d. Chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm đầu tư
3.2 Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đá Núi Nhỏ
3.2.1 Tổ chức lại sự phân cấp quản lý tại công ty cổ phần đá Núi Nhỏ
Qua nghiên cứu sự phân cấp quản lý hệ thống kế tốn trách nhiệm tại cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ, ta thấy được rằng việc phân cấp quản lý của doanh nghiệp còn chồng chéo, trùng lắp và rời rạc khơng có sự liên hệ với nhau giữa các bộ phận. Cụ thể hơn là mối liên hệ giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị đặc biệt là giữa kế toán quản trị và kế tốn trách nhiệm chưa có sự gắn kết. Do đó việc tổ chức lại sự phân cấp quản lý tại công ty cổ phần đá Núi Nhỏ là điều cần thiết. Sau đây là sơ đồ tổ chức phân cấp quản lý:
SƠ ĐỒ 3.10 : TỔ CHỨC PHÂN QUYỀN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ (NNC)
TỔNG GIÁM ĐỐC
GĐ. Sản xuất GĐ. Tài chính GĐ. Kinh doanh Giám đốc hành chính
P. Kỹ thuật
Từ sơ đồ trên sẽ cho chúng ta thấy được mối liên hệ cung cấp thơng tin giữa kế tốn quản trị và kế tốn trách nhiệm ở các phịng ban và mối liên hệ thông tin cung cấp giữa kế toán quản trị và kế toán trách nhiệm và các phòng ban.
P. thu mua - kho P. quản lý bộ phận sản xuất P. Kế toán P. Kinh doanh P. Tiếp thị P. Quản lý bộ phận kinh doanh
Khu vực Núi Nhỏ Khu vực Tân Lập P. Tổ chức hành chính –
nhân sự
Kế tốn quản trị
Tổ dự tốn Tổ phân tích đánh giá Khoan, bắn Đào, đục, vận chuyển Xay, xúc Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán BP Tổ nghiên cứu
Mối liên hệ cung cấp thơng tin giữa kế tốn quản trị và kế toán trách nhiệm:
Tổ dự toán: được kế tốn tổng hợp của kế tốn tài chính và tổ kế tốn
chi phí tính giá thành sản phẩm cung cấp các báo cáo thực hiện cũng như các thơng tin khác mà tổ dự tốn u cầu. Trên cơ sở đó tổ dự tốn xây dựng các bảng dự toán cho hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Tổ phân tích – đánh giá: kế tốn tổng hợp của kế tốn tài chính và kế
tốn chi phí giá thành cung cấp các báo cáo thực hiện cũng như các thông tin khác mà tổ yêu cầu. Đồng thời được tổ dự toán cung cấp các báo cáo dự tốn để căn cứ phân tích đánh giá kết quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm cũng như của toàn doanh nghiệp.
Tổ nghiên cứu: được tổ phân tích cung cấp các thơng tin kết quả phân
tích để làm cơ sở các tiêu thức phân bổ chi phí cho dự tốn. Đồng thời tổ nghiên cứu cung cấp thơng tin các tiêu thức phân bổ chi phí cho tổ dự tốn.
Mối liên hệ thơng tin cung cấp giữa kế toán quản trị và kế toán trách nhiệm và các phịng ban:
Tổ dự tốn: cần thơng tin của phòng tiếp thị về giá, lượng hàng tiêu thụ
trong tương lai, thơng tin của phịng kỹ thuật về lượng tiêu chuẩn, thơng tin của phịng thu mua về giá thực tế và các yếu tố đầu vào. Đây là căn cứ cần thiết để lập các báo cáo dự toán. Tổ dự toán sẽ cung cấp các báo cáo trách nhiệm cho phòng quản lý các bộ phận kinh doanh và sản xuất, từ đó các phịng này theo dõi quá
trình hoạt động để cung cấp các thơng tin thường xun giữa tình hình biến động
thực hiện so với dự toán cho ban giám đốc sản xuất và giám đốc kinh doanh.
Tổ phân tích - đánh giá: cần thông tin cung cấp trên các báo cáo của
báo cáo bộ phận sản xuất và kinh doanh, các báo cáo này được trình bày theo từng trung tâm trách nhiệm, sau khi phân tích đánh giá các báo cáo, các thông tin được phản hồi cho các bộ phận chức năng tương ứng.
Tổ nghiên cứu: cần thơng tin cung cấp của phịng kỹ thuật để xác định
các tiêu thức phân bổ chi phí, thơng tin của ban giám đốc, nhân sự, tiếp thị và những vấn đề liên quan đến việc thẩm định các dự án đầu tư.