Số lƣợng Tỷ lệ % % Hợp lệ % T ch lũy
Giá trị
Du lịch trong nƣớc ngắn
ngày mỗi năm 1 lần 100 51,8 51,8 51,8 Du lịch trong nƣớc dài
ngày sau 2 năm 1 lần 89 46,1 46,1 97,9 Du lịch ngoài nƣớc sau 3-4
năm một lần 4 2,1 2,1 100,0 Total 193 100,0 100,0
Nguồn: Kết quả xử lý dữ liệu iều tra của tác giả
Kết quả khảo sát tại bảng 2.20, cho thấy số lƣợng ngƣời lao động muốn đƣợc du lịch trong nƣớc ngắn ngày là cao nhất chiếm 51,8%. Hiện nay, công ty vẫn chƣa tạo đƣợc điều kiện để ngƣời lao động đƣợc đi du lịch do công ty tổ chức.
Bảng 2.21: Kết quả khảo sát gắn bó lâu dài với cơng ty
Số lƣợng Tỷ lệ % % Hợp lệ % T ch lũy Giá trị Có 34 17,6 17,6 17,6 Chƣa biết 136 70,5 70,5 88,1 Không 23 11,9 11,9 100,0 Total 193 100,0 100,0
Nguồn: Kết quả xử lý dữ liệu iều tra của tác giả
Nội dung chi tiết của các câu hỏi khảo sát theo yêu cầu của Công ty theo phụ lục 5 đ nh kèm. Kết quả khảo sát này cho thấy đƣợc nguyện vọng của nhân viên trong Công ty đối với các chế độ phúc lợi mà Công ty đang áp dụng cũng nhƣ thu thập thông tin t nhân viên đối với các đơn vị cùng ngành nghề. Kết quả khảo sát này có nghĩa lớn đối với Công ty trong việc đánh giá kết quả áp dụng chế độ phúc lợi hiện tại của Cơng ty cũng nhƣ tìm hiểu tâm tƣ, nguyện vọng của nhân viên để có các giải pháp thiết thức nh m hồn thiện cơng tác trả lƣơng, trả thƣờng và nâng cao chế độ phúc lợi của Công ty, đáp ứng nhu cầu của nhân viên và tạo sự gắn kết giữa nhân viên và Công ty. Do đ , Công ty cần phải căn cứ kết quả khảo sát trên để có
44
những giải pháp thực hiện cho phù hợp để đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng của nhân viên trong Công ty.
2.3 Các mặt cịn hạn chế trong cơng tác trả lƣơng tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Công Nghiệp Đông Dƣơng:
Công ty chƣa xây dựng đƣợc bảng mơ tả cơng việc cho các vị trí chức danh, do đ sẽ gặp kh khăn trong việc giao việc cho nhân viên và việc đánh giá kết quả hồn thành cơng việc.
Công ty chƣa xây dựng đƣợc định mức lao động. Do chƣa thực hiện xây dựng định mức lao động dẫn đến công ty không thể quản l đƣợc năng suất làm việc của nhân viên trong công ty.
Cách thức nâng lƣơng trong công ty chƣa phản ánh đƣợc kết quả thực hiện công việc của công nhân và chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng kết quả thi nâng bậc.
Cách trả lƣơng h ng tháng của công ty chƣa gắn với kết quả doanh số mà công ty đạt đƣợc. Do đ công ty chƣa k ch th ch đƣợc tinh thần làm việc của ngƣời lao động .
Các đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của công ty làm cơ sở t nh lƣơng trách nhiệm cịn mang tính chủ quan, chƣa định lƣợng đƣợc giá trị của kết quả hồn thành cơng việc theo các yếu tố tác động. Kết quả mức trách nhiệm do lãnh đạo quản lý chấm nên còn mang cảm t nh chƣa c tiêu chuẩn cho các chấm.
Công ty chƣa gắn kết đƣợc lƣơng tháng 13 với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận hàng năm đƣợc xem xét làm yếu tố quyết định thƣởng tháng 13 nhƣng chƣa phải là căn cứ quan trọng quyết định mức thƣởng hàng năm. Ch nh điều này đã làm cho ngƣời lao động của công ty xem việc chi thƣởng lƣơng tháng 13 là một điều tất yếu hàng năm của doanh nghiệp và họ có tâm lí là mức thƣởng năm sau phải cao hơn năm trƣớc vì cịn phải bù một phần cho trƣợt giá. Công ty chƣa cơng khai các chính sách và cách thức t nh thƣởng t đầu năm để công nhân viên trong công ty phấn đấu. Hiện nay, hàng năm, Công ty thƣờng có các thay đổi khi xét thƣởng nhƣng doanh nghiệp chỉ thông báo trƣớc khoảng một tháng
45
so với thời điểm xét thƣởng nên chƣa tạo đƣợc động lực cho ngƣời lao động làm việc.
