của khách hàng cá nhân tại Vietinbank- khu vực TP.HCM
3.2.1 Tăng cường sự an toàn, bảo mật
Kết quả nghiên cứu cho thấy, yếu tố an tồn bảo mật có ảnh hưởng nhiều nhất đến quyết định sử dụng ngân hàng trực tuyến của khách hàng cá nhân. Khách hàng chỉ có thể an tâm sử dụng ngân hàng trực tuyến khi họ tin rằng đây là kênh giao dịch an toàn, bảo mật. Việc kiểm soát bảo mật, an ninh cho hệ thống ngân hàng điện tử nói chung và ngân hàng trực tuyến nói riêng cần được Vietinbank chú trọng thực
hiện trên hai khía cạnh về yếu tố kỹ thuật và yếu tố con người:
Về khía cạnh cơng nghệ kỹ thuật, Vietinbank cần đặc biệt chú trọng tới vấn đề bảo mật và an ninh mạng do tác hại của tin tặc (hacker), virus máy tính khơng chỉ đơn thuần là thiệt hại vật chất mà cịn là uy tín của ngân hàng. Cơng nghệ bảo mật phải ln được cập nhật, chương trình chống virus, tường lửa, hệ thống sao lưu dự phòng dữ liệu (backup) cần hoạt động liên tục và thơng suốt. Vietinbank có thể thuê các chuyên gia an ninh độc lập để đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của các trình ứng dụng ngân hàng trực tuyến định kỳ hàng năm; xây dựng quy trình theo dõi mạng và hệ thống, lắp đặt các thiết bị ngăn chặn và dị tìm các xâm nhập trái phép; triển khai phương thức mã hóa mạnh để bảo vệ mật khẩu và các dữ liệu nhạy cảm khác.
Về khía cạnh con người: Hầu như phần lớn các phương thức tấn công được tin tặc sử dụng là khai thác các điểm yếu của hệ thống thông tin và đa phần các điểm yếu đó lại do con người tạo ra. Việc nhận thức kém và không tuân thủ các chính sách về an tồn thơng tin là ngun nhân chính gây ra tình trạng trên. Đơn cử là vấn đề sử dụng mật khẩu đã được quy định rất rõ trong các chính sách về an tồn thông tin song việc tuân thủ các quy định lại không được thực hiện chặt chẽ. Việc đặt một mật khẩu kém chất lượng, không thay đổi mật khẩu định kỳ, quản lý mật khẩu lỏng lẻo là những khâu yếu nhất mà hacker có thể lợi dụng để xâm nhập và tấn cơng. Do đó, cần phải có chính sách quản lý phù hợp đến từng đối tượng.
- Đối với nhân viên trong nội bộ ngân hàng: Cần phải thiết lập việc phân quyền hợp lý, kiểm soát việc dùng đúng mã người sử dụng và mật khẩu phải được thay đổi định kỳ, kiểm soát an ninh cơ sở hạ tầng nghiêm ngặt nhằm duy trì giới hạn cho phép truy cập hệ thống theo chức năng nhiệm vụ của từng người. Việc sử dụng sai mục đích hoặc cơng bố trái phép các dữ liệu sẽ đặt ngân hàng trước rủi ro uy tín và rủi ro pháp lý, vì vậy, phải đảm bảo những người khơng có thẩm quyền khơng thể xem và sử dụng được những thông tin quan trọng . Bên cạnh đó, Vietinbank cần tích cực tun truyền, giáo dục tạo ý thức cho nhân viên về việc bảo vệ mật khẩu và xem đó như nghĩa vụ, trách nhiệm gắn liền với công việc.
