d. Chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm đầu tư
3.2 Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đá Núi Nhỏ
3.2.5.4 Thông tin về kinh nghiệm và tăng trưởng (Learning and Growth perspective)
perpective)
Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người lao động an tâm sản xuất:
Ngành khai thác và chế biến đá là một ngành ảnh hưởng rất nhiều đến sức khỏe của người lao động trực tiếp: bụi, tiếng ồn, nóng,…. điều kiện lao động khơng tốt và thường xuyên xảy ra các tai nạn lao động như nổ mìn, lật xe chở đá xuống hầm, máy móc gây ra các tai nạn,…. rất nguy hiểm. Chính vì vậy là cơng ty cần phải có chính sách đãi ngộ và tạo mọi điều kiện thuận lợi, an toàn trong sản xuất để họ an tâm làm
việc: trang bị nón, mắt kính, khẩu trang, dụng cụ an tồn lao động, có chế độ bồi
dưỡng độc hại đường sữa cho người lao động có điều kiện bồi dưỡng sức khỏe.
Thường xuyên mở các lớp tập huấn an tồn lao động, vệ sinh mơi trường làm việc để người lao động biết cách đề phòng các rủi ro.
Tất cả các máy móc thiết bị nên gắn các khung chắn bao bọc bên ngoài đảm bảo an toàn cho người lao động.
Xây dựng mỗi bộ phận một phịng có đầy đủ điều kiện cho người lao động có
thể nghỉ ngơi, ăn uống hợp vệ sinh, đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
Hệ thống thông tin của công ty chưa phát triển, mặc dù có trang web nhưng thơng tin đăng tải lên khơng được cập nhật thường xuyên. Hệ thống E-mail nội bộ
khơng sử dụng, doanh nghiệp nên tiết kiệm chi phí văn phịng phẩm và chi phí đi lại bằng cách ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong q trình truyền tải thơng tin.
Có chính sách bồi dưỡng nhân viên cử đi học các lớp nghiệp vụ nâng cao kiến thức chun mơn.
Chính sách khen thưởng phúc lợi phải rõ ràng để người lao động biết mà cố gắng phấn đấu, kích thích, động viên tinh thần lao động của nhân viên. Mỗi năm công ty nên cho các nhân viên tham gia đăng ký sáng tạo trong quá trình sản xuất kinh doanh. Cuối năm nên tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí cho người lao động,….
Để tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người lao động cộng tác với công ty bền vững.
3.2.6 Hồn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn:
Xem xét lại việc đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và cách tính sản
phẩm dở dang cho phù hợp. Việc phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh về nước, điện,
điện thoại phải làm đồng hồ, máy riêng để kiểm sốt chi phí phát sinh ở các bộ phận.
Theo dõi là hạch toán đầy đủ, đúng, kịp thời giá trị nguyên vật liệu thừa để tính giá thành một cách chính xác. Mở tài khoản chi tiết cho từng loại doanh thu ứng với từng loại đá khác nhau để có thể quản lý doanh thu bán hàng của từng mặt hàng, từ đó đánh giá được lợi nhuận của từng loại sản phẩm. Cụ thể là tài khoản 511A: ghi nhận doanh thu đá 1*2, tài khoản 511B ghi nhận doanh thu đá 0*4… Bên cạnh đó, cần so sánh và lựa chọn sản phẩm mang lại lợi nhuận cao để tập trung sản xuất, từ đó cơng ty biết được thế mạnh của mình là loại sản phẩm nào mà có thể cạnh tranh được trên thị
trường.
3.2.7 Hồn thiện chế độ kế tốn cho ngành khai thác và chế biến vật liệu
xây dựng (đá).
Kế tốn tài chính hay kế tốn trách nhiệm nói riêng cho ngành khai thác và chế biến vật liệu xây dựng đang gặp khơng ít khó khăn trong việc lựa chọn tài khoản và
hạch tốn chi phí giá thành. Việc hạch tốn chi phí của các cơng ty cũng khơng thống nhất với nhau. Vì vậy, trong đề tài này xin đưa ra một số kiến nghị giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn tài chính tại đơn vị như sau:
Chi phí th ngồi: th xe xúc, xe đào, vận chuyển … tính theo sản lượng. Ở các doanh nghiệp khai thác và chế biến đá thì chi phí th ngồi phát sinh thường
xuyên và lớn. Tuy nhiên, việc hạch tốn các chi phí này chưa có sự thống nhất giữa các doanh nghiệp cùng ngành. Có doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu
quả của việc hạch tốn chi phí khơng đúng sẽ tác động đến chi phí giá thành sản phẩm.
