C. TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH GIAO NHẬN CỦA VIỆT NAM VÀ MỘT SỐ BÀI HỌC KINH NGHIỆM TRÊN THẾ GIỚI.
d – Các khoản chi phí cho kiểm tra, kiểm ịch
2.1.7. Nhân tố uy tín của cơng ty
Uy tín của một cơng ty giao nhận hàng hĩa xuất nhập khẩu như cơng ty Điện Biên được đánh giá bởi các khách hàng, các cơ quan hữu quan như: cảng biển, Hải quan, các cơ quan kiểm tra và ngân hàng. Và uy tín sẽ giúp cho cơng ty cĩ thể đẩy nhanh quá trình thực hiện hợp đồng trong điều kiện bình thường.
Đối với khách hàng khi cơng ty cĩ uy tín thì khách hàng sẽ tin tưởng cơng ty hơn. Khách hàng sẽ yên tâm khi giao chứng từ, các thơng tin liên quan đến hàng nhập khẩu. Những yếu tố này rất cần thiết khi thực hiện hợp đồng, nếu chứng từ bị thiếu, thơng tin một cách khơng đầy đủ thì cơng việc cĩ thể sẽ tiến hành chậm, nhất là trong khâu khai báo, kiểm tra Hải quan và việc tổ chức vận tải đảm bảo an tồn hàng hĩa.
Đặc biệt khi hàng nhập về gặp trục trặc trong việc khai báo số lượng, hàng cần đi kiểm định, hàng khơng đúng quy cách…thì hai bên cần trao đổi thẳng thắn trên tinh thần tin tưởng lẫn nhau để đưa ra những quyết định cuối cùng để cĩ thể giải quyết vấn đề một cách nhanh nhất và khách hàng cảm thấy thật sự yên tâm về hàng hĩa của mình.
Thời gian thực hiện hợp đồng giao nhận cũng được giảm xuống đáng kể nếu cơng ty cĩ uy tín nhất định với cơ quan chức năng, đặc biệt là đối với cơ quan Hải quan, vì thật sự thủ tục Hải quan vẫn cịn rất nhiều thủ tục rắc rối và phức tạp. Quan trọng nhất trong khâu đăng ký tờ khai và kiểm tra thực tế hàng hĩa, nếu Hải quan tin tưởng thì thủ tục về chứng từ và kiểm hàng sẽ diễn ra rất nhanh chĩng. Một cơng ty giao nhận chuyên nghiệp, thì các chứng từ sẽ được soạn thảo một cách đầy đủ, phù hợp với yêu cầu của pháp luật và nhân viên Hải quan cũng sẽ đỡ vất vả hơn khi tiến hành làm các bộ tờ khai này. Do vậy, các tờ khai của cơng ty luơn được ưu tiên xem trước và nhanh chĩng thơng quan.
Đối với cơ quan cảng biển, khi cơng ty cĩ uy tín thì cũng được ưu tiên rất nhiều trong việc vận chuyển bốc xếp và bảo quản hàng