- Đối với khách hàng sử dụng: Vietinbank cần cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu về việc cấp và sử dụng mã truy cập, mật khẩu khi đăng nhập vào hệ thống, cũng như những cam kết về đảm bảo an tồn, bí mật mật khẩu người sử dụng. Hiện nay, Vietinbank cung cấp mật khẩu lần đầu tiên cho người sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến qua thư điện tử. Đây là hình thức chưa đảm bảo an tồn bởi vì thơng tin này có thể dễ dàng bị đánh cắp, nhất là đối với những hộp thư dùng chung trong cơ quan. Nếu mở rộng thanh toán qua ngân hàng trực tuyến trong tương lai, thì khâu này phải được điều chỉnh đầu tiên, việc cung cấp mật khẩu truy cập vào hệ thống phải được giao nhận trực tiếp đến người có trách nhiệm chính với ngân hàng.
Việc hạn chế tốt các rủi ro trong giao dịch trực tuyến sẽ góp phần tạo nên sự yên tâm từ phía khách hàng, giúp khách hàng tin tưởng vào sự an toàn của dịch vụ ngân hàng trực tuyến mà Vietinbank cung cấp. Bên cạnh đầu tư cho an ninh, bảo mật, Vietinbank cần cung cấp đầy đủ thơng tin về các tiêu chuẩn an tồn hệ thống lên trang web của ngân hàng. Các quy định về phương thức tiếp cận, sử dụng công cụ khiếu tố và quy trình xử lý khiếu nại của khách hàng cũng cần được công khai minh bạch. Việc cung cấp đầy đủ thông tin lên website cho phép khách hàng có thể đưa ra đánh giá về vấn đề bảo mật và các quy định của ngân hàng trước khi tham gia vào các giao dịch trực tuyến.
3.2.2 Tăng cường tính dễ sử dụng
Một trong những trở ngại lớn nhất đối với khách hàng cá nhân khi đưa ra
quyết định sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến đó là lo ngại về tính dễ sử dụng của dịch vụ. Để giúp khách hàng vượt qua rào cản này, các chi nhánh Vietinbank trên địa bàn TP.HCM cần chú trọng những giải pháp sau:
- Xây dựng website dịch vụ hướng tới khách hàng, giao diện website rõ ràng, dễ định hướng, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
- Các thao tác giao dịch cần được thiết kế sao cho đơn giản nhất, mỗi bước trong giao dịch phải có hướng dẫn, thông báo để xác nhận lại thông tin từ khách hàng.
- Các tài liệu hướng dẫn giao dịch cần được cung cấp đầy đủ qua hộp thư điện tử của khách hàng ngay khi đăng ký và trên website của ngân hàng. Thiết kế tài liệu hướng dẫn phải rõ ràng, dễ hiểu, có minh họa chi tiết và phải thường xuyên cập nhật hướng dẫn các chức năng mới của dịch vụ.
- Đối với khách hàng mới, bên cạnh tài liệu hướng dẫn sử dụng mà khách hàng có thể tham khảo trực tiếp trên website của ngân hàng, thì cần cung cấp thêm cho khách hàng số điện thoại hỗ trợ để giúp khách hàng yên tâm trong quá trình tiếp cận với phương thức giao dịch mới.
3.2.3 Nâng cao hiệu quả mong đợi
Hiện nay, dịch vụ ngân hàng trực tuyến của Vietinbank tuy đã có những bước tiến đáng kể về các chức năng, tiện ích, nhưng trong tương lai, để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao và tăng cường hiệu quả cảm nhận từ phía khách hàng, Vietinbank cần hướng tới bổ sung thêm nhiều chức năng mới cho dịch vụ ngân hàng trực tuyến của mình như: cho phép khách hàng đăng ký gói dịch vụ tài chính trực tuyến; thay đổi thông tin liên lạc (email, số điện thoại...) trên trang web của ngân hàng; tất toán sổ tiết kiệm chuyển tiền vào tài khoản tiền gửi thanh toán; trả lãi, trả gốc tiền vay từ tài khoản tiết kiệm; chuyển đổi ngoại tệ: khách hàng có tài khoản tiền gửi thanh tốn bằng ngoại tệ tại Vietinbank có thể bán ngoại tệ trực tiếp cho Vietinbank và chuyển vào tài khoản tiền gửi thanh toán VND thuộc hệ thống Vietinbank; Đề nghị bán séc, ngừng thanh tốn séc, thơng báo mất séc; Gửi u cầu mở thư tín dụng, tu chỉnh thư tín dụng; gửi hồ sơ yêu cầu cấp tín dụng… Bên cạnh đó, để có được những thơng tin chất lượng đến với khách hàng, Vietinbank cần chú trọng vào việc cập nhật thông tin thị trường, thông tin sản phẩm lên website của ngân hàng. Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng, Vietinbank có thể bổ sung thêm chức năng cung cấp và phân tích thơng tin theo u cầu của từng khách hàng.
