CHƯƠNG 1 : LÝ THUYẾT VỀ CHI PHÍ MỤC TIÊU
1.5 Tổ chức và các thành phần tham gia
Tổ chức quá trình, vai trị của những thành phần tham gia, và các tiêu chí
đánh giá phải được truyền đạt một cách rõ ràng để cĩ một chuỗi nhất quán làm
theo, các trách nhiệm phải được phân một cách thích hợp, và tất cả những thành phần tham gia hiểu được cả mục đích và động cơ. Việc tổ chức chức năng chéo
(đa năng) cĩ hiệu quả giữa bộ phận quản lý “chĩp bu” và tất cả các thành phần
tham gia là rất quan trọng (Ansari et all., 1997).
Điển hình là cĩ bốn bộ phận chủ yếu trong một quá trình sản xuất: bộ phận
lập kế hoạch kinh doanh, bộ phận sản phẩm, bộ phận thiết kế, và bộ phận sản xuất sản phẩm. Các bộ phận nhỏ hơn cũng cĩ thể là một phần của tổ chức phụ thuộc vào việc cơng ty đĩ được kết cấu thế nào (Ansari et al., 1997). Một cấu trúc và cơng việc của các bộ phận được chỉ ra trong bảng 1.1 dưới đây.
Một sự kết hợp cĩ hiệu quả các lĩnh vực chuyên mơn là rất quan trọng đối với các hoạt động của các đội đa năng. Các thành phần tham gia được mong muốn sẽ phối hợp với những người cĩ kinh nghiệm và chuyên mơn khác nhau mà khơng mất đi đặc tính chức năng của mình10.
Bảng 1.1 Cấu trúc và cơng việc của các bộ phận (Ansari et al., 1997)
Bộ phận Thành viên Cơng việc chính của bộ phận
Bộ phận lập kế hoạch
kinh doanh
Các giám đốc điều hành cao cấp từ tất cả các bộ phận chủ
yếu bao gồm cả giám đốc chương trình
Lập kế hoạch chiến lược dài hạn, các khả năng chính và cơng nghệ chính, chiến lược và các kế hoạch sản phẩm, kế hoạch phát triển sản phẩm.
Bộ phận sản phẩm
Giám đốc chương trình bộ phận sản phẩm, nhân viên kinh
doanh và marketing (bao gồm nội bộ), nhân viên lập kế hoạch, sản xuất sản phẩm; nhà phân tích chi phí, người thu mua, các nhà cung cấp chính.
Các kế hoạch lợi nhuận cấp sản phẩm, khái niệm sản phẩm, tính khả thi của sản phẩm, kỹ thuật phân tích giá trị (VE), các mục tiêu chi phí, kế hoạch đầu tư và năng lực.
Bộ phận thiết kế
Thiết kế kỹ thuật, triển khai mẫu, nhân viên lập kế hoạch, sản xuất sản phẩm, nhà phân tích chi phí, người thu mua, các nhà cung cấp chính, nhân viên cung cấp các dịch vụ và hỗ trợ, nhân viên kinh doanh/marketing/phân phối, tái chế.
Khái niệm sản phẩm, kỹ thuật phân tích giá trị (VE), thiết kế q trình và sản phẩm chi tiết, quá trình và sản phẩm đã được thơng qua.
Bộ phận sản xuất sản phẩm
Thiết kế kỹ thuật, nhân viên nhà máy, sản xuất, kiểm sốt chất lượng, nhà phân tích chi phí, người thu mua, các nhà cung cấp chính, nhân viên cung cấp các dịch vụ và hỗ trợ, nhân viên kinh doanh/marketing/phân phối.
Kế hoạch sản xuất, các yêu cầu về năng lực, quyết định mua/chế tạo cuối cùng, đào tạo về các quá trình mới, quản lý các nhà cung cấp, cải tiến liên tục