Chức danh công việc
Cơng nhân phịng may mẫu
Trách nhiệm + Chấp hành đúng và đầy đủ nội quy của cơng ty.
+ Chấp hành quy trình biểu mẫu kỹ thuật của cơng việc, tn thủ hƣóng dẫn may mẫu, yêu cầu kỹ thuật của từng mã hàng.
+ Ðảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật của khách hàng.
+Thực hiện đầy đủ các bƣớc công việc (làm rập, chỉnh sửa, may, vô khung, chạy CAD,…) trƣớc khi chuyển sang bộ phận khác.
+ Làm công việc khác theo sự phân cơng của trƣởng phịng mẫu. Quyền hạn + Ðƣợc tạo điều kiện để nâng cao tay nghề.
+ Ðƣợc đóng góp ý kiến trong giải quyết cơng việc có liên quan đến mã hàng mình theo đuổi.
+ Ðƣợc hƣởng các chế độ phúc lợi theo quy định nhà nƣớc của công ty. Làm việc trực
tiếp với
+ Nhân viên kinh doanh về các yêu cầu khách hàng.
+ Nhân viên kỹ thuật về các thông số kỹ thuật của sản phẩm.
+ Kho để yêu cầu các nguyên phụ liệu cần thiết phục vụ cho việc may mẫu. Báo cáo với + Trƣởng phịng mẫu về mọi u cầu cơng việc hoặc vấn đề phát sinh
+ Cung cấp thơng tin đầy đủ cho các bên có liên quan khi đƣợc yêu cầu để đảm bảo sản phẩm kịp tiến độ và đúng chất lƣợng.
Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc
+ Thực hiện đầy đủ các bƣớc công việc đƣợc giao.
+ Đảm bảo tiến độ từng công đoạn công việc để mẫu đƣợc hoàn thành đúng thời gian cam kết với khách hàng.
+ Số lƣợng mẫu đƣợc may ra đạt mức tiêu chuẩn và có khả năng tăng năng suất. + Sản phẩm làm ra phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn về chất lƣợng.
+ Khả năng phối hợp với các thành viên trong tổ.
Nguồn: Phịng mẫu cơng ty Vinaduke
Theo bảng 3.1, bảng mô tả công việc cần ghi rõ quyền hạn đi đôi với trách nhiệm của nhân viên, công việc cần làm, tƣơng tác với các bộ phận nào, các vấn đề phát sinh và kết quả công việc sẽ phải báo cáo cho ai. Xác định rõ vai trị, vị trí cơng việc của mỗi cấp bậc, chức vụ khác nhau vì nhân viên ln có nhu cầu khẳng định và tự hồn thiện mình trong cơng việc. Từ đó giúp cho khơng chỉ bản thân nhân viên mà mọi ngƣời khác vị trí đó cũng thấy đƣợc vai trị cơng việc của nhau và
mức độ đóng góp, mức độ quan trọng của nó đối với cơng ty. Điều này sẽ giúp cho nhân viên khẳng định đƣợc vai trị của mình, của cơng việc mà mình đang làm, tạo ra động lực làm việc tốt hơn.
* Điều kiện áp dụng giải pháp xây dựng bảng mơ tả cơng việc:
- Phịng nhân sự thành lập tổ chuyên trách chịu trách nhiệm về công tác xây dựng bảng mô tả công việc chi tiết cho vị trí cơng việc.
- Triệu tập cuộc họp cơng ty để tổ chuyên trách phổ biến lợi ích của việc lập bảng mô tả công việc với tồn thể nhân viên cơng ty.
- Nhân viên các bộ phận tích cực hỗ trợ tổ chuyên trách trong việc lập bảng mơ tả cụ thể và chính xác cơng việc hiện tại của mình.
- Tổ chuyên trách kết hợp với bảng mô tả công việc của các cá nhân, thống nhất với quản lý bộ phận cũng nhƣ nhân viên bộ phận đó để biên soạn ra bảng mơ tả công việc cuối cùng hợp lý và nhất quán giữa các vị trí, chức danh cơng việc. Tiêu chí quan trọng nhất vẫn là rà soát lại các chi tiết để đảm bảo công việc không bị chồng chéo, phân công công việc hợp lý, quyền hạn gắn liền với trách nhiệm công việc, mọi vấn đề sẽ đƣợc báo cáo với ngƣời quản lý nào.
Để giải quyết vấn đề về “cơng nhận đầy đủ cơng việc và đóng góp của nhân viên”, cần phải hồn thiện các tiêu chí đánh giá thực hiện cơng việc
Thực hiện tốt công tác xây dựng các tiêu chí đánh giá thực hiện cơng việc để làm cơ sở xác định hệ số trả lƣơng cho cơng bằng và chính xác cho các nhân viên trong các phịng ban của cơng ty.
Trong tổ chức, đánh giá thực hiện cơng việc có ý nghĩa quan trọng vì nó phục vụ đƣợc nhiều mục tiêu quản lý trong đó có hai mục tiêu cơ bản là cải tiến sự thực hiện công việc của nhân viên và giúp cho những ngƣời quản lý có thể đƣa ra các quyết định nhân sự đúng đắn nhƣ đào tạo và phát triển, thù lao, thăng tiến,…
Để đánh giá thực hiện công việc, cần phải thiết lập một hệ thống đánh giá
với ba yếu tố cơ bản sau:
- Các tiêu chuẩn thực hiện công việc.
- Thông tin phản hồi đối với nhân viên và các bộ phận quản lý nhân sự. Khi xây dựng các tiêu chí đánh giá thực hiện công việc phải đảm bảo yêu cầu đồng bộ và công bằng, sát với thực tế công việc của nhân viên.
Để công tác đánh giá thực hiện cơng việc đƣợc thực hiện chính xác, đảm bảo cơng bằng, cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp đánh giá bằng thang đo đồ họa. Vì nhân viên của cơng ty có đầy đủ các trình độ, từ trung học phổ thông đến sau đại học nên cần phải áp dụng hình thức dễ hiểu, việc xác định tƣơng đối đơn giản và sử dụng thuận tiện. Cho phép so sánh về điểm số tạo đƣợc tâm lý cho nhân viên thấy sự minh bạch của việc đánh giá, từ đó tạo động lực làm việc cho nhân viên để phấn đấu đạt các tiêu chí đánh giá mà cơng ty đƣa ra.
Trên cơ sở phân tích cơng việc và căn cứ vào điều kiện làm việc thực tế của nhân viên để đƣa ra các tiêu chuẩn phù hợp với công việc thực tế của nhân viên.