TP .HCM công ty Go Young Corporation
3.3.2 Giải pháp xây dựng hệ thống chức vụ, chức trách và các điều kiện để được
được thăng tiến tại VPĐD TP.HCM
Tính cấp thiết
Hiện nay tại VPĐD TP.HCM chưa có hệ thống chức vụ, chức trách và chính sách thăng tiến rõ ràng. Chính sách thăng tiến và phát triển không rõ ràng, thiếu các cơ hội thăng tiến khiến nhân viên khi làm việc lâu tại công ty sẽ thiếu đi mục tiêu phấn đấu, mất dần sự nỗ lực trong công việc, gây ra cảm giác chán nản và họ sẽ có ý định ra đi. Vì vậy, nhân viên cần phải được biết mình cần những đáp ứng những điều kiện gì để có thể được đề bạt lên chức vụ cao hơn. Bên cạnh đó, cơng ty cần thể hiện cho nhân viên thấy rằng những người có năng lực và nỗ lực hết mình trong cơng việc sẽ luôn được đánh giá cao và tạo điều kiện để thăng tiến. Nhân viên cần nhìn thấy được con đường sự nghiệp của họ còn rộng mở và có khả năng phát triển tại cơng ty thì họ mới có thể tiếp tục gắn bó lâu dài với cơng ty. Chính vì thế việc xây dựng hệ thống chức vụ, chức trách và điều kiện thăng tiến rõ ràng được xem là rất cần thiết để góp phần giữ chân nhân viên.
Nội dung
Xây dựng bảng hệ thống chức vụ cụ thể và các điều kiện để được thăng chức cho nhân viên (bảng 3.1), đồng thời truyền đạt, phổ biến cho toàn bộ nhân viên nắm rõ. Khi có nhu cầu bổ nhiệm một vị trí mới, cơng ty sẽ lựa chọn nhân viên từ nguồn nhân lực nội bộ trước và các nhân viên có cấp bậc cao hơn sẽ được ưu tiên xem xét hơn. Việc đánh giá xếp loại nhân viên thực hiện theo giải pháp 3.2.3 và cần được thực hiện khách quan, cơng bằng, chính xác.
Lợi ích
Hệ thống chức vụ cụ thể giúp nhân viên nắm rõ những điều kiện, yêu cầu của từng vị trí, giúp mỗi người tự vạch ra con đường phát triển riêng cho mình để nỗ lực
phấn đấu nhiều hơn. Đồng thời tạo được niềm tin cho nhân viên, khiến họ có thể gắn bó lâu dài với cơng ty. Bên cạnh đó, việc xem xét tăng cấp chức vụ định kỳ kèm theo tăng lương giúp nhân viên cảm thấy kết quả làm việc của mình được cơng ty ghi nhận qua từng năm. Giải pháp này còn phù hợp với định hướng phát triển của công ty là dần dần bổ nhiệm các vị trí quản lý cấp trung, cấp cao cho nhân viên người Việt Nam. Điều này khiến cho nhân viên cảm thấy mình cịn nhiều cơ hội để phát triển bản thân, sự nghiệp tại công ty, giảm đi ý định và quyết định nghỉ việc.
Bảng 3.1 Bảng mô tả hệ thống chức vụ tại VPĐD TP.HCM của GYC
Chức vụ Ký hiệu cấp bậc
Điều kiện xét thăng cấp Quyền lợi được hưởng
Nhân viên thử việc S1.1 - Hoàn thành tốt 3 tháng thử việc - Được nhận 85% lương chính thức Nhân viên chính thức S1.2 - Một năm làm việc ở vị trí tương đương, đánh giá cuối năm xếp loại A được xét tăng một bậc
- Tăng một bậc được tăng 10% – 20% lương theo đề nghị của trưởng bộ phận
S1.3 S1.4
Nhóm trưởng
L2.1 - Yêu cầu chức vụ tối thiểu: S1.3
- Một năm làm việc ở vị trí tương đương, đánh giá cuối năm xếp loại A được xét tăng một bậc
- Tăng một bậc được tăng 10% – 20% lương theo đề nghị của trưởng bộ phận
L2.2
L2.3
Trưởng bộ phận
M3.1 - Yêu cầu chức vụ tối thiểu: L2.2
- Hai năm làm việc ở vị trí tương đương, đánh giá cuối năm xếp loại A được xét tăng một bậc
- Tăng một bậc được tăng 20% – 30% lương theo đề nghị của trưởng VPĐD
M3.2
M3.3
Trưởng VPĐD RM
- Yêu cầu chức vụ tối thiểu: M3.2
- Do ban lãnh đạo công ty bổ nhiệm