STT Trình độ học vấn (Căn cứ theo bằng cấp)
Mã
trình độ Lƣơng cơ bản ( Vnd )
01 Chƣa tốt nghiệp trung học phổ thông LL 1.200.000
02 Đã tốt nghiệp trung học phổ thông HL 1.500.000
03 Đã tốt nghiệp cao đẳng , trung học chuyên
nghiệp (Sau trung học phổ thông ) IL 2.000.000
04 Tốt nghiệp đại học BL 2.500.000
05 Tốt nghiệp cao học ML 4.500.000
06 Tiến sĩ DL 9.000.000
Nguồn: Thoả ước lao ng tập thể của Côn ty Đơn Dươn năm 2014
Ngồi ra lƣơng cơ bản đƣợc t nh dựa trên b ng cấp cao nhất phù hợp với chuyên môn (đƣợc công ty chấp nhận). Mỗi b ng cấp c thêm ngoài b ng cấp ch nh và cùng cấp với b ng cấp ch nh nếu phù hợp với công việc, sẽ đƣợc tăng thêm 10% lƣơng cơ bản (ứng với mức lƣơng cơ bản của b ng cấp đ ) theo quy định tại quy
26
chế của công ty. V dụ nhân viên A làm tại Phịng Kinh doanh v a có b ng đại học kinh tế sẽ c lƣơng cơ bản là 2.500.000 đồng, v a có b ng đại học ngoại ngữ sẽ đƣợc cộng thêm 250.000 đồng tức là thêm 10% mức lƣơng cơ bản tƣơng ứng của b ng ngoại ngữ. Vậy tổng lƣơng cơ bản nhận cuối tháng của nhân viên A là 2.750.000 đồng, ví dụ minh hoạ ở bảng 2.10
Bảng 2.10: Ví dụ mức lƣơng cơ bản theo bằng cấp
Loại bằng cấp Mức lƣơng cơ bản tƣơng
ứng (Vnd) Lƣơng cơ bản dƣợc lãnh ( Vnd ) Tốt nghiệp PTTH 1.500.000 0 Đại học kinh tế 2.500.000 2.500.000 Đại học ngoại ngữ 2.500.000 250.000
Lƣơng cơ bản nhận cuối tháng 2.750.000
Nguồn: Thoả ước lao ng tập thể của Côn ty Đôn Dươn năm 2014
2.1.9.2 Lƣơng trách nhiệm:
Mức lƣơng trách nhiệm đƣợc t nh theo mức trách nhiệm (tùy theo vị tr làm việc cụ thể) và phụ thuộc vào tình hình hoạt động của Công ty. Nếu Công ty bị lỗ 3 tháng liên tiếp, mức lƣơng trách nhiệm sẽ giảm tối đa b ng 0 bắt đầu t tháng thứ 4 cho đến khi Công ty c lãi trở lại. Mức giảm sẽ do Ban Tổng Giám đốc và các Trƣởng Phòng quyết định.
Bảng 2.11: Mức lƣơng trách nhiệm theo loại công việc
Loại công việc Lƣơng trách
nhiệm ( Vnd )
Tổng Giám Đốc. 32.000.000
Phó Tổng Giám Đốc ... 24.000.000
Trƣởng phịng , Kế Tốn Trƣởng ... 12.000.000
Phó Phịng , Phó Kế Tốn Trƣởng ... 8.000.000
Trƣởng nhóm , Quản Đốc , Chỉ huy trƣởng cơng trình , Thủ Kho , Kế tốn tổng
hợp , nhân viên phụ trách chuyên môn : Tin học, Nhân sự, K thuật... 3.400.000 Nhân viên kinh doanh , K thuật viên , .Giám sát, Kế tốn viên , Phó thủ kho ,
Phó quản đốc , Phó chỉ huy trƣởng , Nhân viên thiết kế bậc 1, Công nhân bậc 7,...
