b. Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng
2.1.3 Tình hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường chất lượng sản phẩm,vì vậy sản phẩm đã chiếm lĩnh được thị trường. Để phù hợp với hoạt động của DN, cơ cấu tổ chức bộ máy theo mô hình 1 cấp với mô hình này ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp tới các phòng ban, phân xưởng sản xuất.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
* Ban giám đốc: Là cấp lãnh đạo cao nhất trong Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty.
- Giám đốc công ty: là người đại diện pháp nhân của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty.
- Các phó giám đốc: Là người được Giám đốc uỷ quyền thực hiện công việc chuyên môn, trực tiếp điều hành sản xuất, chỉ đạo các phòng ban và phân xưởng sản xuất.
* Phòng kinh doanh: Có chức năng giời thiệu và tiêu thụ sản phẩm, tiếp nhận các ý kiến phản hồi từ khách hàng.
* Phòng kế hoạch và tổ chức sản xuất: Có nhiệm vụ tổ chức và điều hành
GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch và tổ chức SX Phòng kinh doanh Tổ lái máy Tổ cơ điện Tổ tạo hình Tổ đóng chai Tổ bảo vệ Tổ bốc xếp Phòng kế toán
sản xuất, bố trí sắp xếp biên chế lao động cho các tổ sản xuất, kiểm tra việc phân loại sản phẩm, theo dõi năng xuất lao động.
Một y tá kiêm nghiệm công việc tạp vụ Bộ phận phục vụ: nấu ăn, nấu nước Các tổ sản xuất: tổ trưởng, tổ phó
* Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán theo chế độ chuẩn mực của bộ tài chính
Hạch toán bằng tiền các hoạt động sản xuất kinh doanh Tính giá thành sản phẩm
Tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính kịp thời Thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước
Tổng hợp số liệu và phân tích tình hình tài chính để cung cấp thông tin chính xác cho ban giám đốc.
* Cơ cấu phòng kế toán
Để thực hiện nhiệm vụ và chức năng của mình phù hợp với yêu cầu quản lý, quy mô của công ty, cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung,chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của ban giám đốc.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
- Phòng kế toán: gồm 5 người được kế toán trưởng giao phụ trách các phần hành cụ thể.
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách phòng kế toán của công ty, giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện hoàn thanh công tác tổ chức kế toán theo đúng chế độ pháp lệnh kế toán hiện hành. Đồng thời có nhiệm vụ quản lý và điều hành phòng kế toán hoạt động theo chức năng chuyên môn,.
- Kế toán nguyên vật kiệu, công cụ dụng cụ,tài sản cố định kiêm theo dõi công nợ phải trả, theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi chi tiết công nợ phải trả và sổ sách liên quan.
- Kế toán vốn bằng tiền, kế toán phải thu khác, phải trả khác kiêm kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản tạm ứng: theo dõi các khoản tạm ứng và vào các sổ sách liên quan.
Kế toán bán hàng , kế toán công nợ phải thu, Báo cáo thuế KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán nguyên vật liệu,TSCĐ CCDC, kế toán công nợ phải trả Kế toán vốn bằng tiền kiêm các khoản phải thu, chi. Kế toán tiền lương các khoản trích theo lương, các khoản tạm ứng
Thủ quỹ
- Thủ quỹ: Thu và chi có chứng từ hợp lệ, vào sổ quỹ tiền mặt.
- Ngoài các phần hành trên có 02 thủ kho vật tư và thành phẩm theo dõi về mặt số lượng nhập - xuất - tồn.
2.1.4.Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh.
Công suất thiết kế sản xuất từ 20 – 25 triệu viên gạch xây 2 lỗ/ năm theo công nghệ sản suất gạch đất sét nung bằng cáh tạo hình kiên hợp hút chân không và lò nung Tuynen, đây là quy trình công nghệ sản xuất hiện đại nhất nước ta hiện nay với nhứng đặc điểm nổi bật như: Sử dụng được nhiều loại đất nguyên liệu ủ trộn với nhau, kết hợp pha tỷ lệ than cám nhất định, tạo năng suất lao động cao, kiểu dáng đẹp, chất lượng sản phẩm tốt đáp ứng xây dựng các công trình kiên cố. Đặc biệt các chất thải độc hại rất ít, đạt tiêu chuẩn về môi trường.
* Quy trình công nghệ sản xuất gạch được chia làm 4 giai đoạn
Giai đoạn 1: Khâu ủi trộn đất nguyên liệu, tạo hình dáng sản phẩm Giai đoạn 2: Khâu phơi đảo gạch mộc, xếp goòng
Giai đoạn 3: Khâu sấy nung đốt sản phẩm
Giai đoạn 4: Khâu xuống goòng phân loại sản phẩm
* Đặc điểm của lò sấy
- Bên trong lò được thiết kế đường dây goòng - Kích thước lò: 45 x 2,75 x 2,5 m
- Sức chứa: 25 goòng - Thời gian sấy: 12 giờ
- Độ ẩm gạch mộc vào sấy: 12 – 14% - Độ ẩm ra lò sấy < 5%
- Số lượng gạch mộc xếp lên goòng: 3000 viên/goòng - Kích thước: 95 x 2,75 x 2,5 m
- Năng suất bình quân: 130.000 viên/24h - Sức chứa: 43 goòng
- Nhiệt độ nung lớn nhất: 1.0500
SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ DÂY TRUYỀN SẢN XUẤT
Máy ủi đất nguyên liệu
Máy nạp liệu
Máy cán thô Máy nhào 2
trục nhào lọc Pha than
Phơi đảo trong nhà kính Máy cắt tự động Máy nhào đùn liên hợp hút chân không Máy cán mịn Xếp gạch mộc lên goòng
Lò sấy Lò nung Xuống goòng
phân lọai
Đưa ra bãi xếp cao nhập