C. TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH GIAO NHẬN CỦA VIỆT NAM VÀ MỘT SỐ BÀI HỌC KINH NGHIỆM TRÊN THẾ GIỚI.
NHẬN ĐIỆN BIÊN
3.1.5. Tạo uy tín với các cơ quan hữu quan
Đối với bất kỳ một cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh nào, đặc biệt là đối với các cơng ty dịch vụ giao nhận hàng xuất khẩu muốn làm ăn và tồn tại lâu dai trên thị trường thì đều phải tạo dựng uy tín cho mình. Đối với cơng ty Điện Biên tạo uy tín cho mình sẽ giúp cơng ty cĩ thể tạo ra được rất nhiều điều lợi ích mà khơng dễ gì cĩ được:
+ Tạo dựng được sự tin tưởng trong khi làm việc đối với các chi cục Hải quan các cảng. Cĩ thể nĩi đây là một trong những ưu thế của các cơng ty giao nhận so với các cơng ty nhập xuất nhập khẩu. Đối với các doanh nghiệp này thì thủ tục Hải quan vẫn là một trở ngại chính trong quá trình nhận hàng của họ và họ thường mất rất nhiều thời gian để hồn thành. Đĩ là do một phần nguyên nhân thủ tục Hải quan vẫn cịn rườm rà, nhiều thủ tục và giấy tờ đi kém mà các cơng ty nhập khẩu chưa nắm bắt được hết.
Khi cĩ uy tín đối với cơ quan này thì các thủ tục sẽ sớm được hồn thành và giao cho khách hàng trong một thời gian sớm nhất. Các bước đăng kí tờ khai, kiểm hĩa sẽ được rút ngắn lại
+ Cĩ uy tín với các cơ quan cảng biển để quá trình nhận hàng và đản bảo an tồn cho hàng hĩa được diễn ra tốt hơn
+ Khi cĩ uy tín thì các khách hàng sẽ tự tìm đến Cơng ty và sự hợp tác cuả hai bên sẽ giúp cho hợp đồng giao nhận diễn ra nhanh hơn
+ Nhân hàng cũng tạo điều kiện cho Cơng ty được vay vốn dễ dàng hơn khi Cơng ty cĩ uy tín
Để cĩ thể tạo được uy tín thì khơng phaỉ là một chuyện dễ dàng cĩ thể thực hiện trong một thời gian ngắn mà Cơng ty phải cần cố gắng làm tốt mọi chuyện ngay từ đầu và hạn chế tối đa những thơng tin khơng tốt về Cơng ty làm được điều này Cơng ty càn phải cĩ những biện pháp sau:
Ø Đối với khách hàng
+Nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng hàng phải được giao đúng thời gian và đảm bảo tuyệt đối về số lượng, và chất lượng
+ Thường xuyên tư vấn miễn phí cho khách hàng về các qui định của pháp luật về ngành hàng mà khách hàng nhập khấu, về giá cả thị trường nước ngồi. Từ đĩ để khách hàng đưa ra các giải pháp tối ưu về hàng nhập và cách thức nhập khẩu để sao cho hàng được lấy về nhanh nhất với chi phí thấp nhất
Ø Đối với Hải quan
+ Đĩng và nộp thuế đầy đủ cho nhà nước
+ Khơng vi phạm pháp luật, tổ chức và họat động mua bán trái phép: buơn lậu, khai gian lượng hàng thực nhập, gian lận thuế.
+ Cách làm việc chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên chứng từ và nhân viên giao nhận: Điều này thể hiện qua việc nhân viên chứng từ soạn thảo chứng từ, lên tờ khai đầy đủ và khơng sai sĩt gì; nhân viên giao nhận nắm chắc quy trình thủ tục Hải quan các thơng tin về hàng hĩa và các quy định của nhà nước cĩ liên quan.
Ø Đối với ngân hàng
+ Trả tiền lãi đầy đủ khi đáo hạn thanh tốn + Cĩ tình hình tài chính lành mạnh và rõ ràng
+ Cĩ các chiến lược kinh doanh và phát triển cơng ty khả thi trong tương lai và trong từng giai đoạn.