2.3 THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG BẤT
2.3.2.1 Đánh giá chung về những tồn tại của hệ thống KSNB trong các công ty BĐS 35
BĐS
Tồn tại thứ nhất xuất phát từ quản lý của Nhà nước, Qua quá trình khảo sát
thực tế (bằng câu hỏi và nói chuyện trực tiếp) cho thấy các doanh nghiệp BĐS trên
địa bàn Tp. HCM đã và đang ngày càng nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả
trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, nhìn chung với cách thức tổ chức phân chia
cơng việc như hiện tại hầu hết nhà quản lý trong các doanh nghiệp BĐS chưa nhận biết được hết tầm quan trọng của KSNB trong quá trình quản lý hoạt động của tồn doanh nghiệp. Thêm vào đó thiếu những quy định, sự định hướng, hướng dẫn cụ thể của nhà nước vì thế các cơng ty được khảo sát hầu hết chưa xây dựng hệ thống KSNB một cách hồn chỉnh. Một số phịng ban đã có xây dựng quy trình thực hiện tuy nhiên chưa xây dựng thành văn bản.
Một số cơng ty bắt buộc phải có hệ thống KSNB theo quy định (các công ty niêm yết) thì bản thân hệ thống KSNB cũng chưa phát huy được hiệu quả của nó. Bên cạnh đó Ban giám đốc cũng chưa hiểu hết được tầm quan trọng của hệ thống
KSNB trong quá trình quản lý doanh nghiệp.
Về phía Nhà nước, sự đổi mới, hồn thiện các chủ trương chính sách và các quy định của Nhà nước cùng với sự phát triển của ngành BĐS trong khoảng hai
thập niên trở lại đây đã giúp doanh nghiệp từng bước hoàn thiện hệ thống KSNB
cũng như chú trọng hơn đến kiểm soát rủi ro trong quá trình hoạt động.
Tồn tại thứ hai xuất phát từ chính các doanh nghiệp BĐS, Vấn đề các công ty
quan tâm hiện nay mới chỉ tập trung vào những rủi ro liên quan đến việc tuân thủ. Hầu hết các doanh nghiệp chưa chú trọng đến việc xác định, đánh giá và đo lường
các rủi ro làm tác động đến mục tiêu doanh nghiệp.
Có hệ thống kiểm soát nhưng chưa xây dựng bằng văn bản những quy định, thủ tục kiểm soát nội bộ: Trên 50% các công ty được tác giả đã khảo sát đều chưa chưa có văn bản quy định, cũng như các quy trình thủ tục KSNB. Cơng tác kiểm
sốt nội bộ thực hiện mang tính hình thức nhiều: đối với những doanh nghiệp bắt buộc phải có hệ thống KSNB thì hệ thống này hoạt động cũng chưa thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của một hệ thống KSNB đúng nghĩa.
Tồn tại thứ ba xuất phát từ chính nhà quản trị, Nhà quản lý và cả nhân viên
công ty chưa được đào tạo bài bản, chuyên sâu về KSNB. Đặc thù của dự án BĐS là thời gian hoàn thành kéo dài. Mặc dù vậy các công ty BĐS hầu hết chưa xây dựng các chiến lược lâu dài phù hợp với đặc thù của ngành. Chính vì điều này mà kinh
doanh BĐS tại Việt Nam nói chung và Tp. HCM nói riêng cịn mang tính đầu cơ rất cao chưa thực sự mang lại hiệu quả theo đúng bản chất vốn có của ngành BĐS.
Quan tâm đến việc kiểm tra sai sót hơn là phịng ngừa: Thơng thường các cơng ty thường rất chú trọng đến việc kiểm tra các sai sót sau khi cơng việc đã hồn
thành mà chưa chú trọng đến việc đưa ra các giải pháp, thủ tục kiểm sốt nhằm hạn chế các sai sót có thể xảy ra đối với các phòng ban.
Số liệu của kế tốn và báo cáo tài chính cịn phụ thuộc chủ yếu vào kiểm tốn
độc lập. Thơng thường các cơng ty thường chọn các giải pháp là kiểm tốn độc lập để kiểm tra đánh giá tính chính xác của các số liệu trên báo cáo tài chính. Các cơng
ty BĐS chưa chú tâm đến KSNB cũng như kiểm tốn nội bộ.
Nhìn chung KSNB chưa được chủ doanh nghiệp trong các doanh nghiệp đánh giá đúng tầm quan trọng. Đặc biệt đối với doanh nghiệp không niêm yết khơng có
quy định nào ràng buộc phải có ban kiểm sốt. Đối với doanh nghiệp niêm yết thì ban kiểm sốt chưa làm hết chức năng vì thế hệ thống KSNB trong các công ty BĐS tại Tp. HCM còn rất nhiều bất cập.