.3Về hoạt động kiểm soát

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại kho bạc nhà nước quận 10 thành phố hồ chí minh (Trang 92)

Ban giám đốc đã phân công nhiệm vụ đảm bảo sự kiểm sốt giữa các cán bộ cơng chức, nếu có sai sót xảy ra sẽ được phát hiện nhanh chóng, giảm cơ hội có gian lận xảy ra. Các chứng từ được tập hợp trong ngày đóng và đánh số liên tục trước khi cất lên kho, các chứng từ được lập ngay khi nghiệp vụ phát sinh, mẫu biểu được thực hiện đúng theo quy định tại các văn bản có liên quan, chứng từ được luân chuyển khoa học và kịp thời, sổ sách được in trực tiếp từ chương trình phần mềm đảm bảo nguyên tắc ghi chép, độ chính xác cao, có đầy đủ chữ ký của người lập và người kiểm soát. Chứng từ được lưu trữ, bảo quản trên kho khoa học, an toàn đúng quy định, dễ dàng truy cập khi cần thiết. Các nghiệp vụ, hoạt động tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ có sự phê chuẩn đầy đủ của các trưởng phòng và ban giám đốc theo đúng quy định. Chứng từ, sổ sách, tài sản ấn chỉ được sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng chỉ các cán bộ công chức được phân công nhiệm vụ mới được sử dụng và truy cập khi cần thiết. Định kỳ Ban giám đốc thành lập tổ kiểm tra xem xét lại các chứng từ được cán bộ công chức lập hàng ngày để xem xét lại tình hình làm việc của cán bộ cơng chức qua đó có những chấn chỉnh kịp thời. Qua các báo cáo của các trưởng phịng chức năng về cơng tác thực thi công vụ của cán bộ công chức và tiếp xúc với các khách hàng đến giao dịch, Ban giám đốc có những đánh giá, chấn chỉnh từng cán bộ cơng chức đảm bảo mục tiêu của kho bạc nhà nước quận 10 luôn được thực hiện hữu hiệu và hiệu quả.

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại kho bạc nhà nước quận 10 thành phố hồ chí minh (Trang 92)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(117 trang)