2.300.000 Trợ lý kinh doanh , Trợ l VP TGĐ , Nhân viên kho bãi, Kế toán kho , Kế toán
sản xuất, Trƣởng ca sản xuất, Nhân viên thiết kế bậc 2 , Công nhân bậc 6 , ... 1.700.000 Tổ trƣởng , Trợ lý sx , Nhân viên thiết kẽ bậc 3 , Công nhân bậc 5 , 1.500.000
Tổ phó , Cơng nhân bậc 4,... 1.300.000
Cơng nhân bậc 3 , ... 1.100.000
Công nhân bậc 2 ,... 900.000
27
Để t nh đƣợc lƣơng trách nhiệm thực tế đƣợc lãnh thì ngƣời lao động sẽ đƣợc đánh giá năng lực thực hiện cơng việc h ng tháng theo hình 3.6. Mức trách nhiệm cơng việc của ngƣời đƣợc lấy kiến của tập thể t ng phòng, ban, đội riêng biệt và quyết định mức năng suất cho ngƣời lao động thì sẽ do lãnh đạo quản l phòng, ban, đội đ quyết định.
Bảng 2.12: Mức trách nhiệm theo đánh giá công việc
Phân
loại Mô Tả Tiêu chí đánh giá Mức lƣơng trách nhiệm thực tế
A+ Xuất sắc
Tiêu chí A và hồn thành cơng việc đặc biệt hay có sáng kiến đem lại hiệu qủa cao đƣợc Công ty công nhận.
Thƣởng trách nhiệm X 200 %
A Tốt
Khơng có yếu tố C, khơng để xảy ra sai s t và NSLĐ cao, không bị nhắc nhở do chƣa hoàn thành tốt yêu cầu, nghỉ làm một tháng dƣới 03 lần hay tổng thời gian nghi dƣới 24 tiếng (Tr trƣờng hợp nghỉ bù, nghỉ h ng tuần nhƣ chủ nhật) hay có sáng kiến đƣợc công ty công nhận.
Thƣởng trách nhiệm X150 %
B Bình
Thƣờng
Khơng có yếu tố C và hoàn thành công việc theo yêu cầu.
Thƣởng trách nhiệm X 100 % C Kém Một trong các trƣờng hợp sau : Vi phạm kỷ luật, khơng hồn thành nhiệm vụ , NSLĐ thấp, nghỉ làm nhiều hay nghỉ không phép , gây thiệt hại cho Công ty
Thƣởng trách nhiệm X 50 % và đền bù các thiệt hại liên quan
Nguồn: Thoả ước lao ng tập thể của Côn ty Đôn Dươn năm 2014
2.1.9.3 Phụ cấp:
Hiện nay, công ty đang áp dụng một số phụ cấp nh m góp phần hỗ trợ chi phí cho nhân viên nh m tạo động lực cho nhân viên làm việc cũng nhƣ g p phần cải thiện đời sống vật chất cho nhân viên. Các loại phụ cấp hiện nay công ty đang áp dụng bao gồm:
- Phụ cấp tiền điện thoại cho các nhân viên có giao dịch cơng việc ngồi cơng ty nhƣ : nhân viên kinh doanh, phụ trách mua hàng, tiếp thị, chỉ huy trƣởng cơng trình,
28
thủ kho cơng trình, … đƣợc hỗ trợ 150.000 đồng/tháng cho mỗi nhân viên theo danh sách đƣợc duyệt.
- Phụ cấp tiền cơm trƣa cho các nhân viên c hợp đồng dài hạng là 20.000 đồng/một ngày làm việc 6 tiếng trở lên.
- Phụ cấp hỗ trợ chi phí làm việc bên ngồi:
+ Các nhân viên có quyết định điều động đi cơng trình và c bảng chấm cơng tại cơng trình đƣợc nhận 25.000 đồng/ngƣời/ngày làm việc tại cơng trình; thủ kho, giám sát k thuật, giám sát an toàn 40.000 đồng/ngày; phó chỉ huy trƣởng nhận 50.000 đồng/ngày; chỉ huy trƣởng cơng trình nhận 70.000 đồng/ ngày làm việc tại cơng trình đã bao gồm các khoản phát sinh khi đi công trƣờng nhƣ tiền cơm chênh lệch theo khu vực, xe tự đi, phƣơng tiện và chi phí liên lạc, các chi tiêu cá nhân …
+ Các nhân viên đƣợc điều động làm việc bên ngoài quá 30 ngày tại các địa điểm làm việc thƣờng xuyên của Công ty (Văn Phịng, Nhà máy, Chi nhánh, …) thì đƣợc hỗ trợ tƣơng đƣơng 80% chi ph làm việc bên ngồi tính theo bậc làm việc tƣơng đƣơng.
