CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty
3.2.1 Giải pháp tổ chức các trung tâm trách nhiệm tại công ty
3.2.1.1 Trung tâm chi phí
Có hai dạng trung tâm chi phí, đó là trung tâm chi phí định mức và trung tâm chi phí tùy ý.
- Trung tâm chi phí định mức: là trung tâm chi phí mà các yếu tố chi phí và các
mức hao phí về các nguồn lực sử dụng để sản xuất một đơn vị sản phẩm đều được xây dựng định mức cụ thể. Nhà quản trị trung tâm chi phí định mức có trách nhiệm kiểm sốt chi phí thực tế phát sinh để vẫn đảm bảo kế hoạch sản
xuất cũng như đảm bảo kế hoạch chi phí cho từng đơn vị sản phẩm và cho toàn bộ. Đối với trung tâm này thì hiệu suất được đo lường bởi mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra, cịn tính hiệu quả được đo lường bằng mức độ trung tâm đạt được sản lượng mong muốn tại những mức độ về chất lượng và thời gian đã định.
- Trung tâm chi phí tùy ý (khơng hạn mức): là trung tâm chi phí mà các yếu tố
được dự toán và đánh giá căn cứ trên nhiệm vụ được giao chung và không thể xác định cụ thể cho từng đơn vị sản phẩm hoặc từng đơn vị công việc của trung tâm. Nhà quản trị trung tâm chi phí này có trách nhiệm kiểm sốt chi phí thực tế phát sinh sao cho phù hợp với dự toán đồng thời đảm bảo được nhiệm vụ được giao. Đặc điểm chung của trung tâm chi phí này là các đầu ra không thể đo lường bằng các chỉ tiêu tài chính, hoặc khơng có sự liên hệ rõ rang giữa các chi phí đã được sử dụng để tạo ra các kết quả đầu ra tương ứng. Đánh giá hiệu quả của trung tâm này bằng cách so sánh chi phí giữa dự tốn và thực tế thực hiện.
Dựa trên sự phân cấp quản lý theo cơ cấu tổ chức, hoàn thiện việc xác định lại các trung tâm chi phí trong Cơng ty:
- Trung tâm chi phí của khối sản xuất, xác định các trung tâm trách nhiệm và các cấp quản lý tương ứng.
+ Cấp nhà máy: là trung tâm tập hợp tồn bộ chi phí tại nhà máy, Giám đốc nhà máy sẽ chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả sản xuất trước Ban điều hành của công ty.
+ Cấp phân xưởng: các trung tâm chi phí được xác định chi tiết đến từng xí nghiệp may và do quản đốc chịu trách nhiệm cao nhất và kết quả sản xuất.
+ Cấp dây chuyền: Bao gồm các chi phí được xác định chi tiết đến từng dây chuyền và do chuyền trưởng chịu trách nhiệm sản xuất.
- Trung tâm chi phí khối kinh doanh: là trung tâm chi phí dự tốn, Giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với tồn bộ chi phí phát sinh trong q trình bán hàng.
- Trung tâm chi phí thuộc khối quản lý: là trung tâm chi phí dự tốn bao gồm những bộ phận gián tiếp và sự biến động chi phí của các bộ phận thuộc trung tâm chi phí này khơng ảnh hưởng trực tiếp đến năng xuất hoạt động của bộ phận sản xuất hay bộ phận kinh doanh.
3.2.1.2 Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu gắn liền với từng cấp độ quản lý, người chịu trách nhiệm cao nhất của trung tâm là Giám đốc kinh doanh.
- Cấp cơng ty: là trung tâm tập hợp tồn bộ doanh thu phát sinh của tồn cơng ty và Giám đốc kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm cao nhất về doanh thu bán hàng.
- Cấp nhóm khu vực: các trung tâm ở cấp độ này được phân cấp đến từng nhóm quản lý khu vực tiêu thụ của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc kinh doanh là trưởng nhóm các quản lý khu vực.
3.2.1.3 Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm lợi nhuận được xây dựng trên cơ sở hoạt động tạo ra lợi nhuận như lợi nhuận hoạt động kinh doanh sản phẩm, dịch vụ hoạt động độc lập hoặc độc lập tương đối…Tại trung tâm lợi nhuận, nhà quản trị chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất và tiêu thụ của trung tâm. Theo cơ cấu tổ chức của công ty, Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về lợi nhuận tạo ra đồng thời được giao thẩm quyền duyệt các chi phí liên quan đến việc tạo ra lợi nhuận của công ty.
3.2.1.4 Trung tâm đầu tư
Trung tâm đầu tư được xây dựng trên cơ sở những hoạt động đầu tư, hoạt động có tính chất quyết định đầu tư. Trung tâm đầu tư là trung tâm trách nhiệm mà các nhà quản trị của nó chỉ được quyền ra quyết định đối với lợi nhuận và vốn đầu tư trong bộ phận đó; hoặc là chỉ chịu trách nhiệm với chi phí, doanh thu, lợi nhuận của trung tâm, còn phải chịu trách nhiệm với vốn đầu tư và khả năng huy động các nguồn tài trợ.