2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng Ty Cổ Phần XNK Intimex
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Intimex, tên viết tắt là Intimex HoChiMinh, được thành lập theo chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103004940 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 26/06/2006. Cơng ty chính thức đi vào hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần kể từ ngày 01/07/2006.
Tiền thân của Công ty là Chi nhánh Công ty XNK Intimex tại Thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Công ty XNK Intimex – thuộc Bộ Thương mại, được thành lập theo Quyết định số 590/ IN/TCCB ngày 14/08/1995 của Công ty Xuất nhập khẩu Dịch vụ Thương mại Intimex. Công ty được thành lập trên cơ sở cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước theo quyết định số 3200/QĐ-BTM ngày 30/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Thương mại về việc phê duyệt phương án cồ phần hóa Chi nhánh Cơng ty XNK Intimex tại thành phố Hồ Chí Minh và chuyển Cơng ty thành Cơng ty cổ phần.
Vốn điều lệ hiện tại : 115.200.000.000 đồng
Các thành tích đạt đƣợc
Trong q trình hình thành và phát triển, Cơng ty đã đạt được những thành tích và các danh hiệu cao quý như:
+ Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín 2006 do Bộ Thương mại cấp.
+ Doanh nghiệp có kim ngạch xuất khẩu xuất sắc 2006 do Ủy ban Quốc gia và Hợp tác Kinh tế và Báo Thương mại cấp.
+ Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín năm 2007 do Bộ Công Thương bầu chọn.
+ Doanh nghiệp đã có thành tích hồn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác năm 2007 do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tặng.
+ Doanh nghiệp tư nhân lớn thứ 05 ở Việt Nam năm 2008 do Báo Vietnamnet và Vietnam Report công bố bảng xếp hạng VNR 500.
+ Được Bộ Cơng Thương, Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh trao giải “Doanh nghiệp phát triển bền vững năm 2008”.
+ Top Doanh nghiệp tiêu biểu 3 năm liên tiếp đoạt giải thưởng Thương mại Dịch vụ Việt Nam (2007-2008-2009) do Bộ Công Thương, Báo Công Thương tổ chức.
+ Doanh nghiệp tư nhân lớn thứ 10 ở Việt Nam năm 2009 do Báo Vietnamnet và Vietnam Report công bố bảng xếp hạng VNR 500.
+ Doanh nghiệp tư nhân lớn thứ 13 ở Việt Nam năm 2010 do Báo Vietnamnet và Vietnam Report công bố bảng xếp hạng VNR 500.
2.1.2.Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ Phần XNK Intimex
Mua bán nơng, lâm, lương thực, máy móc thiết bị phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng khống sản, hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh), các loại đá quý, điện thoại các loại, rượu, bia, nước giải khát, thuốc lá điếu sản xuất trong nước (không kinh doanh dịch vụ ăn uống).
Kinh doanh và xây dựng nhà ở, văn phòng, văn phòng cho thuê kho, bãi, nhà xưởng.
Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
Dịch vụ giao nhận hàng hóa. Đại lý mua bán, gửi hàng hóa. Dịch vụ khai thuê hải quan.
Mua bán thực phẩm tươi sống, thực phẩm chế biến, nguyên phụ liệu sản xuất bánh, kẹo, sữa và các sản phẩm từ sữa, thiết bị điện công nghiệp – điện gia dụng – điện lạnh – điện tử - công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, phụ tùng và linh kiện của chúng, sản phẩm ngành may mặc – ngành nhựa – ngành giấy – ngành cao su và nguyên phụ liệu, phụ gia của chúng.
Mua bán, sơ chế, chế biến sản phẩm nơng sản. Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. Mua bán: xe ơ tơ, xe gắn máy có động cơ và linh kiện, phụ tùng, sắt thép, kim loại màu, vật liệu xây dựng.
Dịch vụ định giá bất động sản, sàn giao dịch bất động sản, quản lý bất động sản, môi giới bất động sản.
Kinh doanh dịch vụ trò chơi điện tử và hoạt động chiếu phim cố định (không hoạt động tại trụ sở).
