Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CẠNH TRANH
3.2.1- Nhóm giải pháp về quản trị kinh doanh và tài chính
Mục tiêu của nhĩm giải pháp này nhằm giúp cơng ty đưa ra những chiến lược chính xác, nhanh nhạy, phù hợp với các chính sách của Nhà nước và xu thế phát triển của thị trường. Duy trì và nâng cao năng năng lực quản trị kinh doanh và tài chính sẽ gĩp phần to lớn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như năng lực cạnh tranh của cơng ty trong thời gian tới.
- Cần tập trung nghiên cứu xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn và theo từng giai đoạn cụ thể của thị trường. Các nhà quản trị cấp cao của cơng ty cần phải đẩy mạnh việc ủy quyền giải quyết cơng việc cho các trưởng bộ phận, thốt ly khỏi các cơng việc mang tính chất sự vụ, sự việc để dành thời gian cho việc họach định chiến lược của cơng ty. ðồng thời, thường xuyên kiểm tra theo dõi, nắm chắc mọi thơng tin diễn biến của thị trường cũng như trong nội bộ doanh nghiệp để kịp thời giải quyết, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Ban giám đốc cơng ty cần xem xét kỹ lưỡng các quyết định trước khi ban hành. Cần kiểm sốt cách thức thực hiện các qui định kiểm sốt việc chi tiêu tiền bạc, tiến độ thực hiện kế hoạch và đặc biệt phải nâng cao nhận thức cũng như kiểm tra tính minh bạch của sổ sách.
- ðối với các trưởng bộ phận chuyên mơn như: phát triển dự án, kinh doanh, marketing, kế tốn ngân quỹ,… dựa trên chiến lược chung của cơng ty cần phải xây dựng chiến lược cho từng bộ phận của mình phụ trách để từ đĩ cĩ thể dễ dàng triển khai cơng việc một cách cĩ hiệu quả.
- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơng ty. Cần cĩ qui chế phân cơng cụ thể nhiệm vụ của từng bộ phận và qui định mối quan hệ phối hợp giữa các bộ phận, tránh sự chồng chéo, trùng lắp, nhất là 03 phịng: kinh doanh, marketing và dịch vụ bất động sản. Tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo hoạt động của các bộ phận trong cơng ty một cách nhịp nhàng.
- Từng bước hồn thiện dự án quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) kết hợp với việc áp dụng phương thức quản lý theo hướng đổi mới tư duy, năng động, hiện đại và kịp thời nhằm thích ứng với tình hình mới. Xây dựng chương trình giao, nhận và xử lý thơng tin giữa lãnh đạo, các phịng ban và nhân viên qua hệ thống mạng internet. Lãnh đạo cơng ty cĩ thể nhận thơng tin, chỉ đạo giải quyết cơng việc, theo dõi kết quả xử lý thơng tin của các bộ phận, phịng ban, cá nhân trong đơn vị mọi lúc mọi nơi, kể cả đang đi cơng tác tại nước ngồi. ðồng thời, tồn bộ dữ liệu thơng tin đều được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tồn cơng ty giúp cho cơng việc lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu được thuận lợi, dễ dàng. Việc trao đổi thơng tin nội bộ qua mạng cịn giúp cơng ty tiết kiệm chi phí in ấn, tiết kiệm thời gian trong việc lưu trữ hồ sơ cũng như giảm bớt nhân sự,
đặc biệt việc trao đổi thơng tin qua mạng cịn đáp ứng yêu cầu cung cấp cũng như cập nhật thơng tin nhanh nhất. Thực hiện tốt điều này giúp doanh nghiệp cĩ thể dự báo tình hình chính xác, điều hành sản xuất kịp thời, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Do đĩ, cần ưu tiên đầu tư nhân lực, tài lực cho bộ phận quản trị dữ liệu một cách tương xứng.
3.2.1.2 Cơng tác quản trị tài chính
Cơng tác quản trị tài chính giữ vai trị rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nĩ quyết định sự thành cơng của các chiến lược phát triển trong cơng ty, qua đĩ giúp nâng cao năng lực cạnh tranh so với các đối thủ khác. Do đĩ, Cơng ty CP Phát triển nhà Thủ ðức cần phải tập trung xây dựng kế hoạch tài chính thật tốt để đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất, kinh doanh, đồng thời cần kiểm sốt chặt chẽ nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm đạt mục tiêu đã đề ra trong giai đoạn 2011- 2020. Cụ thể, cơng ty cần thực hiện các giải pháp sau :
- ðẩy mạnh việc huy động tài trợ nguồn vốn sản xuất kinh doanh cho cơng ty trong thời gian tới để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh khơng bị trì trệ. ðây là cơng việc rất quan trọng nhưng cũng rất khĩ khăn vì lĩnh vực kinh doanh bất động sản địi hỏi nguồn vốn lớn mà trong điều kiện khĩ khăn hiện nay, thị trường bất động sản trầm lắng, lãi suất ngân hàng cao và nguồn vay bị hạn chế. Vì thế cơng ty cần chú trọng phát huy tối đa nội lực của mình trong việc tài trợ vốn hoạt động thơng qua các biện pháp như: phát hành cổ phiếu, trái phiếu, bổ sung vốn điều lệ, liên doanh, liên kết,… Hạn chế vay ngân hàng, chỉ vay trong điều kiện thật cần thiết với mức lãi suất chấp nhận được. Ngồi ra, cơng ty cần tiếp tục tranh thủ uy tín thương hiệu của mình để khai thác nguồn vốn kinh doanh qua việc phát hành trái phiếu chuyển đổi theo từng dự án, đây là kênh huy động vốn rất quan trọng, mang lại hiệu quả cao vì chi phí thấp, thời gian kéo dài (từ 2-3 năm) và ít rủi ro.
