CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
3.3 Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chứng
3.3.2 Hoàn thiện các chỉ tiêu đánh giá thành quả quản lý
Để đánh giá được đầy đủ hiệu quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm, và trách nhiệm nhà quản lý bộ phận, tại ACBS cần bổ sung thêm một số chỉ tiêu đánh giá.
Hiện nay, các thơng tin về chi phí đầu vào chưa được khai thác hết, chưa phân tích các loại chi phí để đo lường, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng mảng dịch vụ. Vì vậy, công ty cũng không thể đánh giá mối quan hệ giữa chi phí và doanh thu tương ứng của loại chi phí đó. Để đánh giá được đầy đủ hiệu quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm, cần có các chỉ tiêu phân tích sự biến động chi phí và hiệu quả của hoạt động kinh doanh từng mảng dịch vụ và của từng đơn vị.
Dựa trên thực tế phân loại chi phí của cơng ty hiện nay, công ty cần tính thêm tỷ lệ từng loại chi phí trên doanh thu và so sánh tỷ lệ này với các kỳ trước hoặc so với dự toán để đánh giá mức độ biến động chi phí và sự ảnh hưởng biến động chi phí đến hiệu quả hoạt độnh kinh doanh.
Tỷ lệ chi phí trên doanh thu
Để đánh giá hiệu quả kinh doanh từng dịch vụ, công ty cần sử dụng thêm chỉ tiêu tỷ suất lãi gộp. Chỉ tiêu này giúp cho nhà quản lý bộ phận đánh giá được hiệu quả kinh doanh của dịch vụ này so với dịch vụ khác và so với hiệu quả kinh doanh của ngành. Ngoài ra, tỷ suất lãi gộp thực hiện được so sánh với tỷ suất lãi gộp dự tốn để đánh giá kết quả quản lý chi phí đầu vào và trách nhiệm quản lý của nhà quản lý bộ phận
Tỷ suất lãi gộp
Đối với trung tâm đầu tư
Hiện tại, Tổng giám đốc chưa sử dụng bất cứ chỉ tiêu nào để đánh giá hiệu quả hoạt động của trung tâm đầu tư vì vậy, để đánh giá được hiệu quả cũng như trách nhiệm quản lý trung tâm đầu tư, công ty cần bổ sung thêm chỉ tiêu tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) và chỉ tiêu lợi nhuận còn lại (RI).
Lợi nhuận hoạt động để xác định ROI nói trên là lợi nhuận trước thuế và lãi vay (EBIT).
Tài sản được đầu tư còn được gọi là tài sản hoạt động bình quân bao gồm các khoản như tiền mặt, các khoản phải thu, tài sản cố định và các tài sản khác sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Tài sản được đầu tư không bao gồm các tài sản thuộc hoạt động đầu tư của phịng đầu tư và kinh doanh chứng khốn, và các tài sản thuê ngoài.
Dựa trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng kỳ của tổng công ty, kế tốn có thể thêm vào báo cáo tỷ lệ hồn vốn đầu tư theo cơng thức tính như trên.
Lợi nhuận còn lại ( RI)
ợi nhuận cịn lại càng lớn thì lợi nhuận hoạt động tạo ra càng nhiều hơn lợi nhuận mong muốn tối thiểu, khi đó thành quả quản lý của các nhà quản trị ở trung tâm đầu tư càng được đánh giá càng cao.
Cũng như chỉ tiêu ROI, chỉ tiêu RI cũng do kế tốn tính tốn theo cơng thức trên dựa trên số liệu có được từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo tài sản. Chỉ tiêu này kế toán cũng thêm vào trong báo cáo kết quả kinh doanh của tổng công ty và gửi cho Ban Tổng giám đốc hàng kỳ.
Ngoài các chỉ tiêu trên, cần phải kết hợp sử dụng Bảng điểm cân bằng ( Balanced Scorecard) như một công cụ trong hệ thống quản lý (không chỉ là hệ
thống đo lường ) và đánh giá hiệu quả với các biện pháp tài chính và phi tài chính cho hoạt động của mỗi trung tâm trách nhiệm, đặc biệt là đối với trung tâm lợi nhuận. Bảng điểm cân bằng được lập cho chiến lược dài hạn và được lập cùng với q trình lập ngân sách dự tốn hàng năm. Bên cạnh những đánh giá hiệu quả hoạt
động dưới góc độ chỉ tiêu tài chính mà cịn phải đánh giá hiệu quả hoạt động thông qua các chỉ tiêu phi tài chính như sự hài lịng của khách hàng, tiến trình thực hiện và cải tạo quy trình, mục tiêu phát triển nhân lực…