7 .Kết cấu của đề tài
3.2 Những giải pháp vận dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản
3.2.4 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác KTQT
3.2.4.1 Đối với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ
Các DN thuộc loại hình DN này thường có khối lượng thơng tin xử lý của hệ thống kế tốn khơng nhiều và trình độ nhân viên kế tốn cịn hạn chế. Việc sử dụng phần mềm áp dụng cho KTQT phải đảm bảo mối quan hệ giữa lợi ích và chi phí. Để ứng dụng một phần mềm KTQT tốn rất nhiều chi phí để mua phần mềm, chi phí bảo trì và đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm. Do đó, loại hình DN này nên sử dụng các phần mềm trong MS Ofice như bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu Access để thực hiện công việc của KTQT và lập báo cáo. MS Ofice là một bộ phần mềm rất phổ biến, dễ sử dụng và có nhiều cơng cụ và hàm tương đối đầy đủ để lập báo cáo. Đây là một giải pháp tiết kiệm chi phí và hiệu quả cho các DN có quy mơ nhỏ.
3.2.4.2 Đối với doanh nghiệp có quy mơ vừa
Loại hình DN này có khối lượng thông tin cần xử lý tương đối nhiều, hệ thống kế toán trở nên nặng nề hơn. Do đó, hệ thống KTQT trên cơ sở ứng dụng Excel và Access khơng cịn phù hợp nữa. Các DN nên mua và sử dụng phần mềm kế tốn tài chính để thực hiện kế tốn quản trị. Sử dụng chung cơ sở dữ liệu trên nền tảng của dữ liệu KTTC cho phép tiết kiệm chi phí và giảm bớt cơng việc nhập số liệu, vì đa số các nghiệp vụ của KTTC và KTQT trùng nhau. Tuy nhiên cơ sở dữ liệu của kế tốn khơng thể cung cấp thơng tin thích hợp cho nhu cầu của kế tốn quản trị. Thông tin cơ sở dữ liệu kế tốn tài chính cần chọn lọc, bổ sung, xử lý để
có thể trở thành thơng tin hữu ích cho q trình ra quyết định quản lý.
3.2.4.3 Đối với doanh nghiệp có quy mơ lớn
Các DN thuộc loại hình DN này có khối lượng thơng tin kế tốn quản trị cần xử lý rất lớn. Để việc ứng dụng công nghệ thông tin trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp các DN nên chọn giải pháp mua phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp hoặc hệ thống hoạch định nguồn lực DN (ERP) cho phép DN áp dụng công nghệ thông tin không chỉ trong lĩnh vực kế tốn mà cịn cả các lĩnh vực khác như quản trị nhân lực, quản trị tài chính…Với phần mềm quản trị DN tồn diện thì việc nhập liệu kế tốn từ các phịng ban có liên quan đến chứng từ phát sinh. Giải pháp hệ thống hoạch định nguồn lực DN tương đối đắt, chi phí vận hành, bảo trì cao, địi hỏi nhân viên sử dụng phải được đào tạo chuyên nghiệp. Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp hay hệ thống hoạch định nguồn lực DN trong hệ thống KTQT phải dựa trên cơ sở KTTC hiện hữu, phải đảm bảo thống nhất việc tích hợp KTTC và KTQT từ hệ thống tài khoản đến bố trí nhân sự… làm cho hệ thống kế toán trong DN trở nên hiệu quả hơn.