Đề xuất, thống nhất là các khoản chi phí th ngồi phái hạch tốn vào chi phí sản xuất
chung.
Cơng ty cần cập nhật thơng tin về các chính sách thuế như thuế tài nguyên, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định, thông tư mới nhằm hạn chế các khoản phạt do doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định pháp luật thuế.
Tại công ty chỉ theo dõi nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu chứ không theo dõi nguyên vật liệu thừa ở bộ phận sản xuất. Do đó,việc theo dõi, ghi nhận điều chỉnh
giảm ngun vật liệu thừa là điều cần thiết vì nó sẽ giúp cho việc tính giá thành chính xác. Đối với nguyên vật liệu thừa nhập lại kho, kế toán phải ghi nhận:
Nợ tài khoản 152 Giá trị nguyên vật liệu thừa nhập lại kho
Có tài khoản 621 Giá trị nguyên vật liệu thừa nhập lại kho
Hàng năm, công ty trả trước một khoản chi phí phục hồi mơi trường do nhà nước quy định, đây là khoản chi phí trả trước hạch tốn vào chi phí sản xuất chung
nhưng khi quyết tốn thuế thì bị loại ra vì chưa có đầy đủ chứng từ hợp pháp. Khi nào
đóng “mỏ đá”, tức là kết thúc giai đoạn khai thác rồi mới được tính vào chi phí hợp lý.
Khoản chi phí đền bù, giải tỏa, chuyển nhượng mua đất đai, bồi thường đây là
khoản chi phí lớn mà cơng ty phải trả. Nhưng chi phí này có doanh nghiệp lại xem đó là tài sản cố định vơ hình và có doanh nghiệp xem đây là khoản chi phí trả trước cần phân bổ dài hạn (trong suốt thời gian khai thác). Cần thống nhất và xem đây là khoản chi phí trả trước dài hạn và hạch tốn dần vào chi phí, phân bổ theo thời gian quy định của nhà nước là căn cứ vào thời gian được phép khai thác hạch toán vào chi phí trả trước dài hạn, sau đó hàng kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất chung.
Đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp
là khơng phù hợp vì chi phí giá thành của m3 đáđược cấu thành bởi ba loại chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung, mà tỷ trọng của ba loại chi phí này chiếm trong giá thành sản phẩm là như nhau nên công ty cần phải chuyển sang phương pháp ước lượng hoàn thành tương.
Các chỉ tiêu để đánh giá kết quả và thành quả hoạt động của từng cá nhân, bộ
phận, trung tâm phải rõ ràng. Ví dụ như cần phải xây dựng chỉ tiêu doanh thu bán hàng của mỗi nhân viên trong kỳ,…
3.2.8 Những giải pháp khác:
Công ty không ngừng nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên: đào tạo và tuyển dụng thêm nhân sự để đáp ứng nhu cầu quản lý của tồn cơng ty.
Khối lượng công việc của các nhân viên kế tốn trong cơng ty q nhiều cho nên việc áp dụng kế toán trách nhiệm vào công ty đã được thực hiện hơn hai năm
nhưng vẫn cịn sơ khai. Cơng ty chưa khai thác được chức năng và vai trị của kế tốn trách nhiệm. Công ty nên tuyển thêm nhân viên phục vụ cho các công việc như sau:
+ Nhân viên kế tốn thực hiện cơng việc kế tốn quản trị như: lập dự tốn, phân tích các báo cáo bộ phận, tồn cơng ty cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
+ Nhân viên có kinh nghiệm trong việc đầu tư tài chính: mua bán cổ phiếu, trái phiếu, đầu tư,…nhằm mục đích khơng để tiền gửi vào ngân hàng quá
lớn.
+ Nhân viên có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, thẩm định các dự án xây dựng. Tham gia đầu tư các dự án cũng kích thích q trình tiêu thụ sản phẩm.
+ Nhân viên tiếp thị: nghiên cứu thị trường, sản phẩm.
