7 .Kết cấu của đề tài
3.2 Những giải pháp vận dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản
3.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị
3.2.3.1 Đối với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ
Tổ chức cơng tác kế tốn trong loại hình DN này phải đảm bảo gọn nhẹ, hiệu quả và mang tính khả thi. Với thực trạng của loại hình DN này nên áp dụng mơ hình kế tốn kết hợp giữa KTTC và KTQT và cần xác định nhiệm vụ của các phần hành kế tốn trong mối liên hệ về quy trình ghi nhận, xử lý và truyền tải thơng tin đến các đối tượng sử dụng có liên quan. Sau đó cần thực hiện các bước: xác định khối lượng cơng việc kế tốn, xác định các bộ phận kế toán của bộ máy kế tốn trong DN, bố trí nhân sự kế tốn trong bộ phận kế tốn và tổ chức phân cơng, phân nhiệm trong từng bộ phận kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của DN.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn doanh nghiệp có quy mơ nhỏ
Sơ đồ 3.4 : Tổ chức bộ máy kế tốn trong DN sản xuất có quy mơ nhỏ
- Kế toán trưởng: là người phụ trách chung về công tác KTTC và KTQT trong DN. Có nhiệm vụ hướng dẫn cho các nhân viên thuộc phịng kế tốn, thẩm tra lại các báo cáo kế tốn tài chính và các báo cáo kế tốn quản trị được lập bởi kế tốn tổng hợp và kế tốn chi phí tính giá thành, dự tốn.
Phịng kế toán Kế toán trưởng Kế tốn tài chính Kế tốn quản trị Kế tốn chi phí tính giá thành, dự tốn
: Chuyển đổi thơng tin giữa hai bộ phận
kế tốn
- Bộ phận kế toán tài chính: thực hiện các cơng việc kế tốn viên và kiêm kế toán tổng hợp thực hiện các phần hành của kế tốn tài chính như: kế tốn thuế, kế tốn các khoản phải thu, phải trả, thu chi và xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính. Kế tốn tài chính có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí, doanh thu và tính tốn kết quả kinh doanh của DN.
- Bộ phận kế toán quản trị: thực hiện kế toán vật tư hàng hoá và có nhiệm vụ ghi chép chi tiết các chi phí phát sinh theo hệ thống chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh, các phiếu xuất nhập kho ngun vật liệu, các phiếu tính giá thành. Và có nhiệm vụ liên kết với các bộ phận liên quan để xây dựng định mức chi phí và lập hệ thống dự toán ngân sách cho doanh nghiệp như: dự toán sản xuất, dự tốn tiêu thụ, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, các báo cáo dự tốn và các báo cáo thể hiện thơng tin kết quả kinh doanh.
3.2.3.2 Đối với doanh nghiệp có quy mơ vừa
Loại hình DN này có cơ sở vật chất và trình độ nhân sự cũng hạn chế nên áp dụng mơ hình kế tốn kết hợp giữa KTTC và KTQT. Sau đó cần xác định phân công nhiệm vụ và thực hiện các bước giống như những DN có quy mơ nhỏ.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn trong DN có quy mơ vừa
Phịng kế tốn
Kế tốn trưởng
Kế tốn tài chính Kế toán quản trị
Kế toán tổng hợp – Kế toán chi phí giá Kế tốn thu chi, phải Kế tốn phân tích,
Sơ đồ 3.5 : Tổ chức bộ máy kế tốn trong DN có quy mơ vừa
- Kế toán trưởng: Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng phụ trách chung về KTTC và KTQT giống như trong DN có quy mơ nhỏ.
- Bộ phận kế tốn tài chính: kế tốn tổng hợp và kế tốn viên
+ Kế tốn viên: có nhiệm vụ ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời và chính xác, thực hiện các phần hành như kế toán thu chi, kế toán các khoản phải thu, phải trả, kế toán vật tư hàng hố. Kết hợp với kế tốn chi phí và dự tốn để cung cấp các dữ liệu chính xác cho kế toán tổng hợp.
+ Kế toán tổng hợp – kế toán thuế: kết hợp với kế toán viên thực hiện các báo cáo thuế, theo dõi các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính.
- Bộ phận kế tốn quản trị: kế tốn chi phí giá thành, lập dự tốn và kế tốn phân tích chứng minh các quyết định quản trị
+ Kế toán chi phí giá thành và lập dự tốn: cũng giống như ở loại hình DN nhỏ, kế tốn có nhiệm vụ ghi chép chi tiết các chi phí phát sinh theo hệ thống chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh, các phiếu tính giá thành. Và có nhiệm vụ liên kết với các bộ phận liên quan để xây dựng định mức chi phí và lập hệ thống dự toán ngân sách cho doanh nghiệp như: dự toán sản xuất, dự toán tiêu thụ, dự toán thu tiền, dự toán chi tiền…và các báo cáo dự tốn có nhiệm vụ cung cấp dữ liệu chính xác cho kế tốn phân tích và chứng minh các quyết định quản trị.