Ngoài việc phát triển nhiều tiện ích mới cho dịch vụ, vấn đề cơng nghệ cũng cần được Vietinbank đặc biệt quan tâm, bởi để có thể cạnh tranh với các ngân hàng bạn thì dịch vụ ngân hàng trực tuyến của Vietinbank phải đảm bảo được tính nhanh
chóng, chính xác và liên tục. Kết quả nghiên cứu cho thấy, hiệu quả mong đợi có tác động thúc đẩy quyết định sử dụng dịch vụ của khách hàng, trong đó, khả năng hồn thành cơng việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí, tính thuận tiện là những vấn đề mà khách hàng rất quan tâm. Để đạt được những tiêu chuẩn đó, Vietinbank cần tích cực đầu tư cho cơng nghệ, thường xun cập nhật, nâng cấp hệ thống, học hỏi kinh nghiệm từ những ngân hàng đã triển khai thành công dịch vụ ngân hàng trực tuyến, đồng thời, cần có một đội ngũ nhân viên có trình độ để có thể tiếp cận và ứng dụng các công nghệ hiện đại.
3.2.4 Xây dựng hình ảnh ngân hàng
Kết quả nghiên cứu cho thấy hình ảnh ngân hàng là một trong những nhân tố thúc đẩy quyết định sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến của khách hàng cá nhân. Trên thực tế, khách hàng ln có xu hướng lựa chọn những thương hiệu mạnh, có uy tín vì họ cho rằng đó là sự đảm bảo cho chất lượng dịch vụ. Để củng cố và nâng cao hình ảnh thương hiệu, đặc biệt là trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh vốn tập trung rất nhiều NHTM mạnh, Vietinbank cần thực hiện nhiều giải pháp, mà trước tiên là phải xây dựng được chiến lược phát triển thương hiệu hiệu quả, nâng cao nhận thức về thương hiệu cho toàn thể nhân viên, trên cơ sở xây dựng và thực thiện tốt văn hóa doanh nghiệp, văn hóa giao tiếp với khách hàng. Bên cạnh đó, Vietinbank cũng cần tập trung xây dựng những nét riêng có cho thương hiệu của mình, nâng cao hiệu quả quảng bá thương hiệu thông qua các phương tiện thông tin đại chúng và các hoạt động thiện nguyện, tài trợ, xây dựng và gìn giữ mối quan hệ mật thiết với khách hàng, tạo sự gắn bó về mặt tình cảm giữa thương hiệu và khách hàng. Cuối cùng, cần không ngừng cải tiến, đầu tư để nâng cao chất lượng dịch vụ, thực hiện đầy đủ cam kết, trách nhiệm với khách hàng, tạo dựng hình ảnh một Vietinbank chun nghiệp, cầu tiến, có uy tín và ln hướng tới lợi ích của khách hàng.
3.2.5 Xây dựng chính sách giá hợp lý, cạnh tranh
Hiện tại so với mức phí của các NHTM khác trên địa bàn TP.HCM thì mức phí mà Vietinbank áp dụng cho khách hàng cá nhân khi sử dụng dịch vụ ngân hàng