trách nhiệm cịn phải phù hợp với mơi trường kinh doanh và trình độ cơng nghệ sản xuất, năng lực chuyên mơn của cán bộ kế tốn cũng như các bộ phận thi hành khác.