CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MARKETING
2.1. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần ĐầuTư và Xây Dựng Giao Thông
2.1. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Giao Thông Hồng Lĩnh Hồng Lĩnh
2.1.1. Sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Tiền thân của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Giao Thông Hồng Lĩnh là Công ty TNHH Xây Dựng và Giao Thông Hồng Lĩnh được thành lập vào năm 1996.
- Tháng 11 năm 1996, Công ty TNHH Xây dựng & Giao thông Hồng Lĩnh chính thức đi vào hoạt động;
- Ngày 20/01/2003 Công ty TNHH Xây dựng & Giao thông Hồng Lĩnh đã chính thức chuyển đổi thành Cơng ty CPĐT và XDGT Hồng Lĩnh theo: Giấy phép thành lập công ty: Theo quyết định số 2729/GP – TLDN ngày 18/05/1996 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 045671 do sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp ngày 16/11/1996;
- Qua quá trình 18 năm phát triển, Công ty CPĐT và XDGT Hồng Lĩnh đã khơng ngừng đổi mới hồn thiện, mở rộng ngành nghề kinh doanh, thâm nhập vào các lĩnh vực kinh doanh mới.
- Tên tiếng Anh: HONG LINH COMMUNICATION CONSTRUCTION AND INVESTMENT JOINT – STOCK COMPANY.
- Tên giao dịch: HONG LINH CORP
- Trụ sở chính: Số 24 – Đường số 10 – Xã Bình Hưng – Huyện Bình Chánh – TP.HCM
- Văn phịng giao dịch: Lơ B13, Khu nhà ở cao cấp sơng Ơng Lớn, đường Nguyễn Văn Linh, xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh, TPHCM.
- Điện thoại: (08) - 54.311.919 - Fax: (08) - 54.311.818
- Mã số thuế: 0302859905.
- Email: honglinhcorp@hcm.fpt.vn - Vốn điều lệ: 800.000.000.000 VND.
Để có thể thực hiện tốt ngành nghề được phép kinh doanh trong phạm vi rộng và có tính chất kỹ thuật và chất lượng cao, công ty CPĐT và XDGT Hồng Lĩnh quy tụ đội ngũ kỹ sư chuyên ngành, công nhân lành nghề và có nhiều kinh nghiệm thực tế trong cơng tác quản lý và tổ chức thi công. Công ty khơng ngừng tự hồn thiện hệ thống quản lý chất lượng, từng bước đổi mới và đầu tư máy móc thiết bị thi công, đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề công nhân.
Công ty là một tập thể đoàn kết giữa ban lãnh đạo và cơng nhân viên. Về trình độ, tay nghề chuyên môn kỹ thuật không những được đào tạo từ trường chun nghành mà cịn được cơng ty huấn luyện và bồi dưỡng kinh nghiệm trong công tác quản lý và thi công qua những cơng trình xây dựng.
Cơng ty CPĐT và XDGT Hồng Lĩnh không dừng lại mà luôn phấn đấu để trở thành một đối tác thật sự có uy tín đối với khách hàng. Luôn mong muốn được phục vụ khách hàng với tất cả năng lực, trình độ kỹ thuật, kinh nghiệm và bí quyết nghề nghiệp của mình.
2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty CPĐT và XDGT Hồng Lĩnh có trách nhiệm kinh doanh theo ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập. Bên cạnh việc bảo tồn và phát triển vốn, thực thi các chính sách Nhà Nước, chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên và phân phối theo lao động, cơng ty cịn ln phấn đấu thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, đảm bảo kinh doanh hiệu quả, phát triển nguồn vốn và nghiên cứu không ngừng nâng cao và cải tiến công nghệ, thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng.
Tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty có thể khái qt ở các lĩnh vực: Xây dựng cơng nghiệp và dân dụng, cơng trình kỹ thuật, giao thơng, cầu cảng, cơng trình thủy lợi, cơng trình ngầm dười đất, dưới nước, xây dựng kết cấu cơng trình, cơng trình phi nhà ở, xây dựng cầu đường, san lấp mặt bằng, mua bán vật liệu xây dựng và trang trí nội thất, sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn…
Ngay từ khi mới thành lập năm 1996, do các thành viên trong cơng ty có nhiều kinh nghiệm và uy tín trong thi cơng, có đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề, trang thiết bị đầy đủ, hiện đại, đáp ứng được các cơng trình có quy mơ lớn nên cơng ty đã có nhiều hợp đồng và đang thực hiện. Công ty đã thực hiện nhiều hợp đồng san lấp mặt bằng, cơng trình dân dụng, nhà xưởng và thi cơng hạ tầng có quy mơ lớn.
Có thể đánh giá rằng, công ty CPĐT và XDGT Hồng Lĩnh qua 10 năm hoạt động đã không ngừng phát triển lướn mạnh về số lượng và số lượng. Công ty là một tập thể đoàn kết giữa ban lãnh đạo và công nhân viên.
