- Khối các công ty con Khối các công ty liên
CHÍNH – NGÂN HÀNG
KHỐI TÀI CHÍNH
Ban kế toán
Kế toán tại Hội sở chính
Ban quản lý tài
chính Kiểm sốt tài chính
Báo cáo tài chính
Hợp nhất và báo cáo
Hệ thống thơng tin quản lý
Báo cáo quản lý & phân tích Phương pháp kế toán Thuế Lập kế hoạch ngân sách Hỗ trợ ALCO Đối chiếu Tuân thủ
Sơ đồ 21 : Mơ hình tổ chức khối tài chính
Chức năng nhiệm vụ của khối tài chính như sau :
- Ban kế toán : i) Trực tiếp xử lý hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại hội sở chính; ii) Tổng hợp (hợp nhất) và kiểm sốt báo cáo kế tốn tồn hệ thống, kể các các công ty con, lưu trữ và cung cấp thông tin nội bộ và bên ngồi; iii) Xây dựng chính sách, quy trình kế tốn
- Ban quản lý tài chính : i) Xây dựng, quản lý và phân phối các báo cáo quản lý phục vụ công tác quản trị điều hành; ii) Phân tích, giám sát và đối chiếu tài chính; iii) Lập kế hoạch ngân sách, theo dõi, giám sát thực hiện kế hoạch; và iv) Đưa ra các thơng tin phân tích quản lý tài sản nơ – có cho ALCO.
- Ban kiểm sốt tài chính : gồm chức năng đối chiếu hệ thống và kiểm tra nội bộ.
Khối hỗ trợ : Về cơ bản đây là khối có chức năng quản lý nội bộ và hỗ trợ
chung nên không liên quan trực tiếp đến luồng quy trình nghiệp vụ, sản phẩm và
dịch vụ.
Hệ thống mạng lưới chi nhánh :
Như đã trình bày ở trên, việc tập trung hóa các chức năng hỗ trợ (Cơng nghệ thơng tin, Kiểm tra nội bộ) là hồn tồn khả thi vì chúng khơng ảnh hưởng gì đến khách hàng và khơng ảnh hưởng nhiều đến phạm vi hoạt động và thẩm quyền của
quốc tế cũng hồn tồn có thể triển khai tập trung hóa được vì các hoạt động này
cũng không ảnh hưởng nhiều đến khách hàng và thực chất việc tập trung hóa sẽ tạo
điều kiện phục vụ khách hàng một cách chuyện nghiệp hơn, tốt hơn và hạn chế được rủi ro, đặc biệt là rủi ro tác nghiệp.
- Chi nhánh bán bn : tập trung hóa họat động tín dụng bán bn về hội sở chính là một vấn đề phức tạp và có nhiều trở ngại, trước hết đó là vấn đề địa lý.
Việc chuyển mọi họat động cho vay về một trung tâm ở xa khách hàng sẽ gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong mơi trường họat động tín dụng hiện tại ở Việt nam. Một cách trung gian có thể thực hiện là thiết lập một số nhỏ các chi nhánh bán buôn báo cáo trực tiếp lên Khối ngân hàng bán bn. Chi nhánh bán bn là đơn vị có thẩm quyền tự quyết cho vay được phê duyệt bởi khối Quản lý rủi ro. Cơ cấu áp dụng tại hội sở chính cũng có thể áp dụng cho chi nhánh bán bn nhưng với hạn mức thấp hơn. Vì vậy chi nhánh bán bn sẽ có nhân sự báo cáo lên khôi Ngân hàng bán buôn, khối Quản lý rủi ro, và khối Tác nghiệp.
Mơ hình tổ chức chi nhánh bán buôn : CHI NHÁNH BÁN BUÔN
(Ban giám đốc)
Quan hệ KH doanh
nghiệp QLRR tín dụng Tác nghiệp
Quản trị cho vay
Dịch vụ khách hàng
Tiền tệ - kho quỹ
Dịch vụ chung & an ninh
Sơ đồ 22 : Mơ hình tổ chức chi nhánh bán bn
- Chi nhánh bán lẻ : chỉ có 02 chức năng là marketing (các sản phẩm bán lẻ) và tác nghiệp cho các đối tượng là cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó, quy trình tín dụng chi đi qua 2 bộ phận Khởi tạo và Tác nghiệp, tuy nhiên thì khâu Khởi tạo phảo bao gồm cả chức năng quản lý rủi ro. Mơ hình tổ chức như sau :