3.1.1.Mục tiêu tổng quát
Xây dựng chuỗi nhà máy chế biến nông sản: cà phê, hồ tiêu, hạt điều và các mặt hàng nông sản khác. Đặc biệt đầu tư vào hệ thống sản xuất kinh doanh cà phê từ khâu trồng trọt tại các nông trường đến nhà máy chế biến thô, chế biến tinh và hệ thống phân phối đến người tiêu dùng trong và ngoài nước.
Xây dựng các chuỗi trung tâm thương mại, siêu thị, hệ thống phân phối và bán lẻ.
Đầu tư mua bán doanh nghiệp, đấu thầu các cơng trình xây dựng sử dụng vốn ODA, đầu tư vào các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng.
Xây dựng các cơng ty có trụ sở tại Trung Đông, Hoa Kỳ, Tây Âu, Đông Nam Á… phục vụ cho mục tiêu mở rộng thị trường kinh doanh các mặt hàng đang là thế mạnh của Công ty.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vững mạnh và có chiều sâu.
3.1.2.Mục tiêu cụ thể:
Kế hoạch 5 năm 2011 – 2016 là :
- Kim ngạch xuất nhập khẩu 1 tỷ USD/năm. - Doanh thu đạt 30.000 tỷ VND/Năm. - Lợi nhuận sau thuế 50 tỷ VND/Năm.
3.1.3.Định hƣớng
Hoàn thiện và phát triển Cơng ty Cổ Phần XNK Intimex theo mơ hình tập đồn kinh tế, trở thành một tập đoàn mạnh đứng đầu trong lĩnh vực kinh doanh XNK nông sản. Nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống quản trị doanh nghiệp công ty mẹ và các đơn vị thành viên, từng bước đưa tập đoàn hoạt động bền vững và phát triển nhanh.
Bên cạnh việc phát triển ngành nghề kinh doanh chính là nơng sản, tập đồn cũng có định hướng kinh doanh đa ngành, trong đó lĩnh vực trọng tâm là nông sản xuất khẩu, gắn kết chặt chẽ với các lĩnh vực thương mại, siêu thị, bất động sản, sản xuất vật liệu…để phát huy sức mạnh tổng hợp của các công ty thành viên.
Phấn đấu tăng trưởng vốn chủ sở hữu, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về đầu tư và phát triển, tham gia góp vốn vào các doanh nghiệp khác.
Phát triển và nâng cao giá trị thương hiệu Intimex, đưa thương hiệu Intimex trở thành một thương hiệu mạnh khơng chỉ ở trong nước mà cịn ở các thị trường quốc tế.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp, phân phối, đại lý, khách hàng… trên cơ sở cùng chia sẻ lợi ích.
Xây dựng trung tâm tin học để nâng cao hiệu quả quản lý tập đoàn và tham gia đưa các sản phẩm vào thị trường cơng nghệ thơng tin.
Hiện đại hóa quản lý bằng cách tái cấu trúc bộ máy, phát triển nguồn nhân lực, thu hút chất xám trong và ngồi nước, tin học hóa ứng dụng các phần mềm quản lý và sản xuất, nâng cao hiệu quả việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo các tiêu chuẩn ISO và các hệ thống quản lý tiên tiến nhất.
Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và các chế độ phúc lợi đối với người lao động, chia sẻ lợi nhuận với những người có q trình làm việc và đóng góp cho sự phát triển của Tập đồn thơng qua các kế hoạch thưởng hoặc bán cổ phần cho cán bộ cơng nhân viên.
3.2.Mơ hình tập đồn của Cơng ty Cổ Phần XNK Intimex
3.2.1.Mơ hình tổ chức và bộ máy hoạt động
Khi chuyển từ Công ty cổ phần Intimex sang hoạt động theo mơ hình tập đồn kinh tế tên đơn vị được đề xuất chuyển đổi thành
+ Tập đoàn INTIMEX
+ Tên tiếng anh: INTIMEX GROUP
Mơ hình tổ chức và bộ máy quản lý của tập đoàn bao gồm: Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm sốt, Ban Điều hành, các Ban chức năng, các Trung tâm nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ, các Công ty con thành viên trong tập đồn Intimex. Mơ hình này được xây dựng dựa trên mục tiêu phát triển chiến lược của Tập đoàn, tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định tại Điều lệ của Tập đồn. Mơ hình tổ chức này xác định cơ cấu quản trị rõ ràng, áp dụng các chuẩn mực trong quản trị điều hành, xác định trách nhiệm và mối quan hệ của Công ty mẹ và các Cơng ty con thành viên. Qua đó việc quản trị doanh nghiệp sẽ hiệu quả hơn: vừa có khả năng kiểm sốt, giám sát, vừa tạo điều kiện cho Ban Điều hành các Công ty con thành viên, đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đồn.
ĐHĐ cổ đơng TCT ST.TTTM Phó TGĐ1 Phó TGĐ3 Phó TGĐ2 TGĐ điều hành Ban kiểm sốt HĐQT TCT cà phê TCT nơng sản TCT xây dựng, BĐS Siêu Thị Intimex Bê Tơng Hịa Cầm Intimex Long Khánh Intimex Bình Dƣơng Intimex Bảo Lộc Intimex Đăknông Intimex Nha Trang Intimex Mỹ Phƣớc BĐS- Intimex Ban ĐT Ban TCKT Ban Kế Hoạch TTTM Intimex Intimex ĐT Chi nhánh VPCT Phát triển NNL Quan hệ CĐ TTNC ứng dụng KHCN Ban KD XNK
Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ tổ chức được đề xuất của Intimex Group
Đại Hội đồng cổ đơng(ĐHĐCĐ)
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Tập đoàn theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Tập đoàn, bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền. ĐHĐCĐ là cơ quan thơng qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Tập đoàn, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan điều hành và quản lý hoạt động của Tập đoàn...
Hội đồng quản trị(HĐQT)
HĐQT do ĐHĐCĐ bầu ra, quản trị Tập đoàn giữa hai kỳ Đại hội, là cơ quan quản lý cao nhất của Tập đồn, có tồn quyền nhân danh Tập đồn để quyết định mọi vấn đề
ĐHĐCĐ quyết định. HĐQT xây dựng định hướng, chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của ĐHĐCĐ thơng qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Tập đồn. Thành viên có nhiệm kỳ 05 năm và có thể được bầu lại tại cuộc họp ĐHĐCĐ tiếp theo.
Ban kiểm soát
Là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế tốn và tài chính của Tập đồn nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đơng. Ban kiểm sốt Tập đồn có nhiệm kỳ 05 năm. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với HĐQT và Ban điều hành. Thành viên Ban kiểm sốt có thể là người của các công ty con thành viên.
Ban điều hành
Do HĐQT bổ nhiệm, gồm có Tổng Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Tập đoàn theo những chiến lược và kế hoạch đã được HĐQT và ĐHĐCĐ thông qua. Dưới Tổng Giám Đốc là (03) Phó Tổng Giám đốc. Mỗi Phó Tổng Giám đốc sẽ phụ trách và có trách nhiệm riêng đối với mỗi mảng hoạt động của Tập đồn:
Phó TGĐ1: là Phó tổng giám đốc nội chính: Chuyên về các vấn đề nội chính của Tập
đoàn. Tổ chức, điều hành và quản lý mọi hoạt động của các phòng ban thuộc thẩm quyền quyết định của mình.
Phó TGĐ2: là Phó tổng giám đốc chun về nông sản: Tổ chức, điều hành và quản lý mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của các Công ty chun về lĩnh vực nơng sản.
Phó TGĐ3: là Phó tổng giám đốc chuyên về bất động sản, xây dựng và các dịch vụ khác
(siêu thị, trung tâm thương mại, công ty đầu tư): Tổ chức, điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các Công ty chuyên về các lĩnh vực trên.
Các ban chức năng
Ban Chiến lƣợc – Kế hoạch
Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược Tập đoàn, bao gồm: Định hướng đầu tư, quyết định các hướng đầu tư mới, hoạch định chun mơn hóa trong các Công ty thành viên, hỗ trợ các Công ty thành viên hoạch định và thực hiện chiến lược.
Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Tập đoàn.
Hỗ trợ HĐQT và Ban điều hành của Tập đoàn cũng như các Công ty thành viên trong việc xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và đồng bộ các mặt: kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch sản xuất sử dụng công nghệ, liên kết kinh tế...
Thực hiện các thủ tục giao kế hoạch, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện và xét duyệt, báo cáo tình hình hồn thành kế hoạch của Tập đồn và các Cơng ty thành viên. Kiến nghị, phát triển, quản lý chính sách dự trữ, dự phịng. Đánh giá ảnh hưởng của nền kinh tế, tài chính chung với kế hoạch tài chính, chính sách đầu tư và hiệu quả tài chính. Thiết lập các chính sách và thực hiện kiểm sốt tài chính nội bộ.
Ban kinh doanh xuất nhập khẩu(Ban KD XNK)
Nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh xuất khẩu hàng hóa của Tập đồn. Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của Tập đoàn.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án, kế hoạch kinh doanh hằng năm đạt hiệu quả.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách, giải pháp quản lý để bảo đảm kinh doanh xuất khẩu đạt hiệu quả và các mục tiêu kế hoạch đề ra.
Khảo sát thị trường, xây dựng, tổ chức thực hiện và theo dõi, quản lý chặt chẽ các hợp đồng kinh tế.
Tổ chức tốt các mối quan hệ với khách hàng, giải quyết kịp thời các khiếu nại của khách hàng.
Ban đầu tƣ
Nghiên cứu và xem xét các phương án đầu tư và kinh doanh, các hoạt động hợp tác và liên kết đồng thời báo cáo về tình hình thực hiện của Tập đồn và các Cơng ty thành viên.
Thực hiện việc xây dựng chính sách, kiểm sốt và quản lý các hoạt động đầu tư của Tập đồn và các Cơng ty thành viên.
Đề xuất các dự án khả thi để đầu tư, thẩm định các dự án đầu tư, tham mưu cho lãnh đạo về các phương án đầu tư, tư vấn và hướng dẫn thủ tục quy trình đầu tư, kiểm sốt việc thực hiện các kế hoạch đầu tư và thực hiện các báo cáo định kỳ lên HĐQT và Ban điều hành.
Ban Tài chính – Kế tốn
Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về kế toán và hoạt động tài chính.
Xây dựng và kiểm sốt quy chế tài chính, xây dựng và hợp nhất hệ thống báo cáo tài chính tồn Tập đồn. Xây dựng, phát triển và triển khai xem xét ngân sách đầu tư. Giám sát việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của các Cơng ty thành viên. Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính rõ ràng, chính xác và minh bạch để báo cáo cho Ban điều hành, HĐQT và ĐHĐCĐ.
Xây dựng, phát triển các chỉ số, công cụ đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính các Cơng ty thành viên. Giám sát và duy trì luồng tiền đảm bảo đáp ứng nhu cầu chi tiêu cần thiết của Tập đoàn.
Ghi chép và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong q trình sản xuất, kinh doanh của Tập đoàn phù hợp với quy định của Nhà nước.
Kiểm tra tình hình kế hoạch thu chi tài chính, thanh tốn, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư hàng hóa, tiền vốn, phát hiện ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của Tập đồn và những quy định do Nhà nước ban hành.
Phân tích các thơng tin tài chính phục vụ q trình kinh doanh của Tập đồn. Kịp thời cập nhật phổ biến, thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính và chế độ kế toán của Nhà nước.
Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan Nhà nước.
Phổ biến hướng dẫn các phòng, bộ phận thực hiện đúng các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và thanh tốn tài chính khác theo quy định của Tập đồn.
Ban Pháp chế - Kiểm sốt nội bộ - Quan hệ cổ đông(Quan hệ CĐ)
Xây dựng, kiểm tra, giám sát việc thực thi chính sách và các thủ tục liên quan đến pháp lý (doanh nghiệp, thương mại, đầu tư, bảo mật, sở hữu trí tuệ, lao động, hợp tác đối tác) của Tập đồn cũng như các Cơng ty thành viên theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế.