Trong những năm gần đây, công ty không dừng lại ở lĩnh vực san lấp, thi công mà chuyển sang lĩnh vực kinh doanh bất động sản và luôn phấn đấu để trở thành một đối tác thật sự có uy tín đối với khách hàng. Ln mong muốn được phục vụ quý khách hàng với tất cả năng lực, trình độ kỹ thuật, kinh nghiệm và bí quyết nghề nghiệp của mình.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
(1) Hội đồng Quản trị: là tổ chức quản lý cao nhất của HĐQT nhân danh
Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi, và hoạch định mục tiêu chiến lược phát triển cho tồn Cơng ty.
(2) Ban Kiểm soát là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp
trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế tốn và tài chính nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông.
(3) Tổng Giám Đốc: Là người có quyền hạn và trách nhiệm, quyết định
chỉ đạo xuống các phòng ban, là người đại diện pháp nhân của công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.
(4) Phòng Kinh Doanh: Tham mưu giúp cho Tổng Giám Đốc trong việc
nghiên cứu, xây dựng các chính sách định hướng sản xuất kinh doanh, các chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kinh doanh hàng năm. Giúp Tổng Giám Đốc trong việc chỉ đạo, tổ chức theo dõi, quản lý và kiểm tra các hoạt động sản xuất của công ty, khuyếch trương quảng bá thương hiệu của công ty trên báo chí cũng như trên website. Thực hiện các giao dịch, đàm phán, ký kết các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trước khi ký kết
Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng Tổ chức Hành chính Phịng Tài chính Kế tốn Phịng Kinh doanh Phịng Kỹ thuật Phịng Quản lý Dự án Ban Kiểm Sốt
hợp đồng kinh tế, tìm kiếm các giao dịch với người bán, người mua, giải quyết các tranh chấp khiếu nại với khách hàng. Đồng thời phối hợp khách hàng cũng như thanh toán cho các nhà cung cấp hàng hóa – dịch vụ.
(5) Phịng Hành Chánh: Có chức năng tổ chức lao động, tiền lương,
tuyển dụng đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về công tác tổ chức nhân sự, tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác sắp xếp cán bộ công nhân theo khả năng, năng lực để phát huy khả năng sáng tạo trong công tác quản lý cũng như trong sản xuất. Hướng dẫn kiểm tra các đội về quản lý, sử dụng lao động theo Bộ Lao Động về chấp hành các chủ trương chính sách của Đảng và của Nhà Nước. Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác tổ chức các quyết định, cung cấp số liệu một cách chính xác và kịp thời khi có u cầu của cấp trên.
(6) Phịng Tài Chính – Kế Tốn: Có chức năng quản lý tài chính, hạch
tốn kế toán, kiểm tra và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Chấp hành các chế độ chính sách pháp luật của Nhà Nước trong cơng ty, sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả các nguồn vốn của công ty. Tổ chức luân chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ phát sinh, cập nhật lên bảng qua số liệu phát sinh để ghi nhận vào các sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo pháp lệnh kế toán thống kê do Nhà Nước ban hành, đồng thời làm các báo cáo kế toán hàng quý, hàng năm, quyết toán với cơ quan thuế, kê khai nộp thuế cho Nhà Nước.
(7) Phịng Dự Án: Có chức năng lập kế hoạch, điều động sản xuất, đấu
thầu và chào thầu các cơng trình, lập hồ sơ nhận thầu và tham mưu cho Giám Đốc về mặt kỹ thuật, nhận thiết kế trên cơ sở đó lập biện pháp thi cơng cụ thể cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Thanh quyết tốn cơng trình, nghiệm thu, bàn giao cơng trình hồn thành theo đúng chất lượng cho các chủ đầu tư và đơn vị. Hướng dẫn kiểm tra các đội về công tác xây lắp, lập phương án kỹ thuật an toàn, các yếu tố dự thảo văn bản đấu thầu. Khảo sát điều tra năng lực, lập dự tốn thi cơng cho các đơn vị và tổ chức cung cấp vật tư theo từng cơng trình khi khởi cơng xây dựng.
(8) Phòng Kỹ thuật: Lập kế hoạch quản lý, kiểm tra chất lượng tiến độ
xây dựng thi cơng các cơng trình, thu thập và kiểm tra các tài liệu cần thiết để thực hiện kế hoạch kiểm soát chất lượng, cung cấp, lắp đặt thiết bị các dự án. Công tác kiểm tra tại hiện trường, kiểm tra các biên bản nghiệm thu, kiểm tra công tác xử lý nền móng, kiểm tra các tài liệu, chứng chỉ xác nhận chất lượng chủng loại vật tư và các thiết bị lắp đặt tại cơng trình, kiểm tra hồ sơ phân tích mẫu bê tơng… Đơn đốc các đội thi công thực hiện đầy đủ khối lượng, tiến độ thi cơng cơng trình, đảm bảo cơng trình thực hiện đúng tiến độ, an toàn.