Tuy hoạt động nhiều ngành nghề nhưng chỉ có một vài ngành nghề truyền thống mang lại hiệu quả, là do cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành vẫn như cũ, chưa có sự phối hợp đầu tư giữa các ngành nghề bổ trợ nhau để đạt hiệu quả thật sự. Mặt khác, trình độ chuyên mơn hóa chưa cao, cán bộ kiêm nhiệm nhiều nảy sinh yếu tố chủ quan trong quản lý từ đó ảnh hưởng lớn đến sự phát triển kinh doanh của tồn Cơng ty.
2.1.3.Mơ hình tổ chức và bộ máy hoạt động
Về cơ cấu tổ chức, Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Trong đó vai trị của Tổng Giám Đốc có ảnh hưởng lớn nhất trong hoạt động của Cơng ty. Các phịng chức năng có vai trò ngang nhau về quyền hạn và chịu sự kiểm soát chi phối của Tổng Giám Đốc
Đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Ban kiểm sốt Phó Tổng giám đốc nội chính Phó Tổng giám đốc kinh doanh P.Kinh Tế tổng họp P.Tổ chức hành chính P.Kế tốn tài chính P.Đầu tƣ xây dựng cơ bản P.Kinh doanh XNK Trung tâm thƣơng mại Các chi nhánh
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức tại Công ty mẹ
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý cơng ty có quyền quyết định các chiến lược, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, và quyết định thành lập các chi nhánh trực thuộc công ty.
Trình báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
Được quyền quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty để huy động vốn.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác.
Ban kiểm sốt:
Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh tại công ty.
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động của công ty.
Tổng Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty, được bổ nhiệm bởi Hội
đồng quản trị.
Có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty, bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của cơng ty.
Phó tổng giám đốc nội chính :
Quản lý phịng tổ chức hành chính và phịng kinh tế tổng hợp.
Được Tổng giám đốc ủy quyền thực hiện các nhiệm vụ tổ chức hành chính, lập kế hoạch kinh doanh, kiểm tra giám sát tình hình hoạt động kinh doanh.
Phó tổng giám đốc kinh doanh :
Tổ chức tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh trong công ty.
Thực hiện các kế hoạch và định hướng kinh doanh do Tổng giám đốc phê duyệt
Phòng kinh tế tổng hợp:
Làm nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của cơng ty.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các kế hoạch kinh doanh của công ty. Bộ phận tin học quản lý hệ thống thơng tin trong cơng ty.
Phịng tổ chức hành chính:
Chịu trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, đôn đốc việc chấp hành điều lệ, kỷ luật lao động trong cán bộ, nhân viên công ty, giải quyết chế độ tiền lương, và các chế độ khác theo quy định.
Tuyển dụng, bố trí lao động theo đúng yêu cầu công việc.
Tổ chức bồi dưỡng kiến thức chuyên mơn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên trong công ty.
Phịng tài chính kế tốn:
Quản lý về mặt tài chính của cơng ty, theo dõi tình hình thu chi của đơn vị, tính tốn hiệu quả hoạt động của cơng ty thơng qua doanh lợi hàng năm.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về hiệu quả kinh tế, hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Thực hiện các chức năng, chế độ tài chính kế tốn do Nhà nước quy định. Đồng thời hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt công tác kế toán theo đúng chế độ của Nhà nước.
Làm tốt công tác cân đối phục vụ kinh doanh bằng cách tận dụng mọi nguồn vốn nhàn rỗi, tránh không bị chiếm dụng vốn, đảm bảo phát lương, thưởng cho cán bộ cơng nhân viên kịp thời, đầy đủ.
Phịng đầu tƣ xây dựng cơ bản:
Lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản.
Quản lý, Giám sát các dự án xây dựng do công ty làm chủ đầu tư.
Phịng kinh doanh:
Phịng có nhiệm vụ cân đối và điều hành, lên kế hoạch Xuất nhập khẩu các mặt hàng để tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương, đảm bảo được tiến độ kinh doanh. Đồng thời cân đối khả năng nguồn lực của công ty, phân phối giao quyền cho các đơn vị trực thuộc để thực hiện đúng kế hoạch đề ra.
Công việc chủ yếu là nghiên cứu thị trường về các mặt hàng mà công ty kinh doanh, tìm khách hàng trong và ngồi nước. Tổ chức và thực hiện các hoạt động liên quan đến Xuất nhập khẩu như: Xin giấy phép xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, nhập và xuất kho hàng hóa, lập các chứng từ thanh tốn…
Tổ chức và trực tiếp thực hiện các hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng đó.
Tiếp cận thị trường, thăm dò nhu cầu, thị hiếu về các mặt hàng, giá cả, nguồn hàng, vị thế thị trường, định hướng kinh doanh thích hợp cho tồn cơng ty.
Lập kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở báo cáo thống kê định kỳ và thực tế của thị trường, đề ra những biện pháp để thực hiện kế hoạch kinh doanh.
Trung Tâm Thƣơng Mại :
Khai thác kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu như : gà đông lạnh, gia dụng, thép, các mặt hàng khác.
Phát triển kinh doanh siêu thị, xúc tiến thương mại cho thị trường nội địa.
Hệ thống các đơn vị trực thuộc
-Chi nhánh Tây Ninh
-Chi nhánh Buôn Ma Thuột -Chi nhánh Thăng Long
-Trung tâm Thương mại Intimex Buôn Ma Thuột -Chi nhánh Cần Thơ
Các đơn vị thành viên gồm:
-Công ty cổ phần Intimex Mỹ Phước -Cơng ty cổ phần Intimex Bình Dương
-Cơng ty cổ phần XNK cà phê Intimex Nha Trang -Công ty cổ phần đầu tư Intimex
-Cơng ty cổ phần bê tơng Hịa Cầm Intimex -Công ty cổ phần Intimex Đăk Nông
-Công ty cổ phần Intimex Long Khánh -Công ty cổ phần Intimex Bảo Lộc
2.2.Phân tích mơi trƣờng bên ngồi
Về nhân tố bên ngoài, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần XNK Intimex chịu ảnh hưởng của các nhân tố sau:
2.2.1.Chính sách tiền tệ
Chính sách tài chính: đối với ngành xuất khẩu hàng nông sản(Tiêu, cà phê,
hàng này tại thị trường nội địa là 5% đã làm giảm sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường nội địa rất nhiều.
Tỷ giá hối đối: Chính sách tỷ giá hối đối của nhà nước thường xuyên thay đổi,
ảnh hưởng nhiều đến tình hình mua bán ngoại tệ của Cơng ty
Lãi suất ngân hàng: Hầu hết vốn lưu động của Công ty đều phải vay ngân hàng
và giá trị cho các lơ hàng xuất khẩu lớn nên chi phí lãi vay rất cao, sự thay đổi lãi suất của các ngân hàng sẽ tác động không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Mức độ lạm phát: Trong giai đoạn hiện nay lạm phát cao ảnh hưởng rất lớn đến
chi phí sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
2.2.2.Chính sách pháp luật
Tình hình chính trị ổn định, và hệ thống pháp luật dần được hồn thiện, cơ cấu chính sách ngày càng phù hợp đối với nền kinh tế thị trường, đã tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận với môi trường kinh doanh quốc tế tốt hơn. Trong nhiều năm qua nhà nước ta đẩy mạnh phát triển xuất khẩu nông sản, cụ thể nhà nước triển khai các gói hỗ trợ tín dụng cho các doanh nghiệp xuất khẩu mặt hàng nơng sản đã góp phần to lớn vào hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công Ty.
2.2.3.Về nhân tố tự nhiên
Đặc trưng của ngành hàng nông sản phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố tự nhiên như: Khí hậu, thời tiết, đất đai, điều kiện thổ nhưỡng… tại Việt Nam sản xuất các mặt hàng nông sản như cà phê, hồ tiêu, hạt điều theo mùa vụ.
Do vậy, vào lúc cao điểm thu hoạch cũng là lúc các doanh nghiệp kinh doanh nông sản đẩy mạnh thu mua để có đủ nguồn nguyên liệu chế biến cho nhu cầu xuất khẩu và tiêu thụ của doanh nghiệp mình. Trong thời gian này các doanh nghiệp chuẩn bị về vốn, bao bì, phương tiện vận chuyển, kho chứa, máy móc thiết bị, nhân sự ở mức tốt nhất để có thể thu mua đạt được kế hoạch đề ra.