+ Các nhân viên do tính chất phải làm việc thƣờng xuyên bên ngồi Cơng ty (Nhân viên k thuật máy xây dựng, mua hàng, …) đƣợc nhận thêm tiền hỗ trợ đi lại 200.000 đồng/tháng.
2.1.9.4 Tiền thƣởng:
Nhân viên công ty đƣợc hƣởng các khoản tiền thƣởng lễ cụ thể nhƣ sau:
- Thƣởng tết Nguyên Đán: Nhân viên hợp đồng dài hạn đang làm việc thì tết Nguyên Đán đƣợc thƣởng thêm 01 tháng lƣơng (căn cứ vào lƣơng cơ bản chuẩn và lƣơng trách nhiệm chuẩn của tháng cuối cùng ngay trƣớc tháng tết), riêng các nhân viên đang nghỉ tạm thời mà thời thời gian nghỉ t 60 ngày trở lên và đƣợc công ty đồng ý (do ốm đau, sinh nở, nghỉ khơng lƣơng, …) thì chỉ đƣợc thƣởng 01 tháng lƣơng cơ bản. Đối với nhân viên hợp đồng ngắn hạn đang làm việc có thâm niên trên 06 tháng trở lên đƣợc hƣởng 400.000 đồng, dƣới 06 tháng đƣợc hƣởng 200.000 đồng và dƣới một tháng thì khơng đƣợc thƣởng.
29
- Thƣởng lễ 30/04, 01/05 và mùng 10/03 Âm lịch: Nhân viên hợp đồng dài hạn đang làm việc thì ngày lễ 30/04, 01/05 và mùng 10/03 Âm lịch đƣợc thƣởng 500.000 đồng, riêng các nhân viên đang nghỉ tạm thời mà thời thời gian nghỉ t 60 ngày trở lên và đƣợc công ty đồng ý (do ốm đau, sinh nở, nghỉ khơng lƣơng, …) thì đƣợc thƣởng 200.000 đồng. Đối với nhân viên hợp đồng ngắn hạn đang làm việc có thâm niên trên 06 tháng trở lên đƣợc hƣởng 200.000 đồng, dƣới 06 tháng đƣợc hƣởng 100.000 đồng và dƣới một tháng thì khơng đƣợc thƣởng.
- Thƣởng lễ 02/09: Nhân viên hợp đồng dài hạn đang làm việc thì ngày lễ 02/09 đƣợc thƣởng 500.000 đồng, riêng các nhân viên đang nghỉ tạm thời mà thời thời gian nghỉ t 60 ngày trở lên và đƣợc công ty đồng ý (do ốm đau, sinh nở, nghỉ khơng lƣơng, …) thì đƣợc thƣởng 200.000 đồng. Đối với nhân viên hợp đồng ngắn hạn đang làm việc có thâm niên trên 06 tháng trở lên đƣợc hƣởng 200.000 đồng, dƣới 06 tháng đƣợc hƣởng 100.000 đồng và dƣới một tháng thì khơng đƣợc thƣởng.
- Thƣởng lễ tết tây 01/01 dƣơng lịch: Nhân viên hợp đồng dài hạn đang làm việc thì ngày lễ tết tây 01/01 dƣơng lịch đƣợc thƣởng 500.000 đồng, riêng các nhân viên đang nghỉ tạm thời mà thời thời gian nghỉ t 60 ngày trở lên và đƣợc công ty đồng ý (do ốm đau, sinh nở, nghỉ khơng lƣơng, …) thì đƣợc thƣởng 200.000 đồng. Đối với nhân viên hợp đồng ngắn hạn đang làm việc có thâm niên trên 06 tháng trở lên đƣợc hƣởng 200.000 đồng, dƣới 06 tháng đƣợc hƣởng 100.000 đồng và dƣới một tháng thì khơng đƣợc thƣởng.
