Sau khi đã xác định các yếu tố cơ bản của các điều kiện bên trong và bên ngoài, các nhà quản trị cần áp dụng một quy trình gồm các bước sau đây để tiến hành phân tích và đề xuất các chiến lược về môi trường
Bước 1: Liệt kê các yếu tố chủ yếu của các điều kiện bên trong và bên ngồi lên
các ơ của ma trận SWOT
Bước 2: Đưa ra các kết hợp từng cặp một cách logic
- S + O: cần phải sử dụng mặt mạnh nào để khai thác tốt nhất cơ hội có
được từ bên ngồi?
- S + T: cần phải sử dung mặt mạnh nào để đối phó với những nguy cơ
từ bên ngồi?
- W + O: có thể xuất hiện hai cách kết hợp trong việc đề xuất chiến
lược.
9 Phải tập trung khắc phục những yếu kém nào hiện nay để tạo điều
kiện tốt cho việc tận dụng cơ hội từ bên ngoài?
9 Cần phải khai thác cơ hội nào để lấp dần những chỗ yếu kém hiện
nay?
- W + T: Khắc phục những yếu kém nào để giảm bớt nguy cơ hiện nay
Trong bước này cần lưu ý có thể xuất hiện nhiều phương án kết hợp trong từng cặp, tuy nhiên các nhà quản trị sẽ lựa chọn một số phương pháp tương đối khả thi, ngồi ra cũng khơng nên có quan điểm chọn một phương án duy nhất trong từng cặp.
Bước 3: Đưa ra kết hợp giữa bốn yếu tố
S + W + O + T: mục đích sự kết hợp này là nhằm tạo ra một sự cộng
hưởng giữa bốn yếu tố để hình thành một chiến lược mà qua đó giúp cho doanh nghiệp sử dụng mặt mạnh để khai thác tốt nhất cơ hội, lấp dần những yếu kém và giảm bớt nguy cơ.
Đây là bước cuối cùng trong quy trình phân tích SWOT mà chúng ta nên thực hiện. Lý do chính là trong q trình đề xuất chiến lược trên cơ sở liên kết từng cặp như trình bày trong bước 2 có thể khơng đảm bảo được tính tồn diện và tính hệ thống của chiến lược . Trong bước này cần chú ý hai vấn đề:
- Phân nhóm chiến lược
- Phối hợp các chiến lược thành một hệ thống có tính hỗ trợ cho nhau và dĩ nhiên có thể loại bớt các chiến lược nào mà chúng ta cho là khơng đảm bảo tính hệ thống. Thơng thường các tổ chức sẽ theo đuổi các chiến lược WO, ST hay WT để tổ chức có thể ở vào vị trí mà họ có thể áp dụng các chiến lược SO một cách thuận lợi nhất.
III. PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP