1 .Những vấn đề chung về ý thức trách nhiệm
1.3 .Nhân viên văn phịng trong cơng ty Nhật Bản
3.3. Giải pháp nâng cao sự tuân thủ nội quy, nguyên tắc của công ty
Hiện nay, công ty YKK Việt Nam áp dụng chế độ chấm cơng bằng máy và có chế độ thưởng vào cuối cuối mỗi năm tài chính. Theo giám đốc Nhân sự, mức thưởng dựa trên đánh giá nhân viên loại A, B, C và D. Cụ thể, loại A: thưởng 6
tháng lương cơ bản. Loại B: Thưởng 4 tháng lương cơ bản. Loại C: thưởng 2 tháng lương cơ bản. Loại D: thưởng 1 tháng lương cơ bản.
Việc đánh giá dựa trên việc tuân thủ giờ làm việc, nhận xét của trưởng bộ phận về thái độ trách nhiệm trong công việc. Và đưa ra công khai minh bạch trong buổi họp đánh giá của toàn bộ phận.
Về vấn đề sử dụng tài sản cơng ty một cách lãng phí:
- Tài sản điện: Yêu cầu nhân viên tắt máy tính, đèn, quạt, điều hịa trước khi ra khỏi văn phịng. Ngồi ra, u cầu nhân viên tạp vụ, bảo vệ kiểm tra lại vấn đề này trước khi rời công ty. Nếu bộ phận nào vi phạm sẽ trừ thưởng của tồn bộ phận đó vào cuối năm.
- Sản phẩm của phòng sản xuất: Do YKK chuyên sản xuất dây kéo, rất nhỏ nên dễ dàng thất thốt nếu khơng kiểm sốt chặt chẽ. Vì vậy, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra túi xách, giỏ của tất cả các nhân viên khi rời khỏi cổng công ty để tránh mất cắp sản phẩm.
- Tài sản giấy: Ước lượng mức sử dụng của mỗi phòng ban, thống kê hàng tháng để đối chiếu, so sánh sự thay đổi trong tổng lượng sử dụng.
- Nhân viên làm việc riêng trong giờ làm việc: Quản lý nhắc nhở. Nếu bị nhắc nhở trên 5 lần trong một tháng thì bị hạ một bậc thưởng cuối năm. Ngồi ra cần có thái độ tích cực khi đón nhận thông tin phản hồi của nhân viên.
Phụ lục 5 là đề xuất tiêu chuẩn đánh giá nhân viên tại công ty YKK Việt Nam.