- Thƣởng thâm niên: Cho tất cả các nhân viên có hợp đồng lao động dài hạn trên 1 năm và mỗi năm làm việc đủ 12 tháng đƣợc thƣởng 150.000 đồng. Thƣởng thâm niên đƣợc thực hiện mỗi năm một lần, thƣờng là vào dịp tết Nguyên Đán.
- Tiền lì xì năm mới: Vào ngày đầu tiên của năm mới sau đợt nghỉ tết Nguyên Đán, tất cả các nhân viên đi làm không phân biệt dài hạn hay ngắn hạn sẽ đƣợc cơng ty lì xì 200.000 đồng/ ngƣời có mặt làm việc
30
2.1.9.5 Phúc lợi:
Cơng ty áp dụng chế động phúc lợi bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, thai sản, … theo quy định của pháp luật. Một số chế độ phúc lợi đặc thù của công ty dành cho nhân viên có hợp đồng dài hạn bao gồm:
- Bản thân nhân viên lập gia đình đƣợc hƣởng 1.000.000 đồng (có bản sao giấy đăng k kết hơn và t nh theo mỗi nhân viên)
- Vợ, chồng, con, cha mẹ ruột của nhân viên bị chết đƣợc trợ cấp 1.000.000 đồng (có bản sao giấy chứng tử và chỉ tính một lần theo ngƣời mất)
- Nhân viên c con, đƣợc hỗ trợ 500.000 đồng cho mỗi đứa bé (có bản sao giấy khai sinh và tính một lần theo em bé)
- Ngày sinh nhật của nhân viên thì sẽ đƣợc tặng một món q b ng hiện vật hoặc b ng tiền có giá trị 300.000 đồng.
- Thăm hỏi ốm đau, chỉ tối đa 500.000 cho mỗi lần thăm hỏi. - Cơng ty mua bảo hiểm tai nạn cho tồn thể nhân viên công ty. - Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ h ng năm cho nhân viên.
2.1.10 Hình thức trả lƣơng:
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian đối với tất cả công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên với hình thức này thì ở bộ phận sản xuất đã phát sinh nhiều vấn đề khiến năng suất làm việc của các công nhân viên chƣa đƣợc cao làm ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động của công ty, cụ thể:
- Các cơng nhân viên ở bộ phận sản xuất, bảo trì, sửa chữa cố tình kéo dài thời thực hiện công việc để đƣợc t nh lƣơng làm thêm ngoài giờ.
- Năng suất làm việc ở các công nhân viên khơng c t nh năng động, tích cực vì khơng có sự khác biệt về lƣơng giữa nhân viên làm việc tích cực và khơng tích cực.
- Do thu nhập của công nhân viên không gắn với kết quả lao động mà họ đạt đƣợc nên khơng tạo đƣợc động lực để nhân viên có phấn đấu làm việc.
- Công ty khơng thể kiểm sốt đƣợc qu lƣơng cho chi ph trả lƣơng tăng ca h ng tháng.
31
2.1.11 Nâng bậc lƣơng:
Đối với công nhân ở bộ phận sản xuất, h ng năm cơng ty có thống kê các cơng nhân đủ thâm niên và đạt các tiêu ch sau để xét thi nâng bậc:
- Hồn thành tốt cơng việc, nhiệm vụ đƣợc giao, đảm bảo chất lƣợng theo quy định
- Không n m trong thời gian bị kỷ luật lao động của công ty - C đủ thời gian làm việc là 48 tháng
Khi thực hiện thi nâng bậc thƣờng là do một trƣởng phịng và cơng nhân có cấp bậc cao hơn sẽ tiến hành kiểm tra để thực hiện thi nâng bậc. Do đ sẽ không đánh giá đƣợc chính xác khả năng của ngƣời cơng nhân thi nâng bậc và không c đƣợc tiêu ch để định lƣợng khả năng thực hiện công việc của ngƣời cơng nhân thi nâng bậc.
Ngồi ra nếu ngƣời công nhân thi nâng bậc không đạt phải đợi thời gian là 03 tháng sau mới đƣợc đề xuất thi nâng bậc.
2.2 Phân tích thực trạng trả lƣơng tại Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Công nghiệp Đông Dƣơng: Đông Dƣơng:
Nội dung của phần này là phân tích thực trạng trả lƣơng, thƣởng của Cơng ty Cổ Phần Đầu tƣ Công nghiệp Đông Dƣơng hiện nay. Tác giả đã tiến hành thực hiện 02 bƣớc: Bƣớc 1 là khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên đối với công tác trả lƣơng, thƣởng của Công ty và bƣớc 2 phân t ch, đánh giá thực trạng trả lƣơng, thƣởng của Công ty hiện nay trên cơ sở kết quả khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và tình hình trả lƣơng, thƣởng của Cơng ty.
Bƣớc 1: Khảo sát mức độ hài lòng nhân viên đối với công tác trả lƣơng, thƣởng tại Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Cơng nghiệp Đơng Dƣơng
Nội dung chính của bƣớc 1 là khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên đối với công tác đánh giá kết quả làm việc cũng nhƣ mức độ hài lịng đối với cơng tác trả lƣơng, thƣởng tại Công ty. Việc khảo sát đƣợc thực hiện thông qua phiếu khảo sát ngƣời lao động tại Công ty. Nội dung chi tiết của phiếu khảo sát và việc thực hiện đƣợc trình bày cụ thể tại phụ lục 2 và phụ lục 3. Kết quả khảo sát của bƣớc 1 sẽ làm
32
cơ sở để tác giả đánh giá mức độ hài lịng của nhân viên đối với cơng tác đánh giá kết quả làm việc cũng nhƣ mức độ hài lịng đối với cơng tác trả lƣơng, thƣởng tại Công ty và tiến hành phân t ch, đánh giá thực trạng trả lƣơng, thƣởng tại Công ty để đề ra các giải pháp hoàn thiện.
Bƣớc 2: Phân tích, đánh giá thực trạng trả lƣơng, thƣởng của Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Công nghiệp Đông Dƣơng
2.2.1 Thực trạng về công tác tổ chức của Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Công nghiệp Đông Dƣơng nghiệp Đông Dƣơng
Hiện nay, Công ty c sơ đồ tổ chức với mơ hình trực tuyến chức năng nhƣ hình 2.2. Việc sử dụng sơ đồ tổ chức nhƣ hiện nay c ƣu điểm nhƣ sau:
- Cơ cấu tổ chức đơn giản, dễ quản lý
- Cơ cấu tổ chức đảm bảo đƣợc hiệu lực điều hành của Tổng giám đốc
Tuy nhiên qua tìm hiểu thì cơ cấu tổ chức của Công ty đang gặp một số vấn đề sau:
- Đối với mảng kinh doanh của Cơng ty: Qua tìm hiểu, tác giả nhận thấy mảng kinh doanh của Công ty chƣa đƣợc Ban Giám đốc quan tâm đúng mức mặc dù bộ phận kinh doanh có vai trị quan trọng đến doanh thucủa công ty. Bộ phận kinh doanh có chức năng lập kế hoạch hàng năm, đề xuất các giải pháp để làm tăng mức doanh thu. Tuy nhiên hiện nay, bộ phận kinh doanh chƣa thực hiện đƣợc chức năng đ do thiếu nhân lực có chun mơn và thiếu sự quan tâm của Ban Giám đốc. Do đ , bộ phận kinh doanh cần phải đƣợc quan tâm đúng mức và c ngƣời c năng lực chuyên môn phụ hợp phụ trách.
- Đối với bộ phận k thuật: Qua tìm hiểu của tác giả, bộ phân k thuật là bộ phận đầu não, quan trọng trong Cơng ty. Cơng ty có Phó Giám đốc k thuật giải quyết các vấn đề liên quan k thuật về thiết kế và sản xuất sản phẩm. Do đ , vị trí của Trƣởng bộ phận K thuật cũng chỉ mang tính chất giúp việc cho Ph Giám đốc k thuật chứ chƣa thực hiện công tác tổ chức quản lý trong phòng k thuật và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác k thuật.
33
- Công ty hiện nay chƣa c bộ phận nhân sự riêng biệt để phụ trách công tác nguồn nhân lực cho Công ty. Công tác nhân sự của Công ty hiện nay chỉ mang tính chất tuyển dụng khi có nhu cầu chứ chƣa c kế hoạch hoạch định và phát triển nguồn nhân lực cho Công ty để phù hợp với định hƣớng phát triển của Công ty