Chế độ đãi ngộ đối với nhân sự có thâm niên thuộc khối gián tiếp hiện nay, ngồi việc xác định mức lƣơng và thƣởng cao hơn đối với các vị tr khác, công ty chƣa c chế độ đãi ngộ đối với nhân sự có thâm niên. Do đ , cơng ty chƣa khuyến khích các nhân viên thâm niên nổ lực, tận tâm làm việc với cơng ty.
Tóm tắt chƣơng 2:
Dựa vào các số liệu của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Công Nghiệp Đông Dƣơng và kết quả khảo sát nhân viên. Tác giả đã chỉ rahoạt động tổ chức tiền lƣơng tại Cơng ty vẫn cịn một số điểm hạn chế và thực hiện chƣa tốt. Để hoàn thiện hoạt động trả lƣơng phù hợp với định hƣớng của công ty và đảm bảo ổn định thu nhập cho ngƣời lao động, luận văn đề xuất các giải pháp sau:
- Xây dựng lại định mức lao động.
- Xây dựng cách t nh lƣơng cho t ng nh m nhân viên. - Xây dựng bản mô tả cơng việc cho t ng vị trí chức danh.
- Xây dựng các tiêu ch đánh giá mức độ hồn thành cơng việc một các khoa học và c t nh tốn đến nhiều yếu tố ảnh hƣởng hồn thành công việc.
- Xây dựng các trả thƣởng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ngồi ra, cịn các giải pháp khác để hồn thiện cho hoạt động trả lƣơng nhƣ: xây dựng các trả thƣởng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, cải thiện điều kiện làm việc, tăng giá trị của các chế độ phúc lợi dành cho nhân viên.
46
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ CÔNG NGHIỆP ĐÔNG DƢƠNG
Qua kết quả phân t ch, đánh giá thực trạng công tác tổ chức, trả lƣơng, thƣởng ở Chƣơng 2, phần Chƣơng 3 sẽ trình bày các giải pháp hồn thiện cơng tác trả lƣơng, thƣởng của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Công nghiệp Đông Dƣơng. Các giải pháp bao gồm:
- Xây dựng lại định mức lao động.
- Xây dựng cách t nh lƣơng cho t ng nhóm nhân viên. - Xây dựng bản mơ tả cơng việc cho t ng vị trí chức danh.
- Xây dựng các tiêu ch đánh giá mức độ hồn thành cơng việc một các khoa học và c t nh toán đến nhiều yếu tố ảnh hƣởng hồn thành cơng việc.
- Xây dựng các trả thƣởng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Ngồi ra, cịn các giải pháp khác để hoàn thiện cho hoạt động trả lƣơng nhƣ: xây dựng các trả thƣởng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, cải thiện điều kiện làm việc, tăng giá trị của các chế độ phúc lợi dành cho nhân viên.
3.1 Định hƣớng phát triển của Công ty trong thời gian sắp tới:
Trong thời gian sắp tới, Công ty Đông Dƣơng đã đƣa ra các mục tiêu nh m để hoàn thiện và phát triển công ty trong giai đoạn nền kinh tế thị trƣờng dần hồi phục.
Thứ nhất, chủ động trong việc xây dựng kế hoạch qu lƣơng theo doanh thu, cân đối qu lƣơng hợp l và c điều chỉnh tăng giảm tƣơng ứng theo cơ chế thị trƣờng nh m đảm bảo tiền lƣơng, thu nhập cho ngƣời lao động.
Thứ hai, hƣớng tới một mức lƣơng hợp l để duy trình nguồn nhân lực cho công ty và tạo động lực cho làm việc cho ngƣời lao động nh m để nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực phù hợp với xu thế phát triển.
Thứ ba, tạo sự công b ng trong công ty, ổn định tiền lƣơng của ngƣời lao động và đồng thời điều chỉnh mức lƣơng phân biệt theo năng lực đ ng g p của mỗi cá nhân.
47
Thứ tƣ, thực hiện đúng theo các ch nh sách của pháp luật và quy định của nhà nƣớc nh m đảm bảo thực hiện các chế độ ch nh sách đầy đủ và minh bạch cho ngƣời lao động tạo sự an tâm trong lao động, khuyến kh ch tăng năng suất lao động.
