II. Quy trình thanh toán L/C tại Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thương Nha Trang
c) Chứng từ bị từ chối thanh toán.
· Thanh toán viên phải kiểm tra lý do từ chối của Ngân hàng nước ngoài, thông báo cho khách hàng về việc từ chối thanh toán để khách hàng
định đoạt chứng từ. Đồng thời điện ngay cho Ngân hàng nước ngoài phản
đối nếu việc từ chối không xác đáng.
· Sau 7 ngày kể từ ngày NHNT điện phản đối mà không nhận được thông tin hoặc tiếp tục bị Ngân hàng nước ngoài từ chối, phải thông báo cho khách hàng đểđịnh đoạt chứng từ.
· Đối với những bộ chứng từ L/C trả tiền ngay NHNT đã chiết khấu truy đòi, sau 60 ngày kể từ ngày NHNT hạch toán số tiền chiết khấu vào tài khoản của khách hàng và những bộ chứng từ L/C trả chậm NHNT đã chiết khấu truy đòi, ngay sau ngày đáo hạn mà không nhận được thông báo trả tiền của Ngân hàng nước ngoài, NHNT tự động ghi Nợ tài khoản tiền gửi ngoại tệ của khách hàng để thu hồi số tiền đã chiết khấu. Nếu trên tài khoản của khách hàng không có tiền và không đủ tiền, Bộ phận thanh toán sẽ hạch toán ngay số tiền chiết khấu còn thiếu sang tài khoản cho vay chiết khấu quá hạn trừ trường hợp có thoả thuận khác được Giám Đốc Đơn vị thành viên quyết
định, đồng thời yêu cầu khách hàng đến làm thủ tục nhận nợ vay bắt buộc kể
từ ngày chiết khấu theo Quy chế cho vay của Tổ chức tín dụng đối với khách hàng và Quy chế bảo lãnh của Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam hiện hành.
Trước ngày đến hạn hoàn trả chiết khấu 10 ngày, Thanh toán viên nhắc khách hàng về số tiền chiết khấu phải được hoàn trả.
chứng từ, Thanh toán viên trả lại chứng từ cho khách hàng và hạch toán xuất ngoại bảng trị giá bộ chứng từ bị trả lại.
Nếu bộ chứng từ bị trả lại đã được NHNT chiết khấu và chưa được khách hàng hoàn trả, bộ phận Thanh toán chuyển giao hồ sơ chiết khấu của khách hàng sang Bộ phận tín dụng tiếp tục theo dõi thu nợ, Bộ phận Thanh toán vẫn lưu bản hồ sơ chiết khấu để phối hợp với Bộ phận Tín dụng thu hồi nợ.
· Đối với những bộ chứng từ NHNT đã chiết khấu miễn truy
đòi,Thanh toán viên phải báo cáo Phụ trách phòng/Lãnh đạo Đơn vị thành viên để xem xét xử lý.
d) Chứng từ thất lạc trên đường đi.
· NHNT không chịu trách nhiệm đối với những bộ chứng từ thất lạc trên
đường đi mà chỉ cung cấp thông tin liên quan đến việc gửi chứng từ.
· Trường hợp khách hàng yêu cầu NHNT hỗ trợ, NHNT có thể thông báo ngay cho Ngân hàng được chỉ định trả tiền về việc mất chứng từ và các thông tin khác tuỳ theo yêu cầu của khách hàng ( có thể đề nghịđược thanh toán bằng bộ chứng từ sao hoặc phát hành thư bảo lãnh đề nghị hãng tàu giao hàng cho người nhận hàng, đồng thời gửi bản sao Thư bảo lãnh cho Ngân hàng được chỉđịnh trả tiền kèm yêu cầu trả tiền,…)
Bảng 7: Biểu phí thư tín dụng xuất khẩu
2 Thư tín dụng xuất khẩu
2.1 Thông báo thư tín dụng 20 USD 2.2 Xác nhận thư tín dụng 0,1%/tháng 2.2 Xác nhận thư tín dụng 0,1%/tháng Min 30 USD 2.3 Thông báo sửa đổi thư tín dụng do VCB xác nhận 2.3.1 Sửa đổi tăng trị giá 0,1%/tháng Min 15 USD 2.3.2 Sửa đổi khác 10 USD/lần 2.4 Thông báo sửa đổi thư tín dụng VCB không
xác nhận
5 USD/lần 2.5 Hủy thư tín dụng theo yêu cầu 15 USD/lần