7 .Kết cấu của đề tài
2.2 Tình hình thực hiện kế tốn quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất hàng
2.2.2 Khảo sát thực trạng kế toán quản trị trong các DN sản xuất hàng TCMN
TCMN trên địa bàn tỉnh Bình Dương
Mục đích
Tìm hiểu tình hình cơng tác kế tốn, KTQT và thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị ở các doanh nghiệp sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương.
Tìm ra những nguyên nhân yếu kém về KTQT ở các DN sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương
Phạm vi và đối tượng khảo sát
- Phạm vi: khảo sát chủ yếu các doanh nghiệp sản xuất ở Dĩ An, Thuận An, Tân Uyên, Bến Cát, TP.TDM của tỉnh Bình Dương
- Đề tài nghiên cứu sử dụng mẫu trong thống kê, danh sách mẫu của đề tài được xác định với dung lượng là 132 doanh ngiệp. Trong quá trình khảo sát, đối tượng khảo sát phù hợp còn lại là 125 doanh nghiệp (danh sách các doanh nghiệp được khảo sát chi tiết trong Phụ lục 1). Với dung lượng mẫu như vậy là đủ tin cậy trong thống kê với độ tin cậy của dữ liệu là 95%.
- Thời gian khảo sát được tiến hành từ tháng 08/2013 đến tháng 04/2014 Nội dung khảo sát
Những nội dung chính được thu thập trong quá trình khảo sát bằng cách thiết lập bảng câu hỏi (xem phụ lục 2) là những thơng tin hữu ích nhằm giải quyết vấn đề chủ yếu của đề tài đặt ra là khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn quản trị trong các DN sản xuất hàng TCMN tỉnh Bình Dương, qua đó xác định nội dung và những giải pháp vận dụng KTQT cho từng loại hình doanh nghiệp.
Bảng câu hỏi khảo sát tác giả dựa vào nội dung và công tác tổ chức kế toán quản trị đã học và nghị định 56 của Chính phủ về tiêu chí phân loại doanh nghiệp nhỏ và vừa, và tình hình vận dụng kế tốn quản trị của ngành thủ cơng mỹ nghệ, kế thừa các nghiên cứu đi trước câu 14, câu 15, câu 17.
Phương pháp khảo sát
- Gửi phiếu khảo sát trực tiếp đến doanh nghiệp kết hợp với phỏng vấn trực tiếp bằng điện thoại, gặp gỡ trực tiếp và phỏng vấn bắng cách gửi thư và gửi email.
- Thu thập và xử lý dữ liệu: Các bảng câu hỏi sau khi tập hợp lại và kết hợp với thông tin thu thập trực tiếp và hoàn chỉnh các chỉ tiêu ở bảng khảo sát, sau đó tiến hành tổng hợp, phân tích theo những chỉ tiêu đã được thiết kế với mục đích khảo sát đã xây dựng để tính tốn các chỉ tiêu thể hiện tình trạng ứng dụng hệ thống kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ trên địa bàn tỉnh Bình Dương.
Qua số liệu khảo sát về các nội dung khảo sát chủ yếu như: đặc điểm chung của doanh nghiệp, hệ thống kế toán của doanh nghiệp, tổ chức kế toán quản trị, hoạt động kế toán quản trị trong các DN sản xuất hang TCMN trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Các nội dung này được thể hiện cụ thể như sau:
(1) Về đặc điểm chung của DN sản xuất hàng TCMN
- Về loại hình hoạt động kinh doanh
Bảng 2.1: Loại hình hoạt động kinh doanh các cơng ty được khảo sát
Chỉ tiêu Số lượng Tỷ Lệ (%)
Loại hình hoạt động 125 100
1. Doanh nghiệp nhà nước 1 0.80
2. Công ty cổ phần 3 2.40
3. Công ty TNHH 72 57.60
4. Doanh nghiệp tư nhân 29 23.20
5. Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài 13 10.40
6. Công ty liên danh 4 3.20
7. Loại hình khác 3 2.40
Nguồn: do tác giả khảo sát
DN sản xuất hàng TCMN trên địa bàn tỉnh Bình Dương đa số là DN có vốn đầu tư tư nhân, quy mô nhỏ và vừa: công ty TNHH chiếm 57,6%, DNTN chiếm 23,2%. Có rất ít DN thuộc loại hình DN nhà nước (chiếm 0.8%) , DN 100% vốn nước ngồi chiếm 10.4%.
- Về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh: Nhình chung các DN sản xuất
hàng TCMN sản xuất theo đơn đặt hàng chiếm 85%, theo nhu cầu thị trường chiếm 15%.