+ Kế toán phân tích và chứng minh các quyết định quản trị: theo dõi doanh thu phát sinh của từng khách hàng, từng mặt hàng sản phẩm và liên kết với kế tốn chi phí để có dữ liệu chính xác xây dựng các thông tin kiểm soát đánh giá, xây dựng các thông tin ra quyết định. Từ đó phân tích tình hình thực hiện dự tốn, qua đó đánh giá kết quả hoạt động và tìm hiểu các nguyên nhân gây nên chênh lệch giữa kết quả thực tế và số liệu dự tốn.
3.2.3.3 Đối với doanh nghiệp có quy mơ lớn
Loại hình DN này có trình độ cơng nghệ và kỹ thuật tiên tiến, có vốn lớn và trình độ tổ chức quản lý tương đối lớn, mang tính chun nghiệp cao. Do đó, loại hình DN này có thể áp dụng mơ hình kế tốn hổn hợp hoặc mơ hình kết hợp, gồm hai phân hệ kế tốn tài chính và kế tốn quản trị trong cùng một hệ thống kế toán
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn trong DN có quy mơ lớn
: Chuyển đổi thơng tin giữa hai bộ phận kế toán
Sơ đồ 3.6 : Tổ chức bộ máy kế tốn DN có quy mơ lớn
- Giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm về tồn bộ cơng tác tài chính, kế tốn trong cơng ty, tham vấn cho Ban giám đốc và Hội đồng quản trị doanh nghiệp về các chính sách sử dụng vốn và chi tiêu của doanh nghiệp. Trực thuộc Giám đốc tài chính là hai bộ phận tách biệt, đó là: Phịng kế tốn và phịng Quản trị tài chính.
- Phịng kế toán: đứng đầu là Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH Quản trị tài chính Kế tốn (Kế tốn trưởng) Hoạch định chiếnlược nguồn vốn kinh doanh Quản trị vốn lưu chuyển Thiết lập chính sách phân phối thu nhập Kế tốn tài chính Kế tốn quản trị Kế tốn chi phí giá thành, dự tốn Kế tốn phân tích, chứng minh các quyết định quản trị Kế toán trách nhiệm Kế toán thanh toán Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán thuế TSCĐ Kế tốn cơng nợ phải thu phải trả Thủ quỹ Kế tốn tổng hợp
KTTC và KTQT, có nhiệm vụ hướng dẫn cho mọi nhân viên và thẩm tra lại các báo cáo thuộc hai bộ phận KTTC và KTQT.
- Bộ phận kế tốn tài chính: có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh, tình hình tài sản và nguồn vốn. Tuỳ theo khối lượng cơng việc nhiều hay ít mà mỗi nhân viên có thể đảm nhiệm một hay nhiều phần hành kế toán và sẽ đảm nhận thêm cơng việc kế tốn quản trị liên quan đến phần hành đó. Các phần hành kế tốn đó là:
Kế tốn thanh tốn Kế toá vật tư hàng hoá Kế toán thuế, TSCĐ
Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về các phần hành còn lại: doanh thu, giá vốn, kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp, theo dõi các nguồn vốn và lập các báo cáo tài chính.
- Bộ phận kế tốn quản trị: có nhiệm vụ ghi chép, thu thập, xử lý thơng tin chủ yếu trên cơ sở tính giá thành, lập hệ thống dự tốn, đánh giá tình hình thực hiện dự tốn, phân tích các kết quả và phân tích mối quan hệ giữa chi phí- doanh thu- lợi nhuận nhằm cung cấp thơng tin hữu ích phục vụ cho việc ra quyết định trong quá trình hoạch định và kiểm soát hoạt động của nhà quản trị.
+ Kế toán chi phí giá thành và lập dự tốn: có trách nhiệm tính giá thành sản phẩm, lập định mức, lập dự toán và báo cáo dự toán
+ Kế toán phân tích và chứng minh các quyết định quản trị: theo dõi doanh thu phát sinh của từng bộ phận, từng khách hàng, từng mặt hàng sản phẩm và liên kết với kế tốn chi phí để có dữ liệu chính xác xây dựng các thơng tin kiểm sốt đánh giá, xây dựng các thơng tin ra quyết định. Từ đó phân tích
tình hình thực hiện dự tốn, phân tích mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng- lợi nhuận, qua đó đánh giá kết quả hoạt động và tìm hiểu các nguyên nhân gây nên chênh lệch giữa kết quả thực tế và số liệu dự toán.
+ Kế toán trách nhiệm: ghi nhận, đo lường kết quả hoạt động của từng bộ phận trong tổ chức và trình bày các kết quả thực hiện bằng các chỉ tiêu tài chính và phi tài chính. Lập các báo cáo thực hiện về việc đánh giá trách nhiệm quản lý và kết quả hoạt động của từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của tổ chức.