2.2.4.Về đối thủ cạnh tranh
Hiện nay, tổng sản lượng xuất khẩu cà phê của cả nước ước bình quân đạt khoảng 1,1 triệu tấn/năm. Theo Hiệp hội cà phê ca cao Việt Nam (VICOFA), hiện nay đã có 5/10 nhà kinh doanh cà phê nguyên liệu lớn nhất thế giới có mặt tại thị trường Việt Nam dưới hình thức liên doanh hoặc độc lập, tiến hành xây dựng nhà máy, thu mua và chế biến đa dạng nhiều mặt hàng cà phê tiêu thụ tại Việt Nam và xuất khẩu đi nhiều quốc gia. Số lượng cà phê thu mua của họ chiếm khoảng 40% tổng sản lượng cà phê Việt Nam. Do vậy, các doanh nghiệp sản xuất, chế biến cà phê nội địa đang bị doanh nghiệp nước ngoài tranh mua nguyên liệu ngay trên sân nhà. Đây có thể được xem là một trong những đối thủ cạnh tranh chính của Cơng ty.
Hiện tại có khá nhiều doanh nghiệp sản xuất chế biến cà phê chất lượng cao xuất khẩu như: Công ty Vinacafe Buôn Mê Thuột, Công ty TNHH cà phê Hà Lan – Việt Nam (Ned Coffee), Công ty liên doanh chế biến cà phê xuất khẩu Man – Ban Mê Thuột, Công ty TNHH MTV 2/9 Daklak, Công ty TNHH thương phẩm Atlantic VN, … nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành là rất lớn.
Bảng 2.1 : Một số nhà máy chế biến cà phê nhân trên tồn quốc
STT TÊN DOANH NGHIỆP TỈNH/THÀNH
CƠNG SUẤT (tấn/năm)
1 Cơng ty CP tập đồn Thái Hịa Đắk Lắk, Đồng Nai 100.000
2 Công ty Olam – Daklak Đắk Nông 30.000
3 Công ty TNHH cà phê Hà Lan – Việt Nam Đắk Lắk 100.000 4 Công ty liên doanh chế biến cà phê xuất
khẩu Buôn Ma Thuột – Dak Man
Đắk Lắk 30.000
5 Công ty CP XNK cà phê Tây Nguyên – Vinacafe Buôn Ma Thuột
Đắk Lắk 150.000 6 Công ty CP đầu tư XNK Daklak – Inexim
Daklak
Đắk Lắk 20.000
7 Công ty TNHH MTV 2/9 Daklak – Simexco Daklak
Đắk Lắk 20.000
8 Công ty cà phê Đức Nguyên Đắk Lắk 20.000
9 Công ty cà phê Phước An Đắk Lắk 20.000
10 Công ty TNHH MTV kinh doanh nơng sản Tín Nghĩa
Đồng Nai 90.000
11 Công ty CP cà phê Petec Lâm Đồng 20.000
12 Công ty TNHH Louis Dreyfus VN Gia Lai 30.000
“Nguồn : Trung tâm thông tin công nghiệp và thương mại”
Đối với hồ tiêu
Việt Nam hiện có 17 nhà máy chế biến hồ tiêu lớn, với cơng nghệ máy móc thiết bị tiên tiến, không dùng các loại hóa chất tẩy rửa độc hại, với năng lực chế biến đạt 60.000 tấn/năm (theo số liệu báo cáo của VPA 2010). Trong đó có 10 nhà máy với công nghệ chế biến khá hiện đại, xử lý hạt tiêu qua hơi nước, tạo sản phẩm sạch, đạt tiêu chuẩn ASTA, ESA, Nhật Bản nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng kể cả khách hàng ở những khu vực khó tính như: Hoa Kỳ, Nhật Bản, Châu Âu.
Theo thống kê của hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam (VPA) về năng lực sản xuất và tiêu chuẩn đang áp dụng của một số nhà máy sản xuất hồ tiêu tại Việt Nam như sau:
Bảng 2.2 : Một số nhà máy sản xuất hồ tiêu ở Việt Nam
STT TÊN DOANH NGHIỆP TỈNH/THÀNH TIÊU CHUẨN
1 Công ty Maseco Gia Lai ISO 9001-2008 HACCP