+ Nhân viên chuyên về các ngành địa chất: thăm dị và tìm kiếm nơi khai thác.
Xây dựng cơ sở vật chất: mua sắm thêm máy móc thiết bị, cải thiện mơi trường làm việc.
Các kế tốn viên trong cơng ty cần phải có nhiều buổi tập huấn các chính sách kế tốn tài chính, quản trị, trách nhiệm và các văn bản pháp luật về thuế sẽ giúp cho công ty không phải mất những khoản bị phạt do không thực hiện đúng luật định.
Kế toán trách nhiệm cần thiết vận hành bằng các phương tiện cơng nghệ thơng tin. Nó sẽ giúp cho cơng ty kiểm sốt, đánh giá các bộ phận hiệu quả và cung cấp thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Các chính sách thuế, quy định pháp luật về khai thác khoáng sản cần cụ thể rõ ràng và phổ biến đến từng doanh nghiệp để mắm bắt thông tin kịp thời.
Kết luận chương 3
Với thực trạng hệ thống kế tốn trách nhiệm tại cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ, đề tài đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện và khắc phục các hạn chế của hệ thống này.
Kế toán trách nhiệm tại cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ cịn phải thực hiện một số
điều chỉnh nhằm giúp đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động của các bộ phận một
cách hợp lý.
- Tổ chức lại sự phân cấp quản lý. - Tổ chức lại các trung tâm trách nhiệm.
- Hoàn thiện các chỉ tiêu đánh giá kết quả và thành quả hoạt động của từng bộ
phận, tồn cơng ty.
- Hoàn thiện các báo cáo trách nhiệm.
- Hồn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn.
- Hồn thiện chế độ kế tốn cho ngành khai thác và chế biến đá.
KẾT LUẬN CHUNG
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn chú trọng đến thành quả
hoạt động của từng nhân viên, bộ phận và doanh nghiệp. Kế tốn trách nhiệm là cơng cụ đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động của từng trung tâm trách nhiệm trong doanh nghiệp.
Đề tài lần lượt đưa ra các khái niệm và vai trò của kế toán quản trị và kế toán
trách nhiệm. Là một phần của kế toán quản trị, kế toán trách nhiệm đóng vai trị cung cấp thơng tin cho nhà quản trị tổ chức và điều hành doanh nghiệp, giúp kiểm sốt quản lý và tài chính, và hướng quản lý vào các mục tiêu của doanh nghiệp. Các bước để đánh giá kế toán trách nhiệm gồm xác định các trung tâm trách nhiệm, xác định các chỉ
tiêu, lập hệ thống các báo cáo và một số nội dung kế tốn liên quan. Song song đó, kế tốn trách nhiệm cịn có thể đánh giá doanh nghiệp bằng bảng cân đối các chỉ tiêu để xác định các phương hướng, các chỉ tiêu quan trọng nhất trong báo cáo.
Công ty cổ phần đá Núi Nhỏ đã sớm xây dựng cho mình hệ thống kế tốn trách nhiệm. Đó là sự phân cấp quản lý của các trung tâm đầu tư, trung tâm lợi nhuận, trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí. Tuy nhiên, việc vận dụng kế tốn trách nhiệm vào cơng ty đã hơn hai năm nhưng vẫn cịn sơ khai. Cơng ty đã phân cấp quản lý, lập báo cáo so sánh số liệu thực hiện với kế hoạch đề ra một cách đơn giản. Việc đánh giá
trách nhiệm của doanh nghiệp hiện nay theo cách cổ điển lấy doanh thu trừ đi chí phí sẽ tính được lợi nhuận và so sánh lợi nhuận thực hiện với lợi nhuận kế hoạch hay lợi nhuận của năm trước tăng là công ty đánh giá tốt, hoàn thành kế hoạch đề ra.
Đề tài đã nghiên cứu một số giải pháp để hoàn thiện hệ thống kế toán đánh giá
trách nhiệm tại cơng ty trên. Trước tiên, kế tốn trách nhiệm cần phải phù hợp với một số quan điểm như mơ hình tổ chức của cơng ty, u cầu về trình độ quản lý, cơ chế quản lý tài chính của nhà nước, q trình tồn cầu hóa, đảm bảo chi phí hợp lý. Các giải pháp đề ra như hồn thiện cơ cấu trung tâm trách nhiệm, hướng các trung tâm vào chiến lược chung, sử dụng bảng cân đối các chỉ tiêu.