- Cơng ty cần chuẩn bị các điều kiện để chủ động tham gia thí điểm mơ hình “Quỹ tín thác bất động sản” để huy động vốn khi được Nhà nước cho phép. ðây là kênh huy động vốn mới cho thị trường bất động sản nhà ở nhằm huy động các nguồn vốn nhàn rỗi của các nhà đầu tư nhỏ lẻ thơng qua việc phát hành chứng chỉ quỹ. Ngồi ra, cơng ty cần tăng cường hơn nữa nguồn vốn từ lợi nhuận để lại tái đầu tư hàng năm,
cần phải nâng tỷ lệ trích từ 15%-20% lợi nhuận dành cho quỹ đầu tư phát triển (cơng ty đang trích 10%), đồng thời cần tăng tỷ lệ trích quỹ dự phịng tài chính từ 5%/lợi nhuận hiện nay lên 10% để cĩ thể chủ động đối phĩ với những biến động thị trường trong thời gian tới.
- Tổ chức phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận quản trị tài chính với bộ phận phát triển dự án, bộ phận kinh doanh để xây dựng kế hoạch tài chính thật cụ thể, đáp ứng tốt ngân sách cho mục tiêu của từng bộ phận. Trong tình hình khĩ khăn hiện nay, cơng ty cần tiến hành rà sốt danh mục các dự án dự kiến đầu tư, quyết định nên ưu tiên đầu tư các dự án dở dang, dự án cĩ qui mơ vừa phải, thời gian đầu tư nhanh, khả năng thu hồi vốn cao như: dự án Chung cư TDH – Phước Long, chung cư TDH – Phước Bình, chung cư TDH – Bình Chiểu, đồng thời đình giãn tiến độ đối với các dự án cĩ qui mơ lớn, thời gian kéo dài như: Dự án Chân Mây - Lăng Cơ – Huế (vốn 150 triệu USD), Khu dân cư Gia Kiệm-Thống Nhất – ðồng Nai (qui mơ 100ha),…
- Thực hiện tốt việc kiểm sĩat, thu hồi các khoản cơng nợ phải thu đang cĩ chiều hướng gia tăng (từ 123,1 tỷ năm 2008 lên đến 314,9 tỷ năm 2009) do cơng ty thực hiện bán chịu cho khách hàng để kích thích tăng trưởng doanh thu, đây là chính sách hợp lý trong điều kiện thị trường bất động sản gặp khĩ khăn, tuy nhiên nếu khơng quản lý tốt nợ phải thu sẽ gây khĩ khăn trong việc quay vịng vốn lưu động, ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh.
- Cần phải thường xuyên phân tích tài chính, cơ cấu chi phí để tìm các giải pháp giảm chi phí giá thành sản phẩm, chi phí quản lý, nâng cao khả năng cạnh tranh về giá đối với từng dự án cụ thể. Trước mắt, cĩ thể xem xét giảm chi phí tiền lương của một số bộ phận quản lý vì mức lương bình quân hiện tương đối cao so với các cơng ty trong ngành, thực hiện rà sốt lại quy trình sản xuất để loại bỏ các khâu, cơng việc khơng cần thiết, gây lãng phí thời gian và chi phí, làm chậm tốc độ đưa ra sản phẩm mới.
- Việc phân tích các bảng dự tốn tài chính cĩ tầm quan trọng rất lớn cho việc thực hiện các chiến lược phát triển của cơng ty, nĩ cho phép cơng ty dự đốn ảnh hưởng của các quyết định khác nhau về vấn đề thực hiện chiến lược như tăng ngân
sách quảng cáo, chiết khấu bán hàng bao nhiêu để thực hiện chiến lược thâm nhập hay mở rộng thị trường, cần phải huy động vốn bao nhiêu cho việc mở rộng sản xuất,… Do vậy, cơng ty cũng cần phải hết sức chú ý đến cơng tác này, cần bố trí người cĩ năng lực chuyên mơn cao, nghiệp vụ giỏi để làm tham mưu cho ban lãnh đạo trước khi ra quyết định.
Nền tảng kinh doanh và tài chính mạnh, quản trị tài chính hiệu quả sẽ là động lực to lớn giúp cơng ty gia tăng lợi nhuận, phát triển sản xuất kinh doanh và hơn thế nữa, đĩ chính là nguồn lực cốt lõi giúp cơng ty nâng cao khả năng cạnh tranh so với các đối thủ trong ngành.