1.2 .Các lý thuyết về độnglực
2.1. Giới thiệu về VPĐD Textyle Asia
2.1.1. Sơ lược về VPĐD Textyle Asia
VPĐD Textyle Asia trực thuộc Tập đoàn Textyle International tại khu vực Châu Á, có văn phịng đặt tại Hàn Quốc, Singapore, Việt Nam, Thượng Hải (Trung Quốc).
Hoạt động chính của VPĐD Textyle Asia nói riêng và của tập đồn Textyle International là may gia công áo Jacket, Coat để xuất cho thị trường Châu Âu, chủ yếu là thị trường Đức.
Khách hàng chính của cơng ty là các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới, như là Barbour, Hugo Boss, Strelson, Michael Korr,v.v.
Tại Việt Nam, Textyle Asia có hai văn phịng, một văn phịng tại TP. Hồ Chí Minh và một văn phòng tại Hà Nội.
Tên giao dịch: Textyle Asia.
Địa chỉ: 100 Lê Lợi, Phường 4, Quận Gị Vấp, TP. Hồ Chí Minh. Website: www.textyle.com
Điện thoại: (028) 44500400 Logo
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của VPĐD Textyle Asia
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu Tổ chức Đặc điểm cơng việc, nhiệm vụ của các phịng ban
(1) Trưởng văn phịng đại diện
Là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất tại VPĐD Textyle Asia.
Quản lý các vấn đề liên quan đến hoạt động của VPĐD Textyle Asia như nhân lực, hoạt động kinh doanh, v.v.
Trực tiếp điều hành, chỉ đạo các bộ phận thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu kinh doanh từ công ty mẹ.
(2) Bộ phận đặt hàng (order team)
*Số lượng: 30 người *Nhiệm vụ:
Làm việc trực tiếp với khách hàng để xác định đơn hàng, đàm phán về giá với nhà cung cấp. Từ đó, xây dựng kế hoạch đặt hàng, sản xuất.
Thực hiện việc đặt nguyên vật liệu, phụ liệu cho việc sản xuất các đơn hàng.
TRƯỞNG VPĐD BỘ PHẬN ĐẶT HÀNG BỘ PHẬN GIAO NHẬN BỘ PHẬN VẬN CHUYỂN BỘ PHẬN KẾ TOÁN - HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Quản lý, giám sát,cập nhật thông tin, thống kê báo cáo về số lượng, chất lượng và quy cách các loại vật tư (kích thước, màu sắc, chất liệu của vải, chỉ, dây kéo,v.v.) phục vụ cho cho việc may mẫu cũng như sản xuất đồng bộ.
Theo dõi, quản lý và kiểm soát tài sản của khách hàng cung cấp vật tư, nguyên phụ liệu, hóa chất, do cơng ty đặt mua. Đồng thời, đề xuất các giải pháp quản lý, tiết kiệm nguyên phụ liệu, vật tư,v.v. trong sản xuất.
Lập kế hoạch và theo dõi các đơn hàng đưa vào sản xuất tại các xí nghiệp (may, giặt, thêu) một cách phù hợp, đảm bảo tiến độ sản xuất và xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng.
Lập kế hoạch dự trù các nguyên vật liệu, vật tư, hóa chất cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất đơn hàng. Đồng thời, kiểm tra và xử lý những phát sinh trong việc cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, hóa chất cho sản xuất.
(3) Bộ phận giao nhận (delivery team)
*Số lượng: 13 người. *Nhiệm vụ:
Cập nhật lịch trình sản xuất tại các xí nghiệp để có kế hoạch nhập vải và nguyên phụ liệu kịp thời đáp ứng đúng thời gian lên chuyền của các xí nghiệp, tránh việc sản xuất bị gián đoạn làm phát sinh chi phí. Đồng thời, hạn chế việc nhập hàng hóa về sớm phát sinh chi phí tồn kho cũng như việc bị mất mát vải và nguyên phụ liệu khi gửi tại kho xí nghiệp.
Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục thông quan nhập vải và nguyên phụ liệu phục vụ cho việc sản xuất tại các xí nghiệp.
Gửi nguyên phụ liệu từ Thành Phố Hồ Chí Minh cho các xí nghiệp.
(4) Bộ phận vận chuyển (shipping team)
*Số lượng: 10 người. * Nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm làm việc với các nhà vận chuyển và thực hiện các thủ tục hải quan để xuất hàng cho khách hàng.
Làm việc với các xí nghiệp về giá, số lượng yêu cầu từ phía khách hàng và kế hoạch xuất hàng.
(5) Bộ phận kế tốn – hành chính nhân sự (Finance team)
*Số lượng: 9 người *Nhiệm vụ:
Bộ phận kế toán
Chịu trách nhiệm thanh toán cho các nhà cung cấp vải nguyên vật liệu, các xi nghiệp gia công, các công ty giao nhận, vận chuyển.
Có trách nhiệm theo dõi, kiểm sốt và thu nợ những khoản nợ của khách hàng Kiểm sốt các chi phí nhằm hạn chế tối đa những chi phí phát sinh quá cao.
Bộ phận hành chính-nhân sự
Quản lý tình hình nhân sự của văn phịng cũng như nhân sự tại các xí nghiệp. Lên kế hoạch và thực hiện việc thanh toán lương, thưởng và các chế độ phúc lợi của nhân viên trong Văn phòng.
Chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề pháp lý của công ty.
2.1.3. Đặc diểm nguồn nhân lực tại VPĐD Textyle Asia
Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong ngày may mặc, Textyle Asia đã xác định rõ nhân lực chính là ưu tiên hàng đầu trong quá trình hoạt động và phát triển. Textyle Asia hiểu rõ việc đảm bảo số lượng và chất lượng lao động sẽ đem lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh. Do đó, những năm qua, VPĐD Textyle Asia luôn luôn cải tiến nâng cao chất lượng nhân viên.
Theo thống kê từ bộ phận nhân sự, nhân viên làm việc tại VPĐD Textyle Asia có những đặc điểm được thể hiện ở bảng 1.1
Bảng 1.1. Đặc điểm lao động tại VPĐD Textyle Asia STT ĐẶC ĐIỂM STT ĐẶC ĐIỂM SỐ LAO ĐỘNG (Người) TỶ LỆ (%) Tổng 65 100 1 Giới tính Nam 6 9.2 Nữ 59 90.8 2 Độ tuổi Dưới 30 tuổi 9 15.85 Từ 30 đến 40 tuổi 35 53.85 Trên 40 tuổi 21 30.3 3 Trình độ lao động 3.1 Trình độ trên đại học 2 3.07 3.2 Trình độ đại học 55 69.23 3.3 Trình độ cao đẳng 5 23.1 3.4 Trình độ trung cấp 0 0.0 3.5 Lao động phổ thơng 3 4.6 4 Tính chất hợp đồng lao động 4.1 Hợp đồng dài hạn 52 80.0 4.2 Hợp đồng xác định thời hạn 1-3 năm 10 15.4 4.3 Hợp đồng ngắn hạn dưới 1 năm 3 4.6
Nguồn: báo cáo từ bộ phận nhân sự
Về giới tính: Hiện nay, nhân lực tại VPĐD Textyle Asia có 65 người, trong đó 90% là nữ (số liệu bộ phận nhân sự). Điều này cho thấy, tại Textyle Asia, có sự chênh lệch rất lớn về giới tính. Lý do của sự chênh lệch này là do đặc thù, tính chất
cơng việc ngành may mặc địi hỏi có một sự cẩn thận, tỉ mỉ, mà những đức tính này có ở nữ nhiều hơn so với nam giới. Thêm một yếu tố nữa là, đa số người lao động nam có sự chịu đựng, nhẫn nhịn kém hơn nữ. Với đặc điểm về giới tính như vậy,