3.2.2 Giải pháp triển khai và nâng cao chất lượng KSNB tại các Công ty bất động sản tạ
3.2.2.1 Các giải pháp chung 62
- Xây dựng quy định rõ ràng bằng văn bản về việc thiết lập hệ thống KSNB trong các DN đặc biệt là đối với các doanh nghiệp niêm yết.
- Có văn bản thơng tin hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện các cơng tác kiểm sốt.
- Thông qua các phương tiện truyền thông chuyên ngành giúp các nhà quản lý hiểu và nhận thực được sự cần thiết của KSNB.
b. Đối với doanh nghiệp bất động sản
- Xây dựng một hệ thống kiểm sốt nội bộ phù hợp cho cơng ty.
- Ban hành bằng văn bản và cơng khai trong tồn cơng ty những quy định về hệ thống kiểm soát.
c. Đối với nhà quản trị
- Nắm bắt các chính sách Nhà nước liên quan đến ngành bất động sản. Nhà quản trị trong doanh nghiệp BĐS có trách nhiệm thành lập, điều hành và kiểm soát hệ thống KSNB phù hợp với mục tiêu của từng giai đoạn hay doanh nghiệp. Hơn thế nữa, để hệ thống KSNB vận hành một cách hiệu quả thì cần tuân thủ một số
ngun tắc như: xây dựng một mơi trường văn hóa chú trọng đến sự liêm chính, đạo
đức nghề nghiệp cùng với những quy định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn và
quyền lợi.
- Nhà quản trị cũng cần nhận biết được mối đe dọa đến sự hữu hiệu của hệ
thống KSNB và từ đó đưa ra những biện pháp thích hợp nhằm hạn chế tối đa những mối đe dọa này. Một số nhân tố quan trọng cần chú ý như sau:
Người quản lý lạm quyền bỏ qua một số thủ tục kiểm soát cần thiết, sự tiếp cận tài sản của các nhân viên trong đơn vị (lấy séc giả chữ ký rút tiền) hoặc là sự mâu thuẫn giữa quyền lợi của các nhân viên và tổ chức. Nhà quản trị nên đưa ra những chính sách mà quyền lợi của nhân viên và công ty gắn liền nhau để hạn chế những nhân viên vì quyền lợi riêng của bản thân mà làm ảnh hưởng đến lợi ích chung của
tồn cơng ty.
- Giải pháp chung cuối cùng cho nhà quản trị là chính bản thân nhà quản trị các doanh nghiệp BĐS. Như đã phân tích ở trên thì sự thành cơng hay thất bại của
một hệ thống KSNB của bất kỳ doanh nghiệp nào phụ thuộc rất lớn vào mơi trường kiểm sốt. Mà mơi trường kiểm sốt lại chính là triết lý quản lý của nhà quản trị, là phong cách điều hành, cơ cấu tổ chức của nhà quản trị đối với doanh nghiệp. Vì thế,
để hệ thống KSNB của doanh nghiệp BĐS hoạt động hữu hiệu thì nhà quản trị của
các cơng ty BĐS phải tìm hiểu nâng cao kiến thức về KSNB trong quá trình quản lý doanh nghiệp và tạo điều kiện đào tạo cho nhân viên những kiến thức cần thiết về KSNB trước khi xây dựng và ứng dụng HT KSNB vào kiểm soát hoạt động tồn
cơng ty.