CHƯƠNG 1 : LÝ THUYẾT VỀ CHI PHÍ MỤC TIÊU
1.6 Vận dụng chi phí mục tiêu trong ngành xây dựng ở một số nước
1.6.4.2 Sự cần thiết vận dụng chi phí mục tiêu trong ngành xây dựng ở
Việt Nam.
Hoạt động của ngành xây dựng là liên quan đến các đối tượng (chủ đầu tư, nhà thiết kế, nhà thi cơng, nhà cung cấp) nhưng khơng cùng nằm trong một tổ chức như hoạt động sản xuất cơng nghiệp khác. Hơn nữa, hoạt động sản xuất xây dựng hình thành nên năng lực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế. Nĩi một cách cụ thể hơn, sản xuất xây dựng bao gồm các hoạt
động: xây dựng mới, mở rộng, khơi phục, cải tạo lại, hay hiện đại hĩa các cơng
trình hiện cĩ thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân (như cơng trình giao
thơng, thủy lợi, các khu cơng nghiệp, các cơng trình quốc phịng, các cơng trình dân dụng khác). Mặt khác, mơi trường kinh tế cạnh tranh ngày càng cao và khơng ổn định địi hỏi các yếu tố cơ bản như chức năng, chi phí, thời gian hồn thành của sản phẩm ngành xây dựng phải được đảm bảo. Đồng thời, sự tồn tại, phát triển của các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam là cần thiết. Trong ngành xây dựng ngồi những yếu tố khuyến khích phát triển cơng nghệ, đầu tư vốn, cịn
liên quan đến hoạt động quản lý. Nếu thiếu kỹ năng, kinh nghiệm quản lý sẽ làm
mất đi lợi ích cho các bên tham gia dự án như: chủ đầu tư mong muốn sản phẩm bảo đảm chất lượng, chức năng và thời gian hoàn thành sớm với chi phí thấp nhất, cịn nhà thầu thì mong muốn lợi nhuận ngày càng tăng. Một trong các
phương pháp quản lý được sử dụng trong ngành sản xuất cĩ tính cạnh tranh cao là xác định chi phí mục tiêu.
Các hệ thống quản lý chi phí trong ngành xây dựng phải năng động, sáng tạo và cĩ thể hỗ trợ các quy trình ra quyết định khác, để bảo vệ việc kinh doanh tránh khỏi tác động xấu của tính khơng chắc nhắn, vì tính khơng chắc chắn sẽ
liên quan đến mơi trường tài chính, với mục đích chính là tạo ra thơng tin để hỗ
trợ việc ra quyết định, chủ yếu liên quan đến việc giảm chi phí, nâng cao giá trị sản phẩm cho khách hàng và quản lý tài chính cho doanh nghiệp. Vì thế, việc cĩ
được một hệ thống quản lý chi phí tương xứng là một bước tối quan trọng cho
bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn cạnh tranh (Granja,Picchi và Robert, 2005), các doanh nghiệp xây dựng cĩ lẽ cũng khơng ngoại lệ đĩ.
Khống chế chi phí trong q trình thi cơng là mối bận tâm lớn của các nhà thầu thi cơng16.
Các sai sĩt trong thiết kế, thiết kế thay đổi, dự tốn thiếu chính xác và thiếu
trao đổi thơng tin giữa các bên tham gia trong dự án là một trong số những yếu tố ảnh hưởng đến vượt chi phí và chậm tiến độ ở các dự án xây dựng trong giai đoạn thi cơng17.
Nghiên cứu khơng đầy đủ các giải pháp thiết kế dẫn đến lựa chọn phương án thiết kế khơng hợp lý cĩ thể làm tăng hoặc giảm chi phí xây dựng.
Đối với những hợp đồng xây dựng trọn gĩi tất phải chịu những biến động
của thị trường và khi đĩ lợi nhuận của nhà thầu sẽ bị giảm xuống.
Đối với chủ đầu tư, trước khi khởi cơng cơng trình, tuy đã biết được tổng
mức đầu tư cần thiết chi tiêu cho cơng trình xây dựng, nhưng chủ đầu tư vẫn
chưa thể xác định được chi phí đầu tư cần thiết của cơng trình xây dựng ngay từ giai đoạn thiết kế để qua đĩ tiến hành giám sát và khống chế chi phí một cách cĩ
hiệu quả. Do vậy, đến khi mời thầu hoặc sau khi đấu thầu chủ đầu tư mới phát hiện ra chi phí cơng trình theo bảng thiết kế hồn thành là quá lớn, khơng đủ khả
năng đầu tư, buộc phải bỏ cuộc đầu tư giữa chừng hoặc thay đổi thiết kế.
Với phương pháp xác định chi phí mục tiêu, bên cạnh việc cung cấp thơng tin phù hợp về chi phí chính xác cho chủ đầu tư, cịn cĩ thể xác định mức lợi nhuận tối ưu cho các nhà thầu, mà vẫn bảo đảm chất lượng, tính năng với chi phí thấp nhất của sản phẩm.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Xác định chi phí mục tiêu là một trong các phương pháp quản lý chi phí
hiện đại trong kế tốn quản trị, thành tựu của phương pháp này đã được thừa
nhận trên thế giới bởi những Tập đoàn chế tạo ơ tơ, điện tử Nhật Bản và các cơng ty xây dựng ở các nước Brazil, Hoa Kỳ.
Xác định chi phí mục tiêu cĩ điểm khác biệt với xác định chi phí theo phương pháp truyền thống là tập trung ngay từ giai đoạn đầu của quá trình sản
xuất tạo ra sản phẩm và là cơng cụ nhằm khích lệ và tạo thuận lợi cho việc liên kết giữa các bộ phận trong quy trình sản xuất.
Xác định chi phí mục tiêu được xem là phương pháp giới hạn chi phí để đạt được hiệu quả sản xuất mong đợi. Sau khi xác lập chi phí mục tiêu, doanh nghiệp
phải tổ chức quản lý chi phí theo từng giai đoạn của quy trình sản xuất từ giai
đoạn hoạch định đến giai đoạn tiến hành sản xuất, nhằm mục đích chi phí thực tế
phát sinh khơng thể vượt quá chi phí mục tiêu. Điều này địi hỏi nhà quản trị phải tổ chức sản xuất và quản lý chi phí thật nghiêm ngặt ở tất cả các giai đoạn của quy trình sản xuất, khơng ngừng phát hiện những chi phí khơng hữu ích hoặc
khơng tương xứng với tầm quan trọng của sản phẩm, để cắt giảm chi phí.
Để đạt được chi phí mục tiêu, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải cĩ một
hệ thống thơng tin chi tiết và cụ thể về các loại chi phí phát sinh trong quá khứ và hiện tại của dự án. Đồng thời, đội ngũ nhân sự phải được phối hợp với nhau trong quá trình sản xuất và những chính sách quản trị của doanh nghiệp phải đáp
Chương 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG NGÀNH XÂY DỰNG
Ở VIỆT NAM