Thực hiện các thủ tục pháp lý với các cơ quan hành chính Nhà nước, và là đại diện pháp lý của Tập đồn đối với tất cả các vấn đề có liên quan với tất cả các bên liên quan (Nhà nước, khách hàng, người lao động...).
Thực hiện kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp pháp của các vấn đề cụ thể liên quan tới quản lý, điều hành hoạt động của Tập đồn cũng như các Cơng ty thành viên khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Ban điều hành, HĐQT, ĐHĐCĐ.
Lập báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến HĐQT, cổ đơng hoặc nhóm cổ đơng có u cầu.
Lập các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại, các hợp đồng của Tập đồn...có liên quan để trình lên cấp trên phê duyệt.
Kiến nghị HĐQT về các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Tập đồn cũng như các Cơng ty thành viên.
Đầu mối cung cấp thông tin và trả lời thắc mắc hay yêu cầu của các cổ đông.
Thực hiện công bố thông tin theo quy định của Luật chứng khoán và các văn bản pháp luật liên quan.
Chịu trách nhiệm về những vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục phát hành chứng khoán tăng vốn điều lệ của Tập đoàn. Tham mưu cho Ban lãnh đạo Tập đoàn lựa chọn các đơn vị tư vấn phù hợp.
Tham mưu cho lãnh đạo Tập đoàn tổ chức ĐHĐCĐ theo đúng quy định của pháp luật.
Ban Quản trị nguồn nhân lực – Hành chính nhân sự(Phát triển NNL)
Hoạch định, điều hành, giám sát việc thực thi chiến lược và chính sách nhân sự cho Tập đoàn cũng như cho các Cơng ty thành viên: Chính sách đào tạo và đánh giá nguồn nhân lực, chính sách lương thưởng, phúc lợi, chính sách tuyển dụng nhân sự...
Xây dựng cải tiến và tối ưu hóa mơ hình tổ chức của Tập đồn cũng như các Cơng ty thành viên nhằm phát huy sức mạnh tổng thể toàn Tập đồn. Đồng thời xây dựng hệ thống vị trí các cơng việc, tiêu chuẩn đánh giá, phân chia trách nhiệm trong Tập đồn cũng như tổ chức phân cơng giữa các lãnh đạo, quản lý cao cấp trong các Công ty thành viên.
Kiến tạo, duy trì và phát triển nguồn nhân lực dài hạn cho Tập đoàn, phát triển nguồn nhân lực cho Tập đoàn và nguồn nhân lực cao cấp của các Công ty thành viên.
Tham gia và trực tiếp chỉ đạo cơng tác cấp Tập đồn, có sự tham gia của các Cơng ty thành viên: Chính sách tạo động lực làm việc, chính sách xây dựng đội ngũ nhân sự kế cận...
Xây dựng, duy trì, kiểm sốt và nâng cao cơ sở vật chất, điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên(CBCNV) theo tiêu chuẩn thống nhất trong Tập đoàn.
Quản lý khai thác, vận hành hiệu quả cơ sở hạ tầng đã được đầu tư xây dựng và cung cấp dịch vụ hỗ trợ.
Thực hiện cơng tác hành chính, đối ngoại với các cơ quan chức năng. Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phịng của các đơn vị thành viên.
Điều phối các hoạt động đoàn thể, xã hội trên phạm vi Tập đồn như: Cơng đồn, Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ...
Thu thập, lưu trữ và cung cấp các thông tin tư liệu phục vụ công tác sản xuất kinh doanh, học tập và nghiên cứu cho cán bộ, cơng nhân viên trong Tập đồn.
Là nơi lưu giữ các văn bản, các tư liệu, tài liệu, các loại giấy tờ quan trọng... của Tập đồn cũng như các Cơng ty thành viên.
Phối hợp với trung tâm nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng, quản lý, cập nhật và khai thác các cơ sở dữ liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.