Thời gian làm việc của nhân viên tại VPĐD Textyle Asia căn cứ theo luật lao động, nhân viên làm việc 23 ngày/tháng (1 tháng = 30 ngày), 8 giờ/ ngày. Cụ thể, ngày làm việc của nhân viên bắt đầu lúc 8-9 giờ sáng và kết thúc lúc 5-6 giờ chiều. Tức là nếu nhân viên đi làm lúc 8 giờ thì giờ về sẽ là 5 giờ chiều, cịn nếu đi làm lúc 9 giờ thì sẽ về lúc 6 giờ chiều. Tuy nhiên, nếu nhân viên đi làm sau 9 giờ thì sẽ bị phạt cứ 1 phút đi trễ bị tính là 3 phút vắng mặt. Thời gian nghỉ trưa là 1,5 giờ (từ 12 giờ đến 1 giờ 30 phút). Hàng tháng, bộ phận hành chính nhân sự sẽ gửi chi tiết bảng chấm cơng cho từng cá nhân để theo dõi thời gian làm việc của mình để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp. Đến cuối năm, tổng số giờ đi làm của nhân viên sẽ được tổng hợp, nếu cá nhân nào có số giờ làm nhiều hơn giờ quy định thì phần dư này sẽ bị bỏ, cịn nếu cá nhân nào thiếu giờ làm thì sẽ bị trừ phép của năm sau hoặc bị trừ lương.
Ngoài ra, VPĐD Textyle Asia cịn có một quy định về giờ đi làm cho những đối tượng có con nhỏ dưới 1 tuổi. Đối với những đối tượng này, giờ làm sẽ ít hơn 1 giờ so với quy định, thời gian làm việc của họ là 7 giờ/ngày. Có thể thấy, so với các doanh nghiệp trong ngành khác thì cách tính thời gian làm việc của VPĐD Textyle Asia khá linh hoạt, phù hợp với điều kiện giao thơng tại Thành phố Hồ Chí Minh, nơi thường xuyên xảy ra tình trạng kẹt xe lúc sáng sớm và lúc tan tầm. Điều này sẽ tạo điều kiện cho nhân viên có thể chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian làm việc. Do đó, có rất nhiều ý kiến đồng ý với ý kiến “thời gian làm việc hợp lý” 70% ý kiến đồng ý (bảng 2.7)
Bảng 2.7. Bảng kết quả khảo sát các tiêu chí trong yếu tố điều kiện làm việc
TIÊU CHÍ KẾT QUẢ KHẢO SÁT (%) Hồn tồn khơng đồng ý Khơng đồng ý Bình thường Đồng ý Hồn tồn đồng ý Thời gian làm việc hợp
lý 3.64 10.91 16.36 30.91 38.18
Nơi làm việc sạch sẽ,
thoáng mát 5.45 10.91 21.82 30.91 27.27
Nơi làm việc an toàn,
đảm bảo sức khỏe 12.73 18.18 16.36 32.73 20.00 Được cung cấp đầy đủ
thiết bị và dụng cụ làm việc
3.64 9.09 18.18 40.00 29.09
Nguồn: kết quả khảo sát
Vệ sinh, an toàn nơi làm việc:
Ngoài thời gian làm việc, vấn đề vệ sinh nơi làm việc cũng là một chỉ tiêu được rất nhiều nhân viên quan tâm. Điều này cũng rất dễ hiểu khi hầu hết thời gian
VPĐD Textyle Asia đa phần là phụ nữ, với bản tính kỹ tính, hay lo sợ, họ địi hỏi một môi trường làm việc phải sạch sẽ, an tồn với sức khỏe, tính mạng của họ. Và VPĐD Textyle Asia đã làm rất tốt vấn đề này. Có thể nói, nơi làm việc của nhân viên VPĐD Textyle Asia khá là sạch sẽ, thoáng mát, nhiều ánh sáng với thiết kế mở nhiều của sổ. Trong đó, các phịng của các bộ phận được thiết kế liên thông với nhau đảm bảo cho việc trao đổi công việc được diễn ra thuận lợi, dễ dàng. Mỗi phòng đều được trang bị đèn điện chiếu sáng, máy lạnh công suất lớn, máy in, máy photo, máy scan, tủ lạnh,v.v. Ngoài ra, mỗi cá nhân đều được trang bị bàn làm việc, máy tính kết nối internet, tủ đựng đồ cá nhân riêng. Ngồi khơng gian làm việc, VPĐD Textyle Asia còn trang bị phòng ăn trưa riêng cho người lao động. Phòng ăn được thiết kế sang trọng, rộng rãi với đầy đủ trang thiết bị như máy lạnh công suất lớn, lị vi sóng, tivi, bàn ăn.
Hàng ngày, VPĐD Textyle Asia đều có dịch vụ lao cơng dọn dẹp sạch sẽ các phòng trước khi nhân viên bắt đầu làm việc. Song song đó, vấn đề an tồn, đảm bảo sức khỏe của nhân viên cũng được VPĐD Textyle Asia hết sức quan tâm. Tại VPĐD Textyle Asia, có một đội ngũ bảo vệ khá tốt, có trách nhiệm bảo vệ tài sản và an toàn cho nhân viên. Các dịch vụ vệ sinh và bảo vệ đều được th ngồi với chi phí cho dịch vụ vệ sinh là 200-400 USD/tháng , chi phí bảo vệ là 400-600 USD/ tháng.
Về tiêu chí “nhân viên được cung cấp đầy đủ thiết bị và dụng cụ làm việc” nhận được phản hồi khá tốt 78% ý kiến đồng ý. Hàng tháng, bộ phận hành chính chịu trách nhiệm kiểm tra và mua sắm các thiết bị văn phịng phẩm với kinh phí khoảng 250-400 USD/tháng để phục vụ cho công việc của các bộ phận nên văn phòng phẩm luôn đầy đủ, cung cấp kịp thời.
Thêm vào đó, là một doanh nghiệp may mặc, vấn đề an tàn, phòng cháy chữa cháy tại nơi làm việc là một yêu cầu cấp thiết, quan trọng đối với VPĐD Textyle Asia. Nhận thức được vấn đề này, VPĐD Textyle Asia luôn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy tại nơi làm việc như trang bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy, bình chữa cháy,v.v. Ngồi ra, hàng năm VPĐD Textyle Asia đều
liên kết với cán bộ phòng cháy chữa cháy của Quận thực hiện tập huấn phòng cháy chữa cháy cho nhân viên nhằm hướng dẫn nhân viên cách để phòng tránh cháy nổ, cách xử lý, bảo vệ bản thân khi có cháy xảy ra, v.v với mức kinh phí hàng năm khoảng 500 USD/năm.
Nhìn chung, cơng tác tạo động lực làm việc cho nhân viên thông qua yếu tố điều kiện làm việc đã được VPĐD Textyle Asia thực hiện khá tốt, đáp ứng được nhu cầu làm việc của phần lớn nhân viên. Vì vậy, hầu hết nhân viên đều rất hài lịng với cơng tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại VPĐD Textyle Asia thông qua yếu tố điều kiện làm việc.