THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
4.2.1 Môi trường kiểm sốt
Mơi trường kiểm sốt có ảnh hưởng đến hoạt động KSNB, mơi trường kiểm soát tốt sẽ là nền tảng quan trọng cho sự hoạt động hiệu quả của KSNB. Việc hồn
thiện mơi trường kiểm sốt là yếu tố quan trọng để hồn thiện hoạt động KSNB với việc kiểm sốt chi phí của Cơng ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển Nhà.
Một là truyền đạt và hiệu lực hóa tính chính trực cũng như các giá trị đạo đức: Duy trì và đẩy mạnh hơn nữa các hoạt động đào tạo định kỳ bằng việc tổ chức
các buổi học về an tồn lao động, văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên trong Công ty để nâng cao ý thức của người lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hai là cam kết về năng lực: Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển Nhà cần
tạo môi trường thuận lợi cho cán bộ công nhân viên trong Công ty được cập nhật thường xuyên những thay đổi của mơi trường kiểm sốt bên ngồi (Luật và các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty) để Cơng ty áp dụng kịp thời chính sách thay đổi của nhà nước.
Ba là sự tham gia của ban quản trị và ban kiểm sốt trong cơng tác lập kế hoạch và dự tốn: Cơng ty cần lập kế hoạch và dự toán sát với thực tế thị trường đồng thời phải thường xuyên xem xét tiến độ thực hiện kế hoạch và định kỳ so sánh giữa số liệu thực hiện và số liệu kế hoạch và dự toán để từ đó đưa ra những phương hướng hoạt động phù hợp trong Công ty.
Bốn là nâng cao quan điểm, triết lý và phong cách điều hành hoạt động của nhà quản lý;
Năm là hồn thiện cơ cấu tổ chức: Cơng ty cần phải xác định rõ, đầy đủ và
chi tiết chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, đơn vị trong công ty. Xác định rõ mối quan hệ phối hợp và sự phân chia quyền lực cũng như phân chia trách nhiệm rõ ràng. Đối với cơng việc kiểm sốt, phải xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn kiểm soát của các cấp kiểm soát trong đơn vị, như nhiệm vụ, quyền hạn của phòng kế hoạch, phịng kế tốn và lãnh đạo đơn vị trong việc kiểm sốt q trình mua vật tư nguyên liệu và xuất vật tư, nguyên liệu cho sản xuất, kinh doanh.
Sáu là phân công quyền hạn và trách nhiệm: Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển Nhà cần xây dựng và truyền thơng cũng như có các biện pháp kiểm sốt thực hiện thấu đáo việc phân cơng quyền hạn, trách nhiệm. Ngồi ra, Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển Nhà cũng cần cụ thể hóa các chi tiêu của từng bộ
phận trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, đảm bảo tính cơng khai kịp thời trước khi thực hiện.
Bên cạnh đó, Cơng ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển Nhà cũng cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống xây dựng chứng từ bằng công cụ phần mềm riêng biệt.
Bảy là chính sách, thơng lệ và nhân sự: Cơng ty phải xây dựng chính sách
nhân sự hợp lý bao gồm quy chế tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, nhân lực cũng như chế độ lương, thưởng, phạt, cơ chế thưởng, cơ chế tính hoa hồng cho nhân sự rõ ràng để từ đó thu hút được lao động có năng lực, đạo đức nghề nghiệp. Doanh nghiệp có chính sách nhân sự hợp lý sẽ tạo tâm lý tốt cho người lao động yên tâm công tác và không ngừng sáng tạo, thu lại hiệu quả năng suất lao động tốt nhất cho doanh nghiệp cũng như việc Kiểm sốt chi phí của doanh nghiệp.