5. Bố cục
3.2. Các giải pháp phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần công nghệ
3.2.5. Cải thiện môi trường và chế độ đãi ngộ
3.2.5.1. Môi trường và điều kiện làm việc
CNTT và sản xuất phần mềm khơng địi hỏi nhiều về thể lực và sức khỏe, tuy nhiên thể chất, sức khỏe và tâm lý cũng tác động khá mạnh đến năng suất làm việc của nhân viên. Cơng ty có chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý là một phương tiện để khắc phục sự mệt mỏi, là một biện pháp để tăng năng suất làm việc. Bên cạnh đó thông qua khảo sát ở chương 2, các nhân viên công ty đặc biệt ở bộ phận phát triển phần mềm vẫn chưa đánh giá cao môi trường và điều kiện làm việc tại công ty. Chính vì thế để đảm bào sức khỏe cho nhân viên và nâng cao sự hài lịng trong cơng việc của nhân viên, công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Cải thiện điều kiện làm việc: thường xuyên kiểm tra hệ thống điều hòa nhiệt độ, tăng cường hệ thống chiếu sáng ở văn phịng làm việc. Đồng thời cơng ty nên có biện pháp tuyên truyền cho nhân viên biết tư thế làm việc thế nào là đúng, nên vận động sau một thời gian ngồi nhất định, tránh ngồi lâu trong thời gian làm việc dài.
Tổ chức hội thảo chuyên đề về các biện pháp giảm thiểu bệnh nghề nghiệp cho nhân viên trong công ty để nhân viên ý thức được tác hại của việc ngồi lâu và làm việc không đúng tư thế, từ đó tự giác thực hiện một cách phù hợp. Hỗ trợ một phần kinh phí hoạt động cho các câu lạc bộ thể thao trong công
ty. Hiện nay cơng ty mới chỉ có 2 câu lạc bộ là bóng đá và cầu lơng, cơng ty nên tiến hành thành lập thêm một số câu lạc bộ khác theo góp ý của nhân viên như bóng bàn và bơi lội để cho nhân viên có nhiều sân chơi hơn. Đồng thời phối hợp với ban quản lý tòa nhà để tổ chức các hội thi thể thao nhằm tạo cho nhân viên có một sân chơi lành mạnh và khuyến khích nhân viên vận động nâng cao sức khỏe.
Nghiêm túc làm việc với tịa nhà để khắc phục tình trạng nhân viên phàn nàn về cơng tác vệ sinh và các tiện nghi thiết yếu của tòa nhà như: nước yếu, giấy vệ sinh và nước rửa tay thường xuyên hết nhưng không thay, v.v…
Về chế độ bồi dưỡng tăng ca, làm đêm, công ty đã có chế độ cho nhân viên, tuy nhiên công ty lại thanh toán bằng tiền cho nhân viên vì vậy có thể các nhân viên không ăn giữa ca mà dùng khoản tiền nay vào những mục đích khác, điều này sẽ làm giảm sức khỏe của người lao động. Công ty nên quan tâm tổ chức bữa ăn giữa ca cho người lao động. Để không tốn kém thêm nhân lực và chi phí cơng ty có thể chọn hình thức đơn giản như liên kết với các cơ sở cung cấp thức ăn nhanh để tổ chức ăn giữa ca, ăn đêm cho nhân viên đang thực hiện các dự án.
Về cơng tác chăm sóc sức khỏe cho người lao động, công ty nên ký kết hợp đồng với bệnh viện, trung tâm khám chữa bệnh uy tín nhằm phát hiện kịp thời bệnh tật, để mỗi nhân viên có thể chăm lo sức khỏe cho mình theo tư vấn của các bác sĩ.
3.2.5.2. Lương thưởng và chế độ đãi ngộ
Qua khảo sát cũng cho thấy tiền lương, thưởng là vấn đề người lao động rất quan tâm, thu nhập của người lao động có ổn định đảm bảo cuộc sống thì họ mới gắn bó lâu dài và có nhiều cống hiến cho cơng ty. Chế độ tiền lương, thưởng của công ty hiện nay đã tương đối hiệu quả, làm hài lòng người lao động, tuy nhiên nhu cầu của người lao động là ngày càng được tăng thu nhập, do đó để phát huy hiệu quả nguồn nhân lực, công ty cần bổ sung một vài quy định vào quy chế lương, thưởng hiện nay như sau:
Xem xét, xây dựng chế độ lương dựa trên phần trăm của doanh thu, hợp lý cho từng chức danh công việc trong công ty và công bố rộng rãi đến từng nhân viên. Có vậy nhân viên mới cảm thấy cơng bằng, hết mình vì cơng việc để chia sẻ lợi nhuận với cơng ty qua đó giúp cơng ty khai thác nỗ lực tối đa của người lao động cho việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.
Tiếp tục duy trì việc tổ chức thoạt động tham quan du lịch hàng năm cho nhân viên, điều này sẽ tăng cường sự giao lưu, gắn bó giữa nhân viên trong công ty.
Vào các dịp lễ như 8 tháng 3, 30 tháng 4, quốc khánh, v.v… cấp kinh phí cho các phịng ban tổ chức một buổi tiệc nhẹ với nhau để tăng cường giao lưu thắt chặt tình đồn kết giữa đồng nghiệp với nhau.
Xây dựng tiêu chí xét thưởng cho cá nhân, tập thể một cách cụ thể và có thể lượng hóa được cho từng bộ phận, từng vị trí. Chẳng hạn như nếu dự án nghiệm thu sớm hơn tiến độ với một mức thời gian quy định thì sẽ được thưởng theo phần trăm doanh thu của dự án; nếu một nhân viên sale trong quý thuyết phục được khách hàng mua phần mềm vượt chỉ tiêu thì sẽ thưởng theo phần trăm của hợp đồng, v.v… Các tiêu chí này phải được phổ biến rộng rãi đến từng phịng ban, đến mọi nhân viên. Khi cơng ty cho nhân viên thấy được một mục tiêu để phấn đấu trong cơng việc hàng ngày thì họ sẽ tích
thành tích xuất sắc cần được tôn vinh và khen thưởng kịp thời, công khai và công bằng nhằm tạo ra phong trào thi đua, khuyến khích người lao động cố gắng, có trách nhiệm hơn với cơng việc và nỗ lực làm việc mang lại hiệu quả thiết thực cho công ty.
Xây dựng cơ chế thưởng thâm niên dành cho những nhân viên làm việc lâu năm và hiệu quả để vinh danh những đóng góp họ dành cho cơng ty qua đó góp phần nâng cao sự gắn bó của nhân viên với cơng ty, giúp giữ chân những nhân viên có kinh nghiệm và làm việc hiệu quả.
Đối với những nhân viên giỏi, giữ những vị trí quan trọng thì cần đặc biệt quan tâm. Có thể dùng nhiều cách như mua bảo hiểm nhân thọ, hỗ trợ cho vay mua nhà, tìm những chính sách có thể giúp những nhân viên này “an cư”, như vậy họ mới yên tân “lạc nghiệp” và gắn bó, cống hiến hết mình vì cơng ty.
Áp dụng các chế độ thời gian làm việc lưu động tạo cho nhân viên cảm thấy thoải mái tự do trong cơng việc và gắn bó với cơng ty.
Tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý giỏi có cơ hội thăng tiến. Đối với những cán bộ có chun mơn nghiệp vụ thì phải có kế hoạch, chương trình cụ thể đặt ra để bồi dưỡng cho cán bộ vào các kỳ đến liên hạn xét bậc lương.