Mơ hình kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp khá đa dạng và phương pháp đánh giá kết quả hoạt động theo bảng cân đối các chỉ tiêu là một phương pháp mới. Vì thế
luận văn khơng tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến q báu của q thầy cơ, nhà nghiên cứu và các bạn đọc để luận văn được hồn thiện
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1
CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ
DỰ TOÁN DOANH THU NĂM……
Đơn vị tính: đồng
STT Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 …. Cả năm
1 Doanh thu bán hàng tại Núi Nhỏ
2 Doanh thu bán hàng tại Tân Lập
Tổng cộng PHỤ LỤC 2 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ DỰ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Đơn vị: -------- Kỳ dự tốn: Năm -------- Đơn vị tính: đồng STT Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 …. Cả năm 1 Chi phí NVL trực tiếp
2 Chi phí nhân cơng trực tiếp
3 Chi phí sản xuất chung
4 Tổng chi phí sản xuất
5 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (+)
6 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ (-)
7 Giá thành sản xuất sản phẩm
8 Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ (+)
9 Trị giá thành phẩm nhập kho trong kỳ (+)
10 Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ (-)
11 Giá vốn sản phẩm tiêu thụ trong kỳ
Tổng cộng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ
DỰ TOÁN LỢI NHUẬN
Đơn vị: --------
Kỳ dự tốn: Năm --------
Đơn vị tính: đồng
STT Chỉ tiêu Núi Nhỏ Tân Lập
Tổng cộng
1 Doanh thu thuần
2 Biến phí
- Sản xuất
- Quản lý
3 Số dư đảm phí bộ phận (3 = (1) - (2))
4 Định phí bộ phận kiểm soát được
5 Số dư bộ phận kiểm soát được (5) = (3) - (4)
6 Định phí khơng kiểm soát được
7 Số dư bộ phận (7)= (5) - (6)
8 Chi phí chung phân bổ
9 Lợi nhuận trước thuế (9)= (7) - (8)
PHỤ LỤC 4: Báo cáo dự tốn của trung tâm đầu tư: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ
DỰ TOÁN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN ĐẦU TƯ
Đơn vị: --------
Kỳ dự toán: Năm --------
ĐVT: đồng
STT Chỉ tiêu Số tiền
1 Doanh thu kế hoạch
2 Lợi nhuận bộ phận ước tính
3 Vốn đầu tư bộ phận kế hoạch 4 Lợi nhuận trên doanh thu kế hoạch 5 Hệ số quay vòng vốn đầu tư kế hoạch
6 Lợi nhuận trên vốn đầu tư (ROI) kế hoạch [(6) = (4)x(5)]
7 Lợi nhuận tối thiểu kế hoạch ( vốn đầu tư x tỷ suất chi phí vốn)
PHỤ LỤC 5
CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ
DỰ TỐN HIỆU KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đơn vị: --------
Kỳ dự toán: Năm --------
ĐVT: đồng
STT Chỉ tiêu Số tiền
I Kết quả hoạt động kinh doanh
1 Doanh thu
2 Chi phí
3 Lợi nhuận trước thuế
4 Thuế thu nhập doanh nghiệp
5 Lợi nhuận sau thuế
II Hiệu suất hoạt động kinh doanh
1 Tỷ suất chi phí/ giá bán
2 Tỷ suất lợi nhuận/giá bán
3 Tỷ suất lợi nhuận/vốn đầu tư
4 Vốn đầu tư
- Đầu kỳ
- Cuối kỳ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ NÚI NHỎ
DỰ TOÁN CÂN ĐỐI TÀI SẢN - NGUỒN VỐN
Đơn vị: --------
Kỳ dự toán: Năm --------
ĐVT: đồng
STT Chỉ tiêu Số đầu kỳ Số cuối kỳ
TÀI SẢN
I Tài sản ngắn hạn
1 Tiền và các khoản tương đương tiền
2 Đầu tư tài chính ngắn hạn
3 Các khoản phải thu ngắn hạn
4 Hàng tồn kho
5 Tài sản ngắn hạn khác
II Tài sản dài hạn
1 Các khoản phải thu dài hạn
2 Tài sản cố định
3 Bất động sản đầu tư