6. Kết cấu của đề tài
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Cơ cấu tổ chức các phòng ban của Texchem VN là cơ cấu trực tuyến. Được mơ tả trong hình bên dưới.
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của Texchem VN
(Nguồn: Tài liệu nội bộ của Texchem VN)
Giám đốc Trưởng phịng kinh doanh hóa chất Trưởng phòng kinh doanh nhựa Phịng kế tốn Phòng nhân sự & bộ phận hỗ trợ nhập khẩu
o Giám đốc: điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật, đúng điều lệ của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty trước tập đồn và trước pháp luật.
o Trưởng phòng kinh doanh: làm việc với các nhân viên bán hàng để đảm bảo mục tiêu phát triển cho từng nhóm hàng và phù hợp với định hướng phát triển chung của công ty, cùng với Giám đốc đề ra các chiến lược phát triển cho từng giai đoạn khác nhau trong cả ngắn hạn và dài hạn, thường xuyên liên hệ với nhà cung cấp, nhà sản xuất ở nước ngoài để xây dựng mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp.
o Phịng kế tốn: tổ chức cơng tác tài chính kế tốn theo chính sách của Nhà nước, đảm bảo nguồn vốn kinh doanh và yêu cầu phát triển của công ty; phân tích và tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả kinh doanh, cung cấp cho Giám đốc thơng tin về tình hình tài chính của cơng ty để đưa ra định hướng phát triển phù hợp, đề xuất các biện pháp nhằm đảm bảo hoạt động của cơng ty có hiệu quả.
o Phịng nhân sự & bộ phận hỗ trợ nhập khẩu: giúp lãnh đạo cơng ty trong việc bố trí tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo tính an tồn cho người lao động, giải quyết các vấn đề khó khăn của người lao động. Ngồi ra bộ phận hỗ trợ nhập khẩu giúp theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến việc nhập hàng hóa từ các nhà sản xuất ở nước ngồi.
Đặc điểm của kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến này là:
- Người lãnh đạo tổ chức thực hiện tất cả các chức năng quản trị.
- Các mối liên hệ giữa các thành viên trong tổ chức được thực hiện theo đường thẳng.
- Người thừa hành mệnh lệnh chỉ làm theo mệnh lệnh của một cấp trên trực tiếp.