- Qui mô lao động của DN:
Chỉ tiêu Số lượng DN
Tỷ Lệ (%)
1. Từ dưới 10 người 19 15,2
2. Trên 10 người đến 200 người 78 62,1 3. Trên 200 người đến 300 người 9 7,2
4. Trên 300 người 17 13,6
- Đa phần các DN sản xuất hàng TCMN là các DN nhỏ và vừa, có số lao động dưới 10 người chiếm 15,2% , có số lao động trên 10 người đến 200 người chiếm tỷ lệ 62,4%, có số lao động trên 200 người đến 300 người chiếm tỷ lệ 7,2%, có lao động lớn hơn 300 người chiếm tỷ lệ 13,6%,
- Qui mô vốn của doanh nghiệp:
Chỉ tiêu Số lượng DN Tỷ Lệ (%) 1. 10 tỷ đồng trở xuống 17 13,6 2. Từ trên 10 tỷ đến 20 tỷ 28 22,4 3. Từ trên 20 tỷ đến 50 tỷ 53 42,4 4. Từ trên 50 tỷ đến 100 tỷ 19 15,2 4. Trên 100 tỷ 8 6,4
- Lĩnh vực hoạt động của DN: Đa số là các doanh nghiệp sản xuất thuộc lĩnh
vực cơng nghiệp chiếm 84,8%, cịn lại là một số doanh nghiệp vừa sản xuất kết hợp với thương mại chiếm 15,2%
- Đặc điểm của ngành thủ công mỹ nghệ ảnh hưởng đến công tác kế tốn quản trị: đa phần tính thủ cơng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn quản trị trong các
DN ngành TCMN, tiếp đến là tính đa dạng. Tính văn hóa và tính mỹ thuật cũng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn quản trị nhưng không nhiều.
(2) Tổ chức công tác kế toán trong các DN sản xuất hàng TCMN.
- Tình hình áp dụng kế tốn quản trị trong các DN sản xuất hàng TCMN trên địa bàn tỉnh Bình Dương: nhóm DN sản xuất đã có kế tốn quản trị chiếm 10.4%, tập trung ở DN nhà nước, DN cổ phần có vốn lớn và một số DN có vốn 100% nước ngồi có trình độ quản lý cao; nhóm DN sản xuất đang chuẩn bị xây dựng KTQT chiếm tỷ lệ thấp 4,0%, nhóm này phần lớn là các DN có quy mơ vừa, vốn lớn, áp dụng cơng nghệ mới và có thương hiệu trên thị trường; nhóm DN sản xuất khơng có
KTQT chỉ có KTTC chiếm tỷ lệ 85,6%, nhóm DN này thường là các doanh nghiệp tư nhân, một số công ty TNHH, HTX.
- Tổ chức cơng tác kế tốn hiện nay
Bảng 2.2: Tổ chức cơng tác kế tốn trong các DN khảo sát
Stt Chỉ tiêu khảo sát Đặc điểm chủ yếu Tỷ lệ/ Ghi chú
1 Chế độ kế toán áp dụng Quyết định 15 59,20%
2 Bộ máy kế toán tổ chức Tập trung 96,80%
3 Trình độ nhân viên kế tốn Trung cấp, cao đẳng 82,40% 4 Phương thức lao động kế tốn Bán thủ cơng 79,20%
5 Phần mềm kế toán Đa dạng
Sử dụng phần mềm kế toán khác
nhau
Nguồn: do tác giả khảo sát
Qua bảng tổng hợp kết quả khảo sát trên, ta thấy trình độ nhân viên kế tốn trong DN sản xuất hàng TCMN chưa cao chủ yếu là trung cấp và cao đẳng, điều này cũng chỉ ra thực trạng thiếu nguồn nhân lực có trình độ để thực thi bộ máy kế toán quản trị. Bên cạnh đó, việc xử lý cơng việc kế tốn bằng bán thủ cơng chiếm 79,2%, điều này cho thấy điều kiện áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn cịn thấp, điều đó sẽ gây trở ngại trong cơng tác triển khai các phương pháp kế tốn quản trị có tính chất phức tạp và địi hỏi cơng nghệ cao. Hầu hết các DN được khảo sát đã sử dụng phần mềm kế tốn, nếu phần mềm kế tốn có tích hợp các cơng cụ, phương pháp và tổ chức tốt công tác thu thập dữ liệu đầu vào sẽ giúp cho việc triển khai và ứng dụng KTQT trong các DN sản xuất hang TCMN được thuận lợi hơn.
(3) Hoạt động kế toán quản trị hiện nay trong các DN sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương .
- Đánh giá tầm quan trọng và yêu cầu KTQT trong các DN sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương: nhìn chung các DN được khảo sát đều cho rằng KTQT có vai trị quan trọng trong hoạt động quản lý của DN chiếm tỷ lệ 68.8%, tuy nhiên có một số doanh nghiệp có quy mơ nhỏ chưa nhận thức được tầm quan trọng của KTQT chiếm 25.6%. Những DN đã nhận thức được tầm quan trọng của KTQT thì sử dụng thơng tin KTQT cho mục đích điều hành và kiểm sốt là chính và theo thứ tự ưu tiên sau:
Bảng 2.3 : Tầm quan trọng và yêu cầu về KTQT
Chức năng quản lý Thứ tự ưu tiên
Điều hành 1
Kiểm soát 2
Lập kế hoạch 3
Tổ chức 4
Thiết lập các chính sách 5
Nguồn : do tác giả khảo sát
- Mức độ yêu cầu của DN về thông tin của KTQT: các DN sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương thường khơng chú ý đến định hướng chiến lược về tương lai mà chủ yếu tập trung vào việc điều hành kinh doanh hàng ngày nên chủ yếu họ quan tâm đến tính chi tiết cụ thể cho từng tình huống, và sử dụng thơng tin KTQT cho mục đích kiểm sốt nên tính kịp thời cũng được quan tâm. Cụ thể được thể hiện qua bảng mức độ yêu cầu thông tin KTQT sau:
Bảng 2.4: Mức độ yêu cầu thông tin KTQT
Mức độ yêu cầu Thứ tự ưu tiên
Thông tin chi tiết 1
Thông tin kịp thời 2
Thông tin trung thực 3
Thông tin đầy đủ 4
Thông tin linh hoạt 5
Thông tin khách quan 6
- Về nội dung kế toán quản trị đang áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương, kết quả khảo sát cho thấy:
Các DN có quy mơ siêu nhỏ chủ yếu tập trung vào quản trị chi phí.
Các DN có quy mơ nhỏ chủ yếu tập trung vào quản trị chi phí và lập kế hoạch (dự tốn) có giới hạn.
Các DN có quy mơ vừa tập trung vào quản trị chi phí, lập kế hoạch, thiết lập các thơng tin phục vụ các quyết định ngắn hạn.
Các DN có quy mơ lớn áp dụng đầy đủ nội dung kế tốn quản trị như quản trị chi phí, lập kế hoạch, thiết lập các thơng tin phục vụ các quyết định ngắn hạn và dài hạn, kế toán trách nhiệm.
- Về bổ sung thêm nội dung quản lý trên các chứng từ theo quy định: hầu hết các DN sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương khơng bổ sung thêm nội dung quản lý trên chứng từ kế toán theo quy định, chiếm tỷ lệ 88.0%, và một số doanh nghiệp có quy mơ lớn và trình độ nhân viên kế tốn cao có bổ sung thêm một số nội dung quản lý trên các chứng từ theo quy định như trên phiếu chi tiền, bảng định mức nguyên vật liệu, phiếu ghi nhận sản phẩm hoàn thành…
- Đa số các DN sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương khơng theo dõi chi phí theo biến phí, định phí và cũng khơng tích hợp các tài khoản kế tốn tài chính và kế toán quản trị trên cùng một hệ thống tài khoản.
- Về xây dựng định mức chi phí: xây dựng định mức chủ yếu các doanh nghiệp lớn và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi và một số doanh nghiệp có quy mơ vừa xây dựng định mức chi phí chiếm 20,8%, cịn các DN siêu nhỏ và có quy mô vừa không xây dựng định mức.
- Quan hệ giữa kế toán quản trị và kế tốn tài chính được nhận thức là nột bộ phận kế toán độc lập chiếm tỷ lệ 59.2%, là một bộ phận kết hợp với kế tốn tài chính chiếm tỷ lệ 12%, là một bộ phận của kế tốn tài chính chiếm 28.8%. Tình hình này cho thấy nhận thức về phạm vi, công tác kế toán quản trị, mối quan hệ giữa kế toán quản trị với kế tốn tài chính khơng được chủ doanh nghiệp quan tâm và nhận thức rõ ràng.
- Các loại dự toán được lập để phục vụ cho thông tin định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung vào dự toán giá bán, dự tốn tiêu thụ, dự tốn chi phí sản xuất với tỷ lệ ứng dụng 61.6%, các dự tốn khác ít được ứng dụng. Điều này cho thấy rất thiếu thông tin để cung cấp cho việc định hướng hoạt động kinh doanh.
- Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: hầu hết các DN sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương áp dụng phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở chi phí thực tế với tỷ lệ 56%, dựa trên cơ sở chi phí ước tính với tỷ lệ 23.2%, dựa trên cơ sở chi phí định mức với tỷ lệ 20,8%. Điều đó, cho thấy các DN sản xuất hàng TCMN ở Bình Dương đa phần là các DN có vốn tư nhân, chủ DN là người thống kê, tính tốn, điều tiết chi phí, đồng thời cũng là người quyết định giá bán và từng đơn đặt hàng, phản ánh đúng đắn hơn thực chất kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Về phân tích các báo cáo: chủ yếu tập trung vào phân tích báo cáo tài chính chiếm 100%, phân tích biến động chi phí thực tế so với dự tốn chiếm 20.8%, phân tích biến động doanh thu và biến động lợi nhuận 12.8.%.
- Về ứng dụng phần mềm kế tốn vào thực hiện cơng tác kế toán quản trị: đa phần các DN hàng TCMN sử dụng excel cho cơng việc tính giá thành và các dự tốn cho cơng tác KTQT chiếm tỷ lệ 56%, một số doanh nghiệp lớn và có vốn đầu tư nước ngồi thì mua phần mềm kế tốn quản tri chuyên dung hoặc kết hợp với kế tốn tài chính.