3.2 Giải pháp hoàn thiện hoạt động trả lƣơng: 3.2.1 Xây dựng định mức lao động hợp lý: 3.2.1 Xây dựng định mức lao động hợp lý:
1. Nội dung giải pháp:
Xây dựng định mức lao động hợp lý, sát thực tế trên cơ sở đ định mức các công việc sẽ hợp l hơn và phù hợp với thực tế công việc hiện tại. Xây dựng định mức mới làm cơ sở cho việc đánh giá đƣợc đúng năng lực làm việc của nhân viên và k ch th ch tăng năng suất lao động.
Nguyên tắc xây dựng định mức lao động phải căn cứ vào quy trình k thuật hiện đại, sát với thực tiễn sản xuất và q trình lao động của ngƣời cơng nhân. Trên cơ sở đ , công nhân c thể thực hiện đạt định mức trở lên, nếu có cố gắng là đại đa số bộ phận đều đạt. Định mức lao động phải đƣợc sửa đổi mỗi khi điều kiện tổ chức và k thuật của công việc c thay đổi và n khơng cịn tƣơng th ch với thực tiễn công việc.
2. Cách thức tiến hành:
Với nội dung nhƣ đã trình bày, tác giả đề xuất sẽ thành lập các nhóm gồm các thành viên có nhiều kinh nghiệm của cơng ty, nhất là các cán bộ phòng k thuật kết hợp với các chuyên gia của phòng tổ chức nhân sự và các tổ trƣởng tổ sản xuất trực thuộc khảo sát lại định mức lao động trong các bộ phận sản xuất cho phù hợp với điều kiện thực tế.
Tác giả đề xuất sử dụng phƣơng pháp phân t ch khảo sát dựa trên các tài liệu thu thập đƣợc b ng hình thức khảo sát thời gian làm việc. Phƣơng pháp này đƣợc tiến hành theo các bƣớc sau:
+ Phân t ch các bƣớc thực hiện của công việc cần xây dựng định mức.
+ Phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến hao phí thời gian hồn thành và mức độ phức tạp của công việc.
48
+ Đảm bảo các điều kiện tổ chức k thuật đúng nhƣ quy định tại nơi làm việc và tiến hành chọn ngƣời lao động và cho làm thử. Nhân viên trong nhóm khảo sát sẽ tiến hành ghi chép lại thời gian của t ng phần việc phải thực hiện của công việc.
+ Sau đ , căn cứ vào số liệu thu thập đƣợc sẽ tính thời gian và định mức cho t ng công việc. Kết quả đ sẽ giúp việc xây dựng định mức lao động mới dễ dàng và ch nh xác làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch qu lƣơng và đơn giá tiền lƣơng của doanh nghiệp trong các năm tới.
3. Kết quả dự kiến:
Phƣơng pháp này cho phép xây dựng mức lao động c căn cứ khoa học và cịn góp phần hồn thiện tổ chức sản xuất, quản l để áp dụng trong công nhân. Với bộ định mức mới này, cơng ty có thể định mức cơng việc chi tiết phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị.
Với phƣơng pháp này sẽ tạo đƣợc động lực cho ngƣời công nhân gia tăng năng suất làm việc vì kết quả cơng việc sẽ gắn liền với mức lƣơng của họ. Ngoài ra, cấp quản l cũng c thể đánh giá đƣợc chính xác mức năng suất mà ngƣời công nhân thực hiện đƣợc. Năng suất lao động của công ty sẽ đƣợc gia tăng và đơn giá trên một đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống dẫn đến cơng ty sẽ có thể dễ dàng đạt đƣợc lợi nhuận cao hơn so với mong muốn.
4. Điều kiện thực hiện:
Để ứng dụng đƣợc giải pháp phải có sự cam kết thực hiện của Ban lãnh đạo công ty và cấp quản lý trở lên. Công ty phải cử nhân viên tham dự các kh a đào tạo về xây dựng định mức lao động và hỗ trợ các chi phí trong q trình thực hiện.
Ngoài ra khi thực hiện, nhân viên khảo sát phải đƣợc trang bị đầy đủ kiến thức và quy trình làm việc của công việc dự kiến khảo sát để tránh thiếu sót hạng mục cơng việc trong q trình khảo sát.
3.2.2 Xây dựng cách tính lƣơng từng nhóm nhân viên: 3.2.2.1 Nội dung giải pháp:
Nh m tạo đƣợc động lực cho nhân viên, đặt biệt là nh m cơng nhân sản xuất ra sản phẩm và có sự kích thích tinh thần làm việc giữa cơng nhân với nhau. Việc xây
49
dựng cách t nh lƣơng giúp công ty trả lƣơng cho nhân viên một cách cơng b ng và chính xác nhất.
3.2.2.2 Cách thức tiến hành:
Việc xây dựng qu lƣơng hàng năm c nghĩa quan trọng vì Cơng ty có thể tính tốn đƣợc chi ph lƣơng hàng năm mà Công ty phải cho cho ngƣời lao động trong ty. Do đ để c cơ sở xây dựng qu tiền lƣơng hàng năm đƣợc thực hiện đơn giản và gắn liền với hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, qu tiền lƣơng hàng nămsẽ đƣợc tính tốn trên tỷ lệ phần trăm của doanh thu hoặc lợi nhuận của công ty.
Hiện nay, do Công ty vẫn đang thực hiện việc trả lƣơng cho ngƣời lao động trên cơ sở mặt b ng lƣơng chung của xã hội, việc tính tốn qu lƣơng sẽ đƣợc thực hiện trên cơ sở tính tổng qu lƣơng thực trả hàng năm chia cho tổng mức doanh thu hoặc lợi nhuận hàng năm để đƣợc tỷ lệ phần trăm qu lƣơng hàng năm so với tổng mức doanh thu (lợi nhuận). Sau đ sẽ lấy mức tỷ lệ phần trăm này nhân cho tổng mứcdoanh thu (lợi nhuận) dự kiến cho năm sau đểt nh toán đƣợc mức lƣơng cụ thể.
Tuy nhiên, tổng qu lƣơng này chỉ dựa trên cơ sở tổng lƣơng thực trả hàngnăm để t nh tốn. Để c cơ sở tính tốn qu lƣơng theo cách t nh tốn lƣơng mới thì sẽ đƣợc thực hiện lại nhƣ sau:
- Tính tốn lại lƣơng của t ng nhân viên theo cách t nh mới và t nh tổng qu lƣơng phải trả của các năm trƣớc theo cách t nh lƣơng mới.
- So sánh tổng mức lƣơng thực trả so với tổng mức lƣơng mới để điều chỉnh lại cách t nh lƣơng mới cho phù hợp.
- Thống nhất phƣơng pháp t nh lƣơng mới.
- Tính tốn lại tồn bộ tổng qu lƣơng phải trả hàng nămtheo cách tính lƣơng mới.
- Tính tỷ lệ phần trăm của tổng qu lƣơng so với doanh thu (lợi nhuận). - Tính qu lƣơng mới cho năm sau.
Với cách thực hiện nhƣ vậy, tác giả đề xuất sẽ xây dựng cách t nh lƣơng mới cho Công ty nhƣ sau:
50
1. Nhóm nhân viên lao động trực tiếp:
Bao gồm những nhân viên tham gia trực tiếp vào quá trình tạo ra sản phẩm, đƣợc chia làm 02 nh m:
Nhóm nhân viên tạo ra ra nhiều sản phẩm: bao gồm công nhân ở tổ cắt, tổ hàn, tổ tiện, tổ sơn.
Nhóm nhân viên khơng tạo ra nhiều sản phẩm: bao gồm công nhân phụ ở các tổ Việc xây dựng cho nh m nhân viên lao động trực tiếp sẽ đƣợc thực hiện nhƣ sau:
- Đối với nhóm nhân viên t o ra nhiều sản phẩm:
Nhóm cơng nhân này sẽ đƣợc trả lƣơng theo hình thức trả lƣơng sản phẩm trực tiếp cho cá nhân vì đặc thù cơng việc của nhóm này tạo ra nhiều bánthành phẩm, sản phẩm cuối cùng nên việc t nh lƣơng cho cơng nhân theo hình thức này là phù hợp vì chế độ trả lƣơng này đơn giản, dễ hiểu, dễ tính, cơng nhân có thể tự tính đƣợc số tiền lƣơng của mình; gắn đƣợc tiền lƣơng với kết quả lao động, năng suất, chất lƣợng lao động cá nhân. T đ khuyến khích cơng nhân phấn đấu tăng năng suất lao động.
TLi = ĐG x Qi + Tns
Trong đ :
+ TL: Tiền lƣơng của công nhân;
+ ĐG: Đơn giá của một đơn vị sản phẩm. Đơn giá này sẽ đƣợc t nh toán trên cơ sở mức độ phức tạp gia công bán thành phẩm, sản phẩm, đơn giá của sản phẩm và mặt b ng đơn giá gia cơng sản phẩm so với bên ngồi.
+ Qi: Sản lƣợngđƣợc chấp nhận của công nhân i trong một thời gian xác định (Tháng, ngày)
+ Tns: Tiền thƣởng này sẽ đƣợc tính theo hình thức thƣởng tăng năng suất.