2.1 Thực trạng chế độ kế toỏn đơn vị hành chớnh sự nghiệp hiện nay
2.1.4 Sổ kế toỏn
Sổ kế toỏn dựng để ghi chộp, hệ thống và lưu giữ toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh theo nội dung kinh tế và theo trỡnh tự thời gian cú liờn quan đến đơn vị hành chớnh, sự nghiệp.
Mỗi đơn vị kế toỏn chỉ cú một hệ thống sổ kế toỏn cho một kỳ kế toỏn năm. Sổ kế toỏn gồm: Sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết. Nhà nước qui định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương phỏp ghi chộp đối với cỏc loại sổ tổng hợp (Sổ Cỏi, Sổ Nhật ký), qui định mang tớnh hướng dẫn đối với cỏc loại sổ kế toỏn chi tiết, thẻ kế toỏn chi tiết. Thực hiện đỳng cỏc quy định về trỏch nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toỏn, mở sổ kế toỏn, ghi sổ trong trường hợp bằng tay hay bằng mỏy, khúa sổ kế toỏn cuối kỳ, sửa chữa sổ kế toỏn.
Chế độ cũng quy định trỡnh tự ghi chộp sổ sỏch kế toỏn theo 4 hỡnh thức kế toỏn: hỡnh thức nhật ký chung, hỡnh thức chứng từ ghi sổ, hỡnh thức nhật ký sổ cỏi, hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Doanh nghiệp được lựa chọn một trong bốn hỡnh thức trờn. Mỗi hỡnh thức kế toỏn cú đặc trưng riờng nờn khi lựa chọn hỡnh thức nào phải phự hợp với đặc điểm của đơn vị và phải đảm bảo tuõn thủ mọi nguyờn tắc cơ bản quy định cho hỡnh thức kế toỏn đó chọn về: loại sổ, số lượng, kết cấu cỏc loại sổ, mối quan hệ giữa cỏc loại sổ, trỡnh tự và kỹ thuật ghi chộp cỏc loại sổ kế toỏn.
Đỏnh giỏ: Ƣu điểm:
Chế độ đó quy định và hướng dẫn ghi chộp kế toỏn vào sổ một cỏch chi tiết, cú nhiều hỡnh thức sổ cho đơn vị lựa chọn phự hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị mỡnh. Cỏc loại sổ cú mối quan hệ với nhau thuận lợi cho việc đối chiếu và tổng hợp số liệu, nhiều sổ chi tiết mang tớnh chất hướng dẫn nờn khi ỏp dụng cỏc đơn vị
cũng cú thể chủ động thiết kế lại cho phự hợp. Do đú dễ dàng cho kế toỏn thực hiện cụng việc ghi chộp của mỡnh.
Nhƣợc điểm:
Kế toỏn HCSN bắt buộc hạch toỏn theo mục lục ngõn sỏch nhà nước chi tiết theo chương, loại, khoản, mục tiểu mục, nhúm tiểu nhúm, trong khi đú mục lục ngõn sỏch nhà nước được ban hành sửa đổi bổ sung bởi nhiều quyết định, thụng tư của bộ tài chớnh vừa chắp vỏ vừa khú theo dừi nờn cụng việc ghi sổ của kế toỏn mất rất nhiều thời gian và khú thực hiện.