b. Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP sản xuất VLXD
và khoa học. Để giúp cho công ty ngày càng phát triển và hoàn thiện, thì việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán tại công ty là rất quan trọng, trong đó có cả việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực xuất VLXD Tự Lực
Với những kiến thức đã được học tập tại trường và thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán bán hàng:
Thứ nhất :Cách viết nội dung phiếu thu:
Theo em kế toán nên viết phiếu thu theo đúng nội dung của phiếu thu, ghi đầy đủ các nội dung không được bỏ sót. Như trong trường hợp này kế toán nên ghi đầy số chứng từ gốc kèm theo phiếu thu ở dòng "Chứng từ gốc kèm theo". Trong cách luân chuyển chứng từ nên chú ý luân chuyển theo đúng trình tự sau: kế toán lập phiếu thu rồi ký ghi họ tên,sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt ,rồi đa cho thủ quỹ thu tiền và đồng thời thủ quỹ cùng người nộp tiền ký nhận.
Kế toán khi lập phiếu thu nên lập thành 3 liên: Liên 1: lưu tại quyển
Liên 2: đa cho người nộp tiền
Liên 3: thủ quỹ giữ để làm chứng từ ghi sổ quỹ
Cuối ngày chuyển toàn bộ chứng từ gốc và phiếu thu cho kế toán để ghi sổ kế toán.
* Phiếu xuất kho:
Theo ý kiến của em thì phiếu xuất kho phải được lập theo đúng như cách ghi
đã quy định.
Cột 1: kế toán kế toán ghi số lượng xuất theo yêu cầu của khách hàng. Cột 2: để thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho.
Việc ghi theo đúng quy định để đảm bảo xuất kho hàng hoá được chính xác, thủ kho xuất thực tế bao nhiêu thì ghi từng đó. Như vậy mới có thể theo dõi chính xác được tình hình xuất bán và còn tồn của hàng hoá.
Phiếu xuất kho nên lập làm 3 liên. Liên 1: lưu ở phòng kế toán.
Liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào sổ kế toán.
- Thứ hai, với những ưu điểm của công ty đã đạt được cần được tiếp tục duy trì, và thực hiện tốt hơn nữa
- Thứ ba, Doanh nghiệp nên lập dự phòng nợ khó đòi –TK 139
Đối với Doanh nghiệp sản xuất thì bán buôn chiếm vai trò khá quan trọng trong khâu bán hàng. Doanh nghiệp thường phải cho khách hàng nợ tiền hàng, nếu là những khách hàng quen có quan hệ lằmn lâu dài, luôn đảm bảo thanh toán các khoản nợ thì Doanh nghiệp không phải lo lắng đế việc thu hồi vốn về, bên cạnh đó cũng có một số khách hàng mới lạ đối với Doanh nghiệp, thì khi cho khách nợ phải thận trọng xem xét về tình hình tài chính của khách hàng đó, có khả năng thanh toán các khoản nợ không? Nếu khoản nợ đó quá hạn 2 năm hoặc doanh nghiệp đó đang trong tình trạng bị giải thể , phá sản hoặc bị truy tố trước pháp luật mặc dù trường hợp này rất ít xảy ra nhưng khi phát sinh Doanh nghiệp cần lập dự phòng cho các khoản nợ xét thấy thuộc diện khó đòi lập, mức lập dự phòng không quá 25% số nợ phải thu đó .
- Thứ tư Doanh nghiệp nên bổ sung kế toán quản trị trong bộ máy kế toán Tăng cường công tác Kế toán quản trị vì điều này giúp cho kế toán trưởng điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra đánh giá và các quyết định kinh doanh. Phần lớn các thông tin do kế toán quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc ra các quyết
định của nhà quản trị, kế toán quản trị không chỉ thu thập, cung cấp các thông tin mà còn sử dụng các phương pháp kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn để chọn lọc những thông tin đó để giúp cho Giám đốc có những quyết định kinh doanh sáng suốt.
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, Doanh nghiệp có thể vận dụng kế toán quản trị trong việc lập thêm các Báo cáo hoạt động kinh doanh theo kiểu số dư đảm phí, Báo cáo này chỉ mang tính chất nội bộ, bởi Báo cáo hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp thường lập không phát huy hết tác dụng trong công tác quản lý ,điều hành, kế toán có thẻ lập Báo cáo kinh doanh theo kiểu số dư đảm phí với các chỉ tiêu sau: Tổng doanh thu thuần, tổng biến phí, số dư đảm phí, tổng định phí, lãi thuần. Báo cáo này có thể lập vào cuối tháng ,chi tiết cho từng quầy hàng sau đố lên Báo cáo tập trung toàn Doanh nghiệp.
- Thứ năm, Doanh nghiệp thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích:
- Giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị thiết bị, hàng hóa không cao hơn giá cả trên thị trường tại thời điểm lập báo cáo.
- Cách lập dự phòng như sau:
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính công ty sẽ tiến hành trích lập dự phòng. Việc trích lập phải được thực hiện cho từng thứ hàng hoá dựa trên cơ sở các bằng chứng xác thực chứng minh cho sự giảm giá của hàng hoá tại thời điểm đó. Để có các bằng chứng này, công ty có thể dựa vào giá bán thực tế của từng loại hàng hoá đó trên thị trường. Căn cứ để đánh giá giá thị trường thực tế tại thời điểm lập dự phòng cho các loại hàng hoá của công ty là dựa vào các Bảng báo giá của các loại cùng loại tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên thị trường. Từ đó tiến hành lập “ Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Sổ này sẽ là căn cứ để kế toán của công ty thực hiện bút toán trích lập dự phòng.
Sau khi đã tính toán được mức dự phòng cần lập cho từng thứ hàng hoá, kế toán công ty sẽ lập các bút toán trích lập dự phòng như sau:
Nợ TK 632 Có TK 159
Trong niên độ kế toán sau, nếu trị giá hàng hoá tồn kho thực sự bị giảm giá thì công ty sẽ bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bằng bút toán sau:
Nợ TK 159 Có TK 156
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán sau, công ty cũng trên cơ sở đánh giá khả năng giảm giá của hàng hoá để tiến hành trích lập dự phòng:
Có hai khả năng có thể xảy ra:
Trường hợp công ty xác định được mức cần trích lập lớn hơn mức đã trích lập cuối niên độ trước ( thể hiện trên số dư của tài khoản 159) thì kế toán phải thực hiện việc trích lập thêm như sau:
Nợ TK 632 Có TK 159
Trường hợp công ty xác định được mức cần trích lập nhỏ hơn mức đã trích lập thì kế toán của công ty sẽ hoàn nhập khoản dự phòng thông qua việc ghi sổ như sau:
Nợ TK 159 Có TK 632
Với cách trích lập đơn giản như trên không những không gây khó khăn cho công tác kế toán của công ty mà trái lại nó sẽ giúp công ty giảm bớt rủi ro có thể xảy ra và nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán của công ty được thực hiện triệt để hơn.
Trị giá khoản dự phòng
Khoản cần phải trích lập thêm
Phần chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập
KẾT LUẬN
Trong chiến lược về quản lý, kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Tổ chức tốt công tác bán hàng, công tác hạch toán kế toán bán hàng không những giúp mang lại lợi nhuận cho công ty góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, nhân viên tại xí nghiệp, mà công tác bán hàng đợc tổ chức tốt tức là đã đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng trong xã hội.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực, được tiếp xúc với bộ phận kế toán nói chung và nghiên cứu công tác hạch toán kế toán bán hàng, nhóm em đã thấy được một số thành tựu nhất định của công ty đồng thời từ đó cũng nhận ra một số hạn chế, từ đó nhóm em xin mạnh dạn đề ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại công ty. Song thời gian thực tập có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế không tránh khỏi những sai sót. Nhóm em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo, các anh chị phòng kế toán và các bạn để bài báo cáo thực tập của nhóm em được hoàn chỉnh hơn và để nhóm em có thể đúc rút kinh nghiệm thu thập thêm kiến thức.
Cuối cùng nhóm em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Giảng viên Nguyễn Thị Thu Hiền và các nhân viên tại phòng kế toán của Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực đã giúp nhóm em hoàn thành chuyên đề báo cáo tốt nghiệp này.
Nhóm em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Các tài liệu kế toán tại Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực
2) Kế toán tài chính Doanh nghiệp phần 1 - Trường Đại Học Công Nghiệp TP. HCM
3) Kế toán tài chính Doanh nghiệp phần 2 - Trường Đại Học Công Nghiệp TP. HCM
4) Kế toán tài chính - Trường Đại Học Kinh Tế TP. HCM 5) Các website về kế toán: http//www.tailieu.vn
6) Một số tài liệu có liên quan khác: bài hướng dẫn của Trường CĐ thực hành FPT