CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
3.3 Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chứng
3.3.5.1 Hoàn thiện các yếu tố về nguồn lực nhằm phát huy hiệu quả của hệ
Cơng ty TNHH Chứng Khốn ACB
3.3.5.1 Hồn thiện các yếu tố về nguồn lực nhằm phát huy hiệu quả của hệ thống kế toán trách nhiệm kế toán trách nhiệm
Mặc dù đã sớm xây dựng được hệ thống kế toán quản trị, tuy nhiên, tại ACBS, lại khơng có nhân viên kế tốn quản trị chuyên biệt phụ trách công việc kế toán quản trị. Kế toán quản trị do nhân viên kế toán tổng hợp phụ trách. Chính vì vậy, để phát huy hiệu quả của kế tốn quản trị, trước hết ACBS cần có nguồn nhân lực có chun mơn về kế toán quản trị và chuyên biệt thực hiện kế toán quản trị. Căn cứ vào quy mô hoạt động, bộ phận kế tốn quản trị cần có ít nhất hai nhân viên kế tốn quản trị phụ trách cơng việc chính sau:
Lập các dự tốn ngân sách và theo dõi tình hình sử dụng ngân sách.
Lập báo cáo bộ phận hàng tháng.
Để tăng cường sự phối hợp giữa bộ phận kế toán quản trị và các trung tâm trách nhiệm, ACBS cần sắp xếp thêm một nhân viên phụ trách kế toán tại các trung tâm trách nhiệm. Nhân viên kế toán tại trung tâm trách nhiệm sẽ là cầu nối giữa các trung tâm với kế toán quản trị về mặt chứng từ kế toán, theo dõi thực hiện dự toán ngân sách và báo cáo các vấn đề liên quan đến kế toán với kế toán quản trị...
Một hệ thống kế toán trách nhiệm tốt đòi hỏi người quản lý phải nắm bắt được các khái nhiệm và các kỹ năng cần thiết để sử dụng thơng tin kế tốn cho việc ra quyết định. Tuy nhiên, tại ACBS, chỉ có một số giám đốc và trưởng phịng có thể đáp ứng được u cầu này. Chính vì vậy, một số nhà quản lý trung tâm trách nhiệm chưa sử dụng tốt công cụ kế toán trách nhiệm để đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị. Việc hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm chỉ được thực hiện tốt khi kiến thức về kế tốn và tài chính của trưởng đơn vị được nâng cao. Do đó, Cơng ty cần tổ chức hoặc gửi đi học các lớp đào tạo để nâng cao kiến thức về kế toán cho giám đốc và trưởng phịng.
Hiện nay, tại ACBS chưa có người đứng đầu và chịu trách nhiệm về mảng tài chính của Cơng ty. Kế tốn trưởng chỉ tập trung quản lý tại bộ phận kế tốn và cơng tác kế tốn, cịn Phó Tổng Giám đốc thì giúp việc cho Tổng Giám đốc, phụ trách quản lý chung cho toàn bộ hoạt động của công ty. Để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và phân bổ các nguồn lực để mang lại hiệu quả cao nhất cho cơng ty, thì ACBS cần có thêm Giám đốc tài chính và tách bộ phận tài chính ra khỏi cơng tác kế tốn của cơng ty.
Sơ đồ 3.3 – Phịng Kế tốn – tài chính tổ chức lại
Theo sơ đồ trên, các vị trí được thêm vào trong cơ cấu tổ chức bao gồm Giám đốc tài chính, Trưởng bộ phận kế tốn quản trị, kế toán báo cáo, kế toán ngân sách, kế tốn phân tích. Trong đó, Giám đốc tài chính sẽ phụ trách tồn bộ hoạt động của mảng tài chính, kế tốn của cơng ty, báo cáo trực tiếp lên Tổng giám đốc về tình hình tài chính của ACBS.
Tổng Giám đốc Giám đốc tài chính Trưởng bộ phận Kế tốn tài chính Trưởng bộ phận Kế tốn quản trị Kế toán giao dịch Kế toán tổng hợp Kế toán đầu tư Kế toán tài sản Kế toán chi tiêu Kế toán báo cáo Kế toán ngân sách Kế toán phân tích
Phịng kế tốn tổ chức thêm bộ phận kế toán quản trị, đứng đầu là Trưởng bộ phận kế toán quản trị. Trưởng bộ phận kế toán quản trị giúp việc cho Giám đốc tài chính trong việc quản lý tồn bộ hoạt động kế toán quản trị. Bộ phận kế tốn quản trị cịn có các nhân viên kế tốn phụ trách các cơng việc như lập báo cáo kế toán quản trị, lập ngân sách và nhân viên phân tích số liệu.
3.3.5.2 Phát triển ứng dụng cơng nghệ thông tin vào việc xử lý số liệu
Để thực hiện các báo cáo quản trị, Phịng kế tốn vẫn sử dụng phần mềm Excel là chủ yếu vì hiện nay hệ thống TCBS chưa hỗ trợ các báo cáo kế toán quản trị. Trong khi đó, hầu hết thơng tin để thực hiện báo cáo kế tốn quản trị đều có thể xuất được từ TCBS. Vì vậy, Phịng kế tốn cần kết hợp với ban quản trị hệ thống TCBS để phát triển thêm module kế toán quản trị, phục vụ cho việc cung cấp các báo cáo kế tốn quan trị, nâng cao tính kịp thời của việc cung cấp thông tin và giảm sử dụng các nguồn lực của công ty. Đây cũng là nhu cầu cấp bách cho việc hoàn thiện kệ thống kế toán trách nhiệm tại ACBS
KẾT LUẬN CHƯƠNG III
Chương 3 đưa ra một số giải pháp xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm của Cơng ty Chứng Khốn ACB dựa trên những ưu điểm và nhược điểm đã phân tích trong chương 2 nhằm góp phần đưa cơng tác kế tốn quản trị của cơng ty trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm xuất phát trên nguyên tắc khắc phục những nhược điểm mà công tác kế tốn của cơng ty đang gặp phải đồng thời tận dụng và phát huy những ưu điểm hiện có để hồn chỉnh một hệ thống kế toán trách nhiệm mang những đặc thù riêng của công ty, phù hợp với mơ hình quản lý và quy mơ cũng như chiến lược phát triển công ty trong tương lai. Dựa trên cơ sở đó, tác giả đã đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty TNHH Chứng Khoán ACB như sau:
Tổ chức lại sự phân cấp quản lý chi tiết hơn và triệt để
Xác định lại các trung tâm trách nhiệm để phù hợp với cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý sau khi tổ chức lại.
Bổ sung và hoàn thiện một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận và thành quả quản lý của nhà quản lý bộ phận.
Hệ thống báo cáo trách nhiệm đáp ứng được nhu cầu thông tin của nhà quản lý.
Hoàn thiện phương pháp hạch toán kế toán
KẾT LUẬN
Kế toán trách nhiệm là một trong những cách thức tiên tiến trên thế giới và tỏ ra khá hiệu quả, và trở thành vũ khí lớn của các cơng ty lớn, hoạt động đa ngành, đa nghề. Nhận thức được tầm quan trọng của Kế tốn trách nhiệm, Cơng ty TNHH Chứng Khốn ACB đã sớm xây dựng cho mình hệ thống kế tốn trách nhiệm ngay từ khi thành lập. Qua quá trình phát triển, hệ thống kế tốn trách nhiệm tại ACBS đã hồn thiện về mặt phân cấp quản lý, phân biệt rõ ràng các trung tâm trách nhiệm, cơng ty cũng đã hình thành hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm, áp dụng một số chỉ tiêu và vận dụng hệ thống báo cáo và hệ thống chỉ tiêu trong việc đánh giá thành quả hoạt động các bộ phận và trách nhiệm nhà quản lý bộ phận. Tuy nhiên, hệ thống kế toán trách nhiệm tại ACBS vẫn tồn tại một số hạn chế cần được hoàn thiện để kế tốn trách nhiệm có thể trở thành cơng cụ trong cơng tác quản lý cơng ty, là vũ khí giúp cơng ty phát huy tối đa nguồn lực của cơng ty, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
Đề tài nghiên cứu về thực trạng kế tốn trách nhiệm và tìm một số giải pháp để hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm tại ACBS dựa trên các quan điểm như sự phù hợp với nhu cầu và trình độ quản lý, phù hợp giữa chi phí và lợi ích, cơ chê quản lý nhà nước và khoa học quản lý của Thế giới.
Với những giải pháp hoàn thiện đề xuất trong luận văn này trong việc tổ chức sự phân cấp quản lý, xác định lại các trung tâm trách nhiệm, bổ sung và hoàn thiện hê thống chỉ tiêu đánh giá thành quả và hệ thống báo cáo và hoàn thiện phương pháp hạch toán kế toán, tác giả hy vọng rằng, chúng sẽ góp phần nâng cao chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản lý phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý và là công cụ hữu dụng giúp cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận cũng như thành quả quản lý của nhà quản lý bộ phận của các Công ty Chứng Khốn nói chung và Cơng ty TNHH Chứng Khốn ACB nói riêng ngày càng tốt hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Advanced Management Accounting, Robert S.Kaplan và Anthony A.Atkinson, Third edition, 1998
2. Managerial Accounting, 8th Edition, Mc Graw Hill Companies Inc. USA 1997 3. Cost accounting, Managerial Emphasis, Seventh Edition, Pentice Hall 4. Maaw.info – Chapter 9 The master budget or Financial plan
5. Bài nghiên cứu “ Responsibility accounting conceptual framework” của B.Venkatrathnam và K.Raji Reddy
6. Responsibility accounting – Accountancy Education Article
http://www.accountancy.com.pk/
7. Kế toán quản trị, Huỳnh Lợi, Nguyễn Khắc Tâm, 2001
8. Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh, Phạm Văn Dược và Đặng Kim Cương, NXB Thống kê.
9. Kế toán quản trị, Tập thể tác giả khoa Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM, NXB Tài chính TpHCM 1997.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1 – Báo cáo doanh thu phí mơi giới theo mức phí– chi nhánh ( Nguồn